Google Drive – Comment utiliser les nouvelles options de partage de fichiers

Google comprend d'autres améliorations dans le service Google Drive de façon continue, notamment en ce qui concerne la le processus de partager des fichiers et des documents entre les utilisateurs, et dans les période récente, Google a apporté quelques modifications au le processus de partage de fichiers et de documents.

Voici comment utiliser les nouvelles options de partage de fichiers dans Google Drive :

Comment partager des fichiers sur le Web :

• Accédez à votre compte Google Drive dans un navigateur Web.
• Ouvrez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez partager.
• Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager dans le menu déroulant qui apparaît.

Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur l'option (Obtenir le lien), puis choisissez (Toute personne disposant du lien). Par défaut, vous constaterez que l'autorisation d'accès est (Viewer) uniquement. Si vous souhaitez modifier l'autorisation du destinataire, cliquez sur les options d'autorisation d'accès sur le côté. Droit de le changer en (Éditeur) ou (Commentateur).

Après avoir modifié l'autorisation d'accès, vous aurez deux options de partage :

• Choisissez (Copier le lien), appuyez sur (Terminé), puis collez le lien dans une application de messagerie ou de messagerie pour le partager directement.
• Partagez par e-mail uniquement en écrivant ou en choisissant le nom ou l'adresse e-mail de la personne avec qui vous souhaitez partager le fichier dans la case prévue en haut de la fenêtre contextuelle, vous pouvez également écrire un court message, puis appuyez sur Envoyer pour informer le personne que vous avez choisie par mail Mail, avec qui un fichier a été partagé.

N'oubliez pas que si vous n'avez pas choisi (copiez le lien) avant de saisir les noms du destinataire, vous devrez à nouveau rouvrir les options de partage pour obtenir le lien de partage Google Drive

Comment partager Google Drive  fichiers avec des autorisations spécifiques sur le téléphone :

Le seul changement dans l'application téléphonique est de savoir comment accorder rapidement des autorisations spécifiques aux destinataires, en procédant comme suit :

• Ouvrez l'application Google Drive sur votre téléphone.
• Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager, puis appuyez sur les trois points à côté du fichier pour ouvrir le menu principal.
• Cliquez sur Partager dans le menu qui apparaît.
• Saisissez l'adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur l'option déroulante sous le nom.
• Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, choisissez l'autorisation d'accès souhaitée parmi les trois options suivantes : (View) Viewer, Commenter ou Editor.
• Vous pouvez ajouter un court message, et une fois terminé, cliquez sur le bouton Envoyer dans le coin inférieur droit de l'écran.