Comment créer une signature dans Outlook
Vous pouvez ajouter une signature à vos e-mails Outlook.com ou à l'application Outlook pour rendre vos messages plus professionnels. Voici comment procéder en quelques étapes simples.
Dans l'application Outlook :
- Ouvrez un e-mail comme si vous y répondiez.
- Rendez-vous dans le menu Messages, sélectionnez Signature, puis choisissez Signatures.
- Ensuite, regardez sous Sélectionner la signature à modifier et choisissez Nouveau.
- Personnalisez votre signature et appuyez sur Enregistrer
Dans Outlook sur le Web :
- Visitez l'engrenage des paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook et choisissez Créer et répondre.
- Vous devriez alors voir l'option de signature d'e-mail.
- Tapez la signature et utilisez les options de formatage pour modifier son apparence.
Le courrier électronique est au cœur de chaque entreprise, et ajouter une signature à vos e-mails peut vous donner une apparence plus professionnelle. Dans notre dernier guide Office 365, nous verrons comment procéder, et en quelques étapes seulement.
Cependant, il convient de noter que vous pouvez ajouter des signatures à vos e-mails à la fois dans l'application Outlook dédiée ou Outlook.com . Si vous procédez ainsi, vous devrez créer et utiliser des signatures de courrier électronique dans les deux versions, car la signature ne se synchronise pas avec votre compte. Notre guide couvrira les deux.
Créer une signature dans Outlook
Pour créer une signature dans la version de bureau d'Outlook, vous devez d'abord ouvrir un e-mail comme si vous y répondiez. Vous pouvez ensuite accéder au menu Messages , Et la fixation Signature , Puis choisissez signatures. Ensuite, regardez ci-dessous sélectionner la signature à modifier, Et sélectionnez Nouveau.
Dans la boîte de dialogue Nouvelle signature , Vous pouvez écrire un nom à signer. Puis, à l'intérieur édition de signatures, Vous pouvez modifier votre signature en conséquence. Il existe des polices, des couleurs et des tailles, ainsi que des options d'alignement de texte parmi lesquelles vous pouvez choisir. Vous pouvez également créer plusieurs signatures et en choisir une lors de l'envoi d'e-mails via une liste Signature Depuis l'onglet message.
Si vous voulez une signature plus élégante, vous pouvez la rédiger dans Microsoft Word et la coller dans une boîte Editer la signature . Vous pouvez également Utiliser un modèle de signature de Microsoft. Si vous êtes vraiment stylé, vous pouvez également ajouter une image ou un logo d'entreprise à votre signature. Recherchez simplement l'icône d'image à l'extrême droite de la fenêtre, à côté de l'endroit où elle apparaît, Carte de visite. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton pour sélectionner, insérer et enfin redimensionner votre image en faisant un clic droit sur l'image elle-même. Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez enregistrer la signature en appuyant sur " D'ACCORD".
Il existe également des options supplémentaires pour votre signature. Vous pouvez choisir un compte de messagerie auquel associer votre signature et définir une signature par défaut si vous le souhaitez. Vous pouvez le faire en ouvrant les options de signatures à partir de l'étape ci-dessus et en choisissant Compte de messagerie sous le Choisissez la signature par défaut . Vous pouvez également choisir une signature spécifique à utiliser lors de la rédaction de nouveaux e-mails ou répondre et transférer des messages à partir d'ici également.
Créer une signature dans Outlook sur le web
Pour créer une signature dans Outlook pour le web, vous devez d'abord accéder à Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran. Ensuite, vous devrez cliquer sur Afficher tous les paramètres Outlook Et choisir Créez et répondez. Vous devriez alors voir l'option de signature d'e-mail. À partir de là, vous pouvez saisir la signature et utiliser les options de formatage pour modifier son apparence.
Les options doivent être similaires à Outlook sur le bureau. Vous pourrez insérer des images, modifier la taille et la couleur de la police, insérer des liens et bien plus encore. Cependant, vous avez quelques options supplémentaires.
Si vous souhaitez que votre signature apparaisse sous tous les nouveaux e-mails que vous rédigez, vous pouvez cocher la case الاختيار Choisir d'inclure automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que vous recevez Je le crée. Si vous souhaitez que votre signature apparaisse sur les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, cochez la case . Option pour inclure automatiquement ma signature dans les messages que je transfère ou auxquels je réponds . Une fois cela fait, vous pouvez appuyer sur Enregistrer. Encore une fois, ces options sont similaires à l'expérience de bureau dans Outlook.
Si vous n'avez pas choisi d'ajouter votre signature à tous les messages sortants, vous pouvez toujours le faire manuellement. Vous pouvez le vérifier en vous rendant dans votre boîte aux lettres et en sélectionnant nouveau message . Vous pouvez ensuite taper votre message et choisir insérer la signature en bas de la page de construction.
