L'archivage des e-mails vous aide à enregistrer les e-mails et leurs données pour une utilisation ultérieure. Il facilite également la recherche rapide de vos fichiers lorsque vous en avez besoin. En plus de cela, cela peut également être utile en cas de perte soudaine de données, car vous risquez de perdre vos informations importantes.
Il est alors logique d'archiver régulièrement les e-mails. Cet article explique comment le faire sans aucun tracas. Alors plongeons-y.
Comment archiver des e-mails dans Outlook
Avant de commencer à archiver des e-mails Outlook, il est essentiel que vous compreniez que le déplacement d'e-mails Outlook vers des e-mails archivés varie en fonction des paramètres d'Outlook.
Par exemple, si vous utilisez Outlook Web, vous déplacerez simplement les messages électroniques de votre boîte de réception vers votre boîte aux lettres d'archivage. D'autre part, si vous utilisez l'application de bureau Outlook, l'archivage de vos e-mails peut également concerner le déplacement d'e-mails de votre dossier de boîte de réception vers un dossier الأرشيف . Examinons donc les deux procédures.
Comment archiver des e-mails sur Outlook Desktop
Pour archiver vos e-mails sur le bureau d'Outlook, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Archive automatique dans l'application Outlook. Disponible gratuitement à partir d'Outlook, lorsque cette fonctionnalité est activée, les e-mails seront archivés automatiquement après une période de temps spécifiée. Très utile, n'est-ce pas ? Voici comment configurer cette fonctionnalité :
- Ouvrir une application Outlook Et sélectionnez une option Fichier .
- Cliquez Options>Options avancées .
- Recherchez la fonction d'archivage automatique et appuyez sur Fonctionnalité Paramètres d'archivage automatique quand vous le trouvez.
- Cochez la case Activez l'archivage automatique à chaque fois Choisissez la fréquence d'activation de la fonction d'archivage automatique.
- Depuis la section Paramètres dossier par défaut Pour archiver, choisissez quand archiver les e-mails dans Outlook.
- Cliquez sur " Review et choisissez une destination pour archiver votre dossier.
- Cliquez Ok pour enregistrer vos modifications.
C'est tout - vos e-mails Outlook seront archivés en fonction de vos paramètres spécifiés. Si vous souhaitez désactiver la fonctionnalité Outlook à l'avenir, il vous suffit de décocher la case Cochez Activer l'archivage automatique pour chaque Cochez à nouveau la case et enregistrez vos paramètres — la fonction d'archivage sera désactivée.
Comment archiver des e-mails dans Outlook Web
L'archivage de vos e-mails sur Outlook Web est une opération simple. Beaucoup plus simple que Outlook de bureau à coup sûr. Pour commencer à l'utiliser, suivez les étapes ci-dessous :
- tête au compte Outlook.com , connectez-vous et accédez à boite de réception .
- Sélectionnez tous les e-mails que vous souhaitez archiver et sélectionnez Archivage .
Tous les e-mails sélectionnés seront archivés instantanément. Si vous voulez les désarchiver plus tard, dirigez-vous vers le dossier الأرشيف et sélectionnez e-mail. Puis clique "Déplacer" d'en haut , puis choisissez l'emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer les e-mails.
Archivez facilement les e-mails Outlook
Il s'agissait d'archiver vos e-mails sur Outlook, l'archivage de vos fichiers peut être très utile pour protéger vos fichiers contre la perte accidentelle de données et vous aider à extraire vos e-mails instantanément. J'espère que vous pourrez archiver avec succès votre e-mail par la suite.
