Comment créer un sondage dans Google Meet
Utilisez des sondages pour sortir des impasses ou recueillir des commentaires lors d'une réunion
Il peut être très difficile de garder les choses amusantes et vivantes dans les réunions virtuelles. Mais certaines fonctionnalités rendent cela possible, comme les sondages. Ils n'ont rien d'inhabituel, mais ils sont assez efficaces pour rendre la réunion plus attrayante.
Désormais, les utilisateurs de Google Workspace du monde entier ont accès à cet outil dans leur arsenal. Que vous souhaitiez rendre vos réunions ou vos cours plus attrayants, ou que vous recherchiez des moyens amusants de débloquer de nouvelles réunions et d'apprendre à connaître les gens, les sondages deviendront rapidement votre point de départ.
Créer des sondages dans Google Meet
Les utilisateurs qui ont Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise plus, enseignants et étudiants disposant d'une licence G Suite Enterprise for Education De l'accès à la création d'enquêtes dans Google Meet. On ne sait pas si les utilisateurs de comptes gratuits pourront accéder à la fonctionnalité à l'avenir.
De plus, seul le modérateur de la réunion disposant d'un compte éligible, c'est-à-dire la personne qui a initié ou programmé la réunion, peut créer des sondages dans Google Meet.
Pour créer une enquête, Aller à meet.google.com De votre ordinateur. Vous ne pouvez actuellement pas créer de sondages si vous utilisez l'application mobile. Connectez-vous avec votre compte Google Workspace éligible et démarrez la réunion.
Ensuite, allez dans la barre d'outils dans le coin supérieur droit de l'écran et cliquez sur l'option « Activités » (la troisième icône en partant de la gauche).
Le panneau des détails de la réunion apparaîtra sur la gauche avec l'onglet Activités ouvert. Cliquez sur l'option « Sondages ».
Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer l'enquête.
Saisissez les options de question et d'enquête. Vous devez ajouter au moins deux options à tous les sondages. Mais pour en ajouter plus, cliquez sur l'icône "+". Il peut y avoir un maximum de 10 options pour une question. Vous ne pouvez ajouter qu'une question à la fois.
Maintenant, vous pouvez soit commencer l'enquête tout de suite, soit l'enregistrer pour plus tard. Cliquez sur le bouton Démarrer et tous les participants éligibles pourront voir et répondre au sondage. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour le démarrer plus tard.
Tous les sondages enregistrés sont disponibles à partir du tableau de sondage pour la durée de la réunion, sauf si vous les supprimez. Vous pouvez également modifier l'enquête enregistrée avant de la lancer.
Cliquez sur le bouton Créer un nouveau sondage pour lancer des sondages supplémentaires dans la réunion. Vous ne pouvez ajouter qu'une seule question par enquête, mais il peut y avoir autant de nouvelles enquêtes que vous le souhaitez.
Gérer les sondages dans Google Meet
Une fois que vous avez lancé une enquête, vous pouvez la gérer ou la modérer à partir du même panneau. Vous pouvez également consulter les réponses au sondage ici. Au début, vous seul pouvez voir les résultats de l'enquête. Pour partager les résultats avec les participants à la fin ou à tout moment au cours de l'enquête, activez le bouton "Partager les résultats avec tout le monde". Vous pouvez le désactiver à tout moment.
Les résultats du sondage lors de la réunion sont limités. Vous (le modérateur) et les autres participants (si vous partagez les résultats avec eux) ne pouvez voir que le nombre de votes reçus par chaque option et non la réponse individuelle de chaque participant. Le coordinateur de la réunion reçoit un e-mail à la fin de la réunion avec un rapport plus détaillé. Le rapport comprendra les noms des participants et leurs réponses.
Pour terminer le sondage, cliquez sur le bouton « Terminer le sondage ».
Une fois le sondage terminé, les participants ne pourront plus voter. Mais ils peuvent toujours voir le sondage. Cliquez sur le bouton Supprimer pour le supprimer.
Utiliser les sondages Google Meet en tant que participant
Les participants n'ont pas besoin d'un compte Google Workspace éligible pour voter dans les sondages Google Meet. En fait, contrairement Salles de sous-commission , même les participants qui assistent à la réunion en tant qu'invité, c'est-à-dire sans se connecter à un compte Google, peuvent soumettre des réponses à une enquête.
Mais les participants doivent également assister à la réunion depuis leur ordinateur. Si vous assistez à la réunion depuis l'application mobile, vous ne saurez même pas si le coordinateur de la réunion lancera une enquête, et encore moins enverra une réponse et quand.
Lorsque le courtier lance une enquête, vous recevez une notification sur votre écran. Cliquez dessus pour lancer le sondage.
Mais si vous manquez la notification, l'icône Activités dans le coin supérieur droit aura un petit point pour indiquer qu'il y a quelque chose de nouveau. Cliquez dessus.
L'option sondages aurait un point similaire pour montrer que "quelque chose de nouveau" est un sondage. Cliquez sur l'option « Sondages » et vous pourrez voir le sondage.
Pour envoyer une réponse, sélectionnez l'option et cliquez sur le bouton Voter. Vous ne pouvez pas modifier votre réponse une fois qu'elle a été soumise.
Le courtier pourra voir votre nom et votre réponse dans le rapport détaillé. Une fois l'enquête terminée, vous ne pourrez plus envoyer de réponse. Si le modérateur de la réunion partage les résultats avec vous, vous pourrez également voir les résultats combinés de l'enquête.
Les suggestions ou les sondages sont un moyen rapide et amusant de rendre votre réunion plus attrayante. Avec l'interface facile à utiliser de Google Meet, il deviendra rapidement votre favori. Et un petit conseil : si vous faites une présentation lors de la réunion, commencez la réunion tôt et créez et enregistrez des sondages. Ensuite, vous pouvez le jouer plus tard dans le temps. Même si vous lancez un sondage plus tôt, les participants qui entreront plus tard dans la réunion pourront toujours le voir et y participer.
