Des applications comme Slack ont montré que le chat collaboratif en temps réel est devenu populaire pour la communication entre collègues et amis, en particulier après que beaucoup ont déménagé pour travailler à domicile au début de 2020. À la mi-2021, Google a remarqué cette tendance et a intégré deux fonctionnalités de sa suite de Applications Workplace - Chat et Spaces - dans l'application Gmail standard, pour permettre aux utilisateurs de tenir des sessions de chat avec des amis et des groupes d'amis, à la fois formels et informels.
Google explique que le chat est simplement un moyen de discuter entre deux personnes ou plus sans aucune formalité, par exemple, un chat de groupe peut être créé entre amis pour déterminer où le déjeuner sera pris. Quant aux Spaces, c'est un espace à part qui permet des conversations de groupe entre plusieurs personnes, et ces conversations sont supprimées au bout de cinq jours si un compte personnel est utilisé.
D'autre part, Spaces vise à fournir un espace supplémentaire pour les conversations longue distance. Ces espaces permettent aux utilisateurs de nommer des salles et de les garder ouvertes pour que les personnes puissent les rejoindre et y participer de manière continue. Il envoie également des notifications aux participants et permet le partage de fichiers. Ces espaces sont privés et sont généralement utilisés pour des projets de travail, la planification de fêtes ou toute activité nécessitant des conversations à long terme.
Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer Google Chat pour un compte Gmail Votre. Actuellement, cela peut être fait via l'application Web ou l'application mobile.
Activer le chat sur l'application mobile
- Cliquez sur l'icône des trois lignes dans le coin supérieur gauche de l'écran.
- Choisissez "Paramètres" dans le menu contextuel.
- Sélectionnez votre compte Gmail.
- Allez dans l'option "Général".
- Si vous utilisez un téléphone Android, sélectionnez Afficher les onglets Chat et Espaces.
- Si vous utilisez un iPhone ou un iPad, activez l'option "Afficher l'onglet chat et espaces".
Activer le chat sur le navigateur
- Accédez à votre compte Gmail et cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Sélectionnez "Afficher tous les paramètres" dans le menu contextuel.
- Dans le menu du haut, sélectionnez "Chat & Meet".
- Vous verrez une option pour sélectionner 'Google Chat', 'Classic Hangouts' et 'Off'. Cliquez sur l'option "Google Chat" si vous voulez essayer de discuter.
- Les utilisateurs peuvent localiser la vue de chat sur le côté droit ou gauche de l'écran Gmail.
- Chat et Meet peuvent masquer la section Meet de Gmail si vous le souhaitez.
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications" pour confirmer vos modifications.
La nouvelle application Gmail propose de nouvelles vignettes pour les nouvelles fonctionnalités, plutôt que les anciennes vignettes Meet et Hangouts sur le côté gauche de l'écran. La nouvelle application se compose d'une boîte de discussion, d'une boîte Spaces et d'une boîte Meet. Vous verrez également vos anciens contacts Hangouts dans la nouvelle boîte de chat, et vous pouvez appuyer sur leur nom pour ouvrir une fenêtre contextuelle affichant vos conversations précédentes en bas à droite de l'écran. Sachez que le blocage d'une personne dans les Hangouts précédents ne sera pas répercuté sur la nouvelle fonctionnalité de chat.
Démarrer une conversation sur le Web
Pour démarrer une nouvelle conversation dans la nouvelle application Gmail, vous devez suivre ces étapes :
- Cliquez sur le signe plus dans le coin supérieur droit de la boîte de discussion ou des espaces.
- Une liste déroulante apparaîtra.
- Pour démarrer une conversation avec une personne, tapez son nom dans le champ supérieur, et il se transformera en une petite boîte de discussion contextuelle, où vous pourrez interagir avec elle.
- Si vous souhaitez discuter avec plusieurs personnes, sélectionnez Démarrer la discussion de groupe. Ensuite, vous pouvez ajouter les personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter.
- Vous pouvez également utiliser le menu déroulant pour démarrer un nouvel espace (cela sera expliqué plus tard), pour parcourir les espaces existants ou pour rechercher des demandes de message (c'est-à-dire rechercher des demandes précédentes de conversations d'autres personnes).
Articles qui peuvent également vous aider :
- Comment activer le nouveau suivi des paquets dans l'application Gmail
- Comment marquer tous les messages comme lus dans Gmail (ordinateur et mobile)
- Comment définir Gmail comme application de messagerie par défaut sur iPhone ou iPad
- Comment accéder à Gmail avec Outlook
- Comment utiliser les outils Smart Reply et Smart Typing dans Gmail
Démarrer une conversation sur une application mobile
Pour créer une nouvelle conversation dans l'application de chat, les étapes suivantes peuvent être suivies :
- Cliquez sur l'icône de chat dans l'interface de l'application.
- Dans la petite fenêtre contextuelle, cliquez sur "Nouveau chat" situé dans le coin inférieur droit.
- Vous pouvez taper le nom de la personne avec qui vous souhaitez discuter dans le champ de recherche (une liste de vos contacts fréquents apparaîtra sous les liens), créer un nouvel espace ou parcourir ceux qui existent déjà.
- Si vous souhaitez discuter en groupe, saisissez le nom de la première personne avec qui vous souhaitez discuter (ou choisissez son nom dans le menu déroulant), puis cliquez sur l'icône de groupe qui apparaîtra dans le même champ que vous êtes en train de taper et ajoutez tous les autres noms avec lesquels vous souhaitez discuter.
Lorsque vous invitez des personnes à rejoindre une nouvelle conversation, elles reçoivent un e-mail avec un lien. Les invités peuvent rejoindre ou bloquer la conversation, et s'ils sont sur Hangouts ou Chat, ils recevront une notification.
Que vous utilisiez l'application Web ou mobile, vous pouvez ajouter un nouveau message en le saisissant dans le champ en bas de l'écran. Les émoticônes disponibles (varient selon l'emplacement du champ et le type d'application) peuvent ajouter des emoji ou des images, démarrer une réunion audio ou vidéo (par exemple, Google Meet), planifier un événement et de nombreuses autres options. La plupart de ces options sont accessibles en cliquant sur le signe plus à gauche du champ inférieur, et il affichera une liste de choses que vous pouvez ajouter à votre message, comme des GIF, une invitation de calendrier ou un fichier Google Drive. Dans l'application Web, la plupart de ces options sont accessibles sur le côté droit du champ.
créer de l'espace
Pour créer un nouvel espace, procédez comme suit :
- Dans l'application Web, accédez à la boîte de discussion ou à la zone d'espace à gauche de la page Gmail, puis cliquez sur le signe plus.
- Dans l'application mobile, appuyez sur l'icône Spaces.
- Un menu déroulant apparaîtra, sélectionnez "Créer un espace".
- Tapez un nom pour l'espace et ajoutez les personnes que vous souhaitez inviter. Si vous n'avez pas d'adresse e-mail pour les personnes invitées dans votre liste de contacts, vous pouvez saisir les adresses e-mail manuellement.
- Cliquez sur Créer. Le nouvel espace sera créé et vous y serez redirigé.
- Les personnes invitées recevront un email avec le lien vers l'espace. Lorsqu'ils cliqueront sur le lien, le nouvel espace s'affichera et ils auront la possibilité de le rejoindre ou de le bloquer. S'ils n'ont pas encore rejoint l'espace, ils recevront des notifications de Hangouts.
- Pour ajouter un nouveau message, tapez dans le champ en bas de l'écran. Une série d'icônes à droite du champ (sur le Web) ou via le signe plus (sur mobile) vous permet d'ajouter des emoji, de télécharger un fichier, d'ajouter un fichier depuis Google Drive, de démarrer une réunion audio ou vidéo (comme Google Meet) et planifiez un événement.
Quelques notes sur les espaces : si vous créez un espace avec un compte personnel (par opposition à un compte d'entreprise), n'importe qui dans l'espace peut changer son nom. Il existe d'autres règles concernant l'utilisation des espaces qui peuvent être trouvées sur la page d'assistance de Google.
Correction : une version antérieure de cette histoire indiquait que "vous pouvez même avoir des pièces dans des pièces". Cette fonctionnalité n'est pas disponible et la police a été supprimée. Nous sommes désolés pour l'erreur.
Puis-je démarrer une réunion audio ou vidéo dans l'espace ?
Oui, vous pouvez facilement démarrer une réunion audio ou vidéo dans l'espace. Vous pouvez le faire en cliquant sur le signe plus dans la boîte de discussion, puis en sélectionnant "démarrer une réunion", et une nouvelle réunion Google Meet sera créée.
Ensuite, vous pouvez inviter des personnes à l'intérieur de l'espace à rejoindre la réunion, et n'importe qui d'autre peut se joindre s'il figure sur la liste des invités. Vous pouvez également sélectionner des fonctionnalités de réunion, telles que l'activation ou la désactivation du son ou de la vidéo, le basculement entre l'écran d'accueil et l'écran de partage, etc.
Vous devez avoir un compte Google pour utiliser Google Meet, et il peut être utilisé sur n'importe quel appareil avec une connexion Internet, y compris votre ordinateur portable et votre téléphone portable.
