De mauvaises choses arrivent - et parfois, elles arrivent à votre compte Google. Un cauchemar pour ceux qui dépendent de Gmail, Google Photos et d'autres applications Google est de perdre l'accès à toutes ces données. C'est ce qui est arrivé au père qui a envoyé des photos de son enfant au médecin à l'aide de son téléphone Android et s'est soudainement retrouvé sans accès aux années de données personnelles - contacts, photos de famille, etc. - qui se trouvaient dans ses comptes Google.
Il existe d'autres bonnes raisons d'avoir une sauvegarde locale de vos informations Google. Peut-être que vous changez de travail, que vous avez décidé de ne plus utiliser un compte de messagerie particulier ou que vous souhaitez simplement une copie de tous vos e-mails au cas où cela se produirait. Quelles que soient vos raisons, ce n'est pas une bonne idée de sauvegarder et d'exporter Gmail et d'autres comptes Google à l'aide de Google Takeout. En fait, vous pouvez configurer vos comptes pour les sauvegarder régulièrement, ce qui est une bonne pratique, surtout si vous y avez accumulé plusieurs années de données importantes.
Remarque : Si vous sauvegardez un compte d'entreprise, vous constaterez peut-être que votre entreprise a désactivé Takeout. Il existe des applications tierces qui disent qu'elles peuvent sauvegarder votre Gmail, mais vous devriez vérifier les politiques de votre entreprise avant de les essayer.
COMMENT SAUVEGARDER VOTRE GMAIL :
- Aller à myaccount.google.com
- Sous Confidentialité et personnalisation , Cliquez Gérez vos données et votre vie privée .
- Défiler vers le bas Pour télécharger ou supprimer vos données. Cliquez Téléchargez vos données .
- Cela vous mènera à la page Google Takeout. Si vous souhaitez uniquement télécharger des données pour certains comptes, uniquement votre compte Gmail, par exemple, cliquez d'abord sur Décocher tout en haut de la page, puis accédez au menu. Si vous voulez tout, allez-y. Notez que la première option, Access Log Activity, n'est pas sélectionnée automatiquement ; Cela peut ralentir considérablement le téléchargement, vous pouvez donc le laisser décoché.
- Faites défiler vers le bas pour voir toutes les différentes sources de données que vous téléchargerez. Cela vaut la peine de travailler lentement la première fois et de vérifier si vous voulez tout - rappelez-vous que plus vous commandez un téléchargement, plus cela prend de temps et plus le ou les fichiers sont volumineux. Vous obtiendrez également des options de format pour plusieurs catégories, et c'est une bonne idée de les vérifier également.
- Certaines catégories auront un bouton qui lit toutes les données XX incluses ("XX" est le nom de l'application). Cliquez sur ce bouton pour voir s'il y a des catégories que vous ne voulez pas télécharger - par exemple, vous ne voudrez peut-être pas sauvegarder tous vos e-mails promotionnels.
- Faites défiler et cliquez Prochaine étape .
- Pour sélectionner la manière dont vous souhaitez recevoir vos données, cliquez sur la petite flèche ci-dessous Méthode de livraison Pour voir vos options, y compris envoyer un lien de téléchargement par e-mail ou ajouter les données à Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. (Remarque : si vous craignez de perdre l'accès à vos données Google, les enregistrer sur Drive n'est peut-être pas la meilleure solution.)
- Vous pouvez également choisir si vous souhaitez exporter vos données une seule fois ou tous les deux mois (jusqu'à un an). Vous pouvez choisir le type de compression à utiliser (.zip ou .tgz) et la taille maximale du fichier. (Si la taille du fichier est supérieure au maximum, il sera divisé en plusieurs fichiers ; tout fichier supérieur à 2 Go utilisera le format de compression zip64.) Après avoir effectué vos sélections, cliquez sur Créer une exportation .
- L'exportation commencera et sa progression sera notée au bas de la page Takeout. Soyez prêt à attendre; Cela peut prendre des jours pour terminer. Vous pouvez également cliquer sur Annuler l'exportation ou Créer une autre exportation.
