Comment ajouter un tableau à un e-mail dans Gmail
Gmail ne propose pas d'outil pour ajouter des tableaux à vos e-mails. Cependant, vous pouvez créer des tableaux dans Google Sheets et les transférer dans vos e-mails Gmail. Nous allons vous montrer comment.
Comment fonctionne Ajouter un tableau à Gmail ?
Dans Gmail, il n'y a pas d'option pour créer des tableaux ou les ajouter aux e-mails directement dans l'écran de rédaction. Mais vous pouvez copier des tableaux depuis l'extérieur de Gmail et les coller dans vos e-mails.
La solution de contournement ci-dessous utilise Google Sheets pour créer un tableau. Vous allez créer votre tableau dans Sheets, copier le tableau à partir de là et le coller dans vos e-mails Gmail. Gmail conserve la mise en page d'origine de votre tableau, ce qui signifie que votre tableau aura le même aspect, que ce soit dans des feuilles de calcul ou dans des e-mails Gmail.
Vous pouvez utiliser Microsoft Excel ou Google Docs pour créer des feuilles de calcul pour les e-mails Gmail.
Ajouter un tableau à un e-mail depuis le site Web de Gmail
Sur un ordinateur de bureau tel que Windows, Mac, Linux ou Chromebook, utilisez les versions Web de Gmail et Sheets pour créer des tableaux et les ajouter à vos e-mails.
Pour commencer, exécutez Google Spreadsheets Dans le navigateur Web de votre ordinateur.
Sur le site Sheets, si vous avez déjà créé une feuille de calcul, cliquez dessus pour l'ouvrir. Sinon, créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur "Vierge" sur le site.
Si vous créez une nouvelle feuille de calcul, saisissez vos données dans la feuille de calcul vierge ouverte dans votre navigateur. Nous utiliserons la feuille de calcul suivante pour la démonstration :
Ensuite, sélectionnez la zone contenant les données saisies dans votre feuille de calcul. Utilisez la souris ou les touches fléchées du clavier pour effectuer cette sélection.
La feuille de calcul sélectionnée doit ressembler à ceci :
Maintenant, copiez la zone sélectionnée dans votre presse-papiers. Pour ce faire, cliquez sur Edition > Copier dans la barre de menus Feuilles. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + C sous Windows ou Commande + C sur Mac pour copier le tableau.
Votre emploi du temps est maintenant copié et vous êtes prêt à le coller dans un e-mail dans Gmail. Pour ce faire, ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur Web et lancez un site Web Gmail . Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez le bouton Composer pour créer un nouvel e-mail.
Gmail ouvrira une fenêtre Nouveau message. Dans cette fenêtre, cliquez avec le bouton droit sur le corps de l'e-mail (le plus grand carré blanc de la fenêtre) et sélectionnez Coller dans le menu.
Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + V (Windows) ou Commande + V (Mac) pour coller le tableau.
Le tableau que vous avez copié à partir de Sheets est désormais disponible dans votre nouvelle messagerie Gmail. Vous pouvez maintenant envoyer votre email contenant le tableau.
Pour envoyer l'e-mail, remplissez les autres champs de votre nouvelle fenêtre d'e-mail. Cela inclut l'adresse e-mail du destinataire, l'objet de l'e-mail et le corps de l'e-mail. Enfin, appuyez sur Soumettre en bas de la fenêtre.
Et le destinataire devrait recevoir votre e-mail avec votre emploi du temps dedans !
Insérer un planning dans un e-mail à l'aide de l'application mobile Gmail
Si vous souhaitez envoyer un calendrier dans un e-mail Gmail depuis votre iPhone, iPad ou téléphone Android, vous pouvez utiliser les applications Gmail et Google Sheets pour le faire. Ces applications fonctionnent exactement comme leurs interfaces Web.
Pour utiliser cette méthode, lancez d'abord l'application Google Sheets sur votre téléphone.
Dans l'application Sheets, si vous avez déjà créé une feuille de calcul, cliquez dessus pour l'ouvrir. Sinon, créez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le signe "+" (plus) dans le coin inférieur droit de l'application.
Si vous créez une nouvelle feuille de calcul, saisissez les données de la feuille de calcul dans la feuille de calcul ouverte sur l'écran de votre téléphone. Ensuite, commencez à balayer du coin supérieur gauche du tableau jusqu'au coin inférieur droit. Cela sélectionnera votre tableau dans la feuille de calcul.
Copiez le tableau sélectionné dans votre presse-papiers. Pour ce faire, appuyez longuement sur le tableau et sélectionnez "Copier" dans le menu.
Votre emploi du temps est maintenant copié. Fermez l'application de feuille de calcul.
Vous allez maintenant coller le tableau copié dans un e-mail dans l'application Gmail. Pour ce faire, lancez l'application Gmail sur votre téléphone. Dans le coin inférieur gauche de l'application, sélectionnez Créer.
Sur l'écran Composer un message, appuyez longuement sur la zone Composer un e-mail.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Coller.
Le tableau que vous avez copié à partir de Sheets sera collé dans votre e-mail Gmail.
Vous pouvez maintenant remplir d'autres champs, tels que l'adresse e-mail du destinataire et l'objet de l'e-mail, avant d'appuyer sur l'option d'envoi.
Et c'est ainsi que vous envoyez des données de tableau structurées dans les e-mails Gmail !
Si Gmail est votre principal fournisseur de messagerie et que vous recevez de nombreux e-mails chaque jour, c'est une bonne idée. Créer des dossiers de messagerie dans Gmail Pour mieux gérer tous vos e-mails.
