Comment vérifier l'orthographe à l'aide des raccourcis clavier dans Microsoft Word
Vous connaissez peut-être déjà le vérificateur de grammaire et d'orthographe intégré de Microsoft Word, qui signale les fautes d'orthographe et (parfois) la grammaire. Si vous révisez un document rempli d'erreurs, vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier pour accélérer le processus.
Ce que le vérificateur d'orthographe et de grammaire peut et ne peut pas faire
Le vérificateur d'orthographe et de grammaire dans Word est activé par défaut. Lorsqu'un mot est mal orthographié, Word le marque d'un soulignement rouge ondulé. Lorsqu'il y a une grammaire ou une mise en forme incorrecte, Word le marque avec deux traits de soulignement bleus.
Dans l'exemple ci-dessus, Word a détecté deux espaces entre "John" et "mangé", il l'a donc marqué comme un problème grammatical. J'ai également découvert que le mot "mangé" était mal orthographié comme "aten", il a donc été signalé comme mal orthographié.
Ce sont les bases que Word vérifie par défaut. Cependant, vous pouvez rendre le vérificateur d'orthographe et de grammaire de Word plus efficace en activant certaines fonctionnalités supplémentaires dans son menu de paramètres (Fichier > Options > Vérification > Paramètres). Par exemple, vous pouvez demander à Word de vérifier la voix passive, l'infinitif divisé, les expressions inutiles, etc.
Vous pouvez également faire des choses comme Exclure certains mots de la vérification orthographique ، Et vérifiez la langue globale , ignorez les URL et bien plus encore.
Et alors? il ne peut pas Vérificateur de grammaire et d'orthographe dans Word faire ? Aussi exhaustif que cela puisse paraître, il échoue souvent lorsqu'il s'agit de remarquer l'utilisation incorrecte d'un mot correctement orthographié. Par exemple, "J'ai mangé du poisson nu."
Dans ce cas, Word n'a pas reconnu l'utilisation incorrecte de "nu". Cependant, vous pouvez compter sur Word pour détecter de nombreux problèmes dans votre document, mais vous ne pouvez pas vous y fier à 100 %. Comme bonne pratique, révisez toujours votre document avant de le soumettre.
Utiliser le raccourci clavier du vérificateur d'orthographe et de grammaire
Dans Word, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Alt + F7 pour accéder directement à la première erreur derrière l'endroit où se trouve actuellement le curseur dans le document. Par conséquent, si vous souhaitez commencer par la première erreur, vous devrez placer le curseur au début du document, ou devant la première erreur.
Lorsque vous appuyez sur Alt + F7, Word met en surbrillance l'erreur d'orthographe ou de grammaire et vous offre la possibilité de corriger le problème ou de l'ignorer. Appuyez sur les touches fléchées vers le haut ou vers le bas pour mettre en surbrillance l'option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.
Notez que vous ne pouvez mettre en surbrillance que les suggestions d'orthographe et de grammaire à l'aide des touches fléchées. Si vous voulez ignorer la suggestion, vous devez cliquer sur cette option avec votre souris.
Les fautes d'orthographe ont généralement plus de suggestions de corrections à choisir.
Vous pouvez également ignorer une faute d'orthographe, tout comme vous le feriez pour une faute de grammaire. La seule différence est qu'avec la vérification orthographique, vous pouvez choisir (1) d'ignorer chaque instance de cette même erreur, ou (2) uniquement l'erreur spécifique (même si elle est également présente ailleurs dans le document).
De plus, vous pouvez également ajouter ce mot au dictionnaire. Lorsque vous effectuez cette opération, Word ne marque plus le mot comme une erreur. Ceci est utile si le mot fait partie d'un guide de style interne ou quelque chose de similaire.
Cliquez sur les trois points à droite de Tout ignorer, puis cliquez sur Ajouter au dictionnaire dans le menu déroulant.
Lorsque vous êtes prêt à passer à l'erreur suivante, appuyez à nouveau sur Alt + F7. Continuez ainsi jusqu'à ce que tous les problèmes du document aient été vérifiés.
Le vérificateur de grammaire et d'orthographe de Word est très utile pour réviser le contenu d'un document, mais il peut être distrait lorsque vous faites des erreurs lors de la frappe. Si cela vous distrait trop, vous pouvez le désactiver pendant que vous tapez
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