Vous envisagez de partager les derniers résultats de vente ou les données trimestrielles de l'entreprise à l'aide d'un fichier Excel ? Bien sûr, vous ne voudrez aucun accès non autorisé à ces données sensibles en dehors de la haute direction. La meilleure façon de protéger ces fichiers est la protection par mot de passe. Vous pouvez facilement ajouter un mot de passe au fichier Excel sur Windows et OneDrive. Voici comment.
Mot de passe protéger le fichier excel sur le système Windows
Il existe deux façons de protéger par mot de passe un fichier Excel sous Windows. Vous pouvez soit utiliser l'application virtuelle de bureau Excel, soit choisir OneDrive pour ajouter une protection par mot de passe avant de partager un lien vers le fichier. Nous discuterons des deux méthodes, mais d'abord, nous commencerons par le bureau.
Utiliser Microsoft Excel
Une fois que vous avez terminé d'apporter des modifications au fichier Excel, vous avez la possibilité d'ajouter une protection par mot de passe avant d'enregistrer une copie sur votre ordinateur. Suivez les étapes ci-dessous pour protéger par mot de passe le fichier Excel.
1. Ouvert Microsoft Excel sur le système Windows.
2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez protéger par mot de passe.
3. Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur "dossier" en haut.
4. Sélectionner معلومات Depuis la barre latérale.
5. Cliquez Protéger le classeur .
6. Sélectionner Cryptage du mot de passe .
Ajoutez un mot de passe pour crypter le contenu de ce fichier et appuyez sur Ok en bas. Notez que si vous perdez ou oubliez votre mot de passe, il ne peut pas être réinitialisé ou récupéré.
Saisissez à nouveau le mot de passe et cliquez sur OK. À partir de maintenant, chaque fois que vous ou quelqu'un essaie d'accéder au fichier Excel, l'application vous présentera une boîte de dialogue pour entrer le mot de passe. Tapez le mot de passe correct et appuyez sur Ok Pour accéder aux données du fichier.
Office 2016-2019 utilise un cryptage AES-256 sécurisé et incassable dans un délai raisonnable.
Nous vous conseillons de conserver en lieu sûr la liste des mots de passe et les noms des documents correspondants. Vous pouvez choisir un gestionnaire de mots de passe personnalisé comme 1Password ou Dashlane ou LastPass Pour stocker les données sensibles en toute sécurité.
Utilisez OneDrive Web pour protéger le fichier Excel avec un mot de passe
Puisque vous utilisez Excel sur Windows 10 ou Windows 11, vous payez probablement déjà pour l'un des forfaits Microsoft 365.
Tous les plans Microsoft 365 sont livrés avec 1 To de stockage OneDrive et d'autres choses pour les abonnés payants. L'une de ces fonctionnalités est la possibilité de protéger par mot de passe un lien OneDrive partageable. Ainsi, au lieu d'envoyer le fichier par e-mail, par exemple, vous le stockez dans votre compte OneDrive et partagez simplement un lien vers le fichier protégé par mot de passe.
Avec cela, vous pouvez même ajouter une date d'expiration, après laquelle le fichier ne sera plus disponible.
En outre, toutes les applications Microsoft Office sont étroitement intégrées au stockage en nuage OneDrive. C'est le stockage par défaut pour chaque fichier Excel. Suivez les étapes ci-dessous pour protéger par mot de passe un fichier Excel à l'aide de OneDrive.
1. Visitez OneDrive sur le Web et connectez-vous avec les informations d'identification de votre compte Microsoft.
2. Recherchez et sélectionnez le fichier Excel dans OneDrive.
3. Sélectionnez le bouton Partager » en haut.
4. Dans le menu du lien de partage, cliquez sur le bouton Modifier .
5. Sélectionner Paramètres de liaison .
6. Dans la liste suivante, vous avez le choix Définir un mot de passe .
7. Ajoutez un mot de passe et cliquez sur le bouton candidature » ci-dessous. Dans le même menu, vous pouvez également définir la date d'expiration.
Par exemple, vous pouvez ajouter une date d'expiration d'une semaine et une fois la date/heure passée, le lien OneDrive deviendra inactif.
Toute personne ayant accès au lien OneDrive aura besoin d'un mot de passe pour accéder aux données. En utilisant la même astuce, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à n'importe quel fichier sur OneDrive que vous envisagez de partager.
Conclusion : mot de passe protéger le fichier Excel
Bien que le marché des tableurs regorge de Google Sheets, Apple Numbers et de démarreurs comme Airtable et Coda, Microsoft Excel reste inégalé, en particulier dans le secteur des entreprises et des entreprises.
Dans certains cas, il est parfaitement logique de protéger les fichiers Excel confidentiels. Allez-y, utilisez l'astuce ci-dessus et utilisez les freins pour obtenir un accès non autorisé aux fichiers Excel avec un mot de passe.
