Comment modifier, supprimer, partager et restaurer des tâches dans Microsoft To Do :
Microsoft a pris Wunderlist, une application de tâches populaire, et l'a remplacée par l'application Microsoft To Do. To Do est une application puissante et gratuite pour gérer vos tâches quotidiennes Gérez tout aussi bien les projets complexes . Voici comment créer, modifier, supprimer, partager et restaurer des tâches sur Microsoft To Do. Nous aborderons également la réception de notifications avant la suppression de tâches et la suppression en bloc de tâches.
Créer des tâches
Créer une tâche dans Microsoft To Do est très simple. Toutes les tâches sont dans les menus. Vous pouvez soit créer une nouvelle liste, soit saisir une liste existante pour créer une tâche.
Cliquez sur un nom de liste pour entrer dans une liste existante, ou cliquez sur Nouvelle liste en bas pour créer et nommer votre nouvelle liste.
Une fois dans le menu, cliquez sur le bouton "ajout important" en bas. To Do prend en charge le traitement du langage naturel afin que vous puissiez taper comme si vous parliez à l'IA et cela créera une tâche pour la date et l'heure indiquées.
Modifier les tâches
Une fois que vous avez créé une tâche, vous pouvez ajouter des sous-tâches ou des étapes, modifier la date, l'heure et le nom de la liste, ainsi qu'ajouter une note ou joindre un fichier associé. Vous pouvez également modifier la tâche ici. Cliquez simplement sur le champ concerné pour commencer à éditer ou à apporter des modifications.
ملاحظات Le Twitter de Microsoft To Do rapporte que la taille officielle du fichier est plafonnée à 25 Mo. Enfin, vous pouvez configurer la tâche pour qu'elle se répète chaque jour, semaine, mois ou année si vous le souhaitez.
Vous ne pouvez pas partager des tâches individuelles dans Microsoft To Do. Il n'y a aucun moyen de le faire. Vous pouvez soit mentionner quelqu'un dans la tâche, soit partager une liste entière.
Pour référence, il vous suffit de Tapez @ suivi d'un nom La personne que vous souhaitez taguer dans la tâche. Par exemple, nom. Notez que vous ne pouvez @mentionner quelqu'un qu'après l'avoir invité à rejoindre la liste. Nous partagerons comment faire cela dans une minute.
Vous pouvez faire référence à quelqu'un dans Microsoft To Do dans les tâches et les étapes (sous-tâches). Ce faisant, vous pouvez facilement attribuer différentes tâches à différents membres de l'équipe.
De même, partager des listes dans To Do est facile. Notez cependant que vous ne pouvez partager que les listes que vous avez créées et non les listes par défaut telles que Ma journée, Planifié et Terminé.
Pour partager une liste que vous avez créée, ouvrez la liste et touchez bouton de partage (homme avec icône +) Et sélectionnez Appel à travers .
Vous pouvez maintenant sélectionner une application à partager avec vos contacts pour les inviter à votre liste Microsoft To Do. Une fois la liste partagée, appuyez sur Gestion des accès Sélectionnez pour contrôler si de nouvelles personnes peuvent rejoindre la liste Arrêtez de partager Eh bien, arrêtez complètement de partager la liste.
Supprimer des tâches
Lorsque vous cliquez sur une tâche, l'icône de cercle sur le côté gauche marque la tâche comme terminée et la déplace vers une section Terminé Mais ne le supprimez pas.
Pour supprimer une tâche dans Microsoft To Do, vous devez ouvrir la tâche et cliquer sur un bouton Effacer (icône de la corbeille) en bas.
Supprimer plusieurs tâches
Vous ne pouvez pas supprimer plusieurs tâches dans les applications mobiles Microsoft To Do. Pour cela, vous devez ouvrir l'application de bureau ou Web dans un navigateur. Espérons que Microsoft changera cela à l'avenir.
Il vous suffit d'appuyer sur une touche Shift Sur le clavier et utilisez la souris pour cliquer et sélectionnez plusieurs tâches Dans l'application À faire. Puis appuyez Touche Suppr (Supprimer) Pour supprimer les tâches sélectionnées ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez une option Supprimer Depuis le menu contextuel.
Supprimer les tâches terminées
Une fois qu'une tâche est terminée, elle est déplacée vers la liste Terminé. Vous pouvez soit désélectionner la tâche à sauvegarder, soit la supprimer.
Il vous suffit d'ouvrir la tâche et de cliquer sur le bouton "supprimer" en bas de l'écran pour le supprimer. Si vous utilisez l'application Web ou de bureau, Faites un clic droit et sélectionnez Supprimer l'option.
Recevoir une notification avant que les tâches ne soient supprimées
Les applications mobiles Microsoft To Do affichent une confirmation contextuelle lors de la suppression d'une tâche. Pas besoin de le configurer. Cependant, l'application de bureau et l'application Web ont un paramètre distinct que vous devez activer manuellement pour recevoir une notification lorsqu'une tâche est supprimée.
Cliquez Nom de profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres .
Activez maintenant Confirmer avant de supprimer Option.
Restaurer les tâches supprimées
C'est une décision étrange de la part de Microsoft. Comme vous pouvez le voir, toutes les tâches supprimées sont déplacées vers Outlook pour une raison quelconque. Vous devez donc ouvrir l'application Web ou de bureau Outlook pour récupérer les tâches Microsoft To Do supprimées.
Ouvrez Outlook et connectez-vous avec le même identifiant de messagerie que celui que vous utilisez pour les tâches. Localiser Les éléments supprimés Dans une liste dossier de messagerie . Faites un clic droit sur la tâche et sélectionnez une option Restaurer Depuis le menu contextuel.
Faire ou ne pas faire, telle est la question
Microsoft To Do est une puissante application de tâches avec de nombreuses fonctionnalités cachées. Par exemple, vous pouvez utiliser # ou des hashtags dans l'application, puis rechercher toutes les tâches contenant ce #. Il est facile de créer, modifier, supprimer et restaurer des tâches sur les versions mobile, de bureau et Web de l'application. Il n'y a pas de publicité et c'est entièrement gratuit. Il s'intègre bien avec d'autres applications Microsoft.
