Une signature personnalisée donne non seulement plus d'enthousiasme à vos communications, mais aide également vos contacts à savoir où vous joindre et où ils peuvent obtenir plus d'informations sur votre entreprise. Et puisque Gmail est Le client Web le plus populaire , il est utile de savoir modifier ses paramètres. Voici comment ajouter une signature dans Gmail, que vous utilisiez un ordinateur, un iPhone ou un appareil Android.
Comment ajouter une signature dans Gmail depuis votre ordinateur
La création d'une signature personnelle dans Gmail est un processus simple. Cliquez simplement sur l'icône d'engrenage, accédez à Paramètres et faites défiler jusqu'au panneau Signature. Mettez votre signature dans la zone de texte, formatez le texte ou insérez des liens ou une image si vous le souhaitez. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications. Des étapes plus détaillées sont répertoriées ci-dessous.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la barre d'outils Gmail .
- Choisissez ensuite Paramètres dans le menu contextuel .
- Faites défiler jusqu'à la section Signature . Vous le trouverez dans l'onglet Général, que vous devriez voir automatiquement.
- Sélectionnez ensuite le bouton sous Pas de signature. Si vous avez plus d'un compte Gmail, le bouton radio aura un menu déroulant vous permettant de choisir le compte que vous souhaitez associer à votre signature.
- Tapez la signature que vous voulez dans le formulaire ouvert . La barre de format vous donnera plusieurs options.
- Les options de formatage du texte vous permettent de contrôler le style, la taille, les effets et la couleur de la police. Il existe également des options pour aligner et mettre en retrait du texte, créer une liste numérotée ou à puces ou justifier le texte sous forme de citation.
- L'icône Insérer un lien (qui ressemble à un maillon de chaîne) vous permet d'ajouter un lien vers n'importe quelle adresse Web, telle que le site Web de votre entreprise ou les comptes de médias sociaux, ou même votre adresse e-mail. En cliquant sur le lien, vous accédez à la boîte de dialogue Modifier le lien dans laquelle vous pouvez configurer un texte d'affichage pour le lien et définir l'URL Web ou l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que le lien aille.
- L'icône Insérer une image (qui ressemble à une montagne blanche dans une boîte grise) vous permet d'ajouter une image à votre signature depuis Google Drive depuis votre ordinateur ou depuis une adresse Web.
- Cliquez sur la case sous votre signature pour l'enregistrer. C'est la boîte qui dit, Insérez cette signature avant le texte cité dans les réponses et supprimez la ligne » – « qui la précède .” Faites-le si vous souhaitez que Gmail ajoute votre signature à côté de votre message et au-dessus du message d'origine.
- Enfin, faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications. Gmail ajoutera automatiquement votre signature la prochaine fois que vous rédigerez un nouvel e-mail.
