Comment tirer le meilleur parti des fichiers PDF à l'aide de Microsoft Office

Comment convertir des documents Word en PDF

La conversion de documents Microsoft Office Word en fichiers PDF est simple et peut être effectuée de plusieurs manières.

  • Utiliser la fonction Sauvegarder  Comme dans Microsoft Word sur Windows 10 ou macOS
  • Téléchargez votre document sur Google Drive et convertissez-le
  • Utilisez des outils en ligne comme freepdfconvert.com

Les documents Microsoft Office Word sont couramment utilisés dans les entreprises et les écoles, mais tout le monde n'a peut-être pas un abonnement Office 365 ou le programme pour afficher les fichiers .Docx sur un PC. Pas besoin de s'inquiéter car il est facile de convertir des documents Word en fichiers PDF pour une expérience de partage et de visualisation de fichiers plus globale. Dans ce guide, nous verrons exactement comment procéder, à la fois sous Windows et macOS, et dans d'autres programmes.

Utiliser Word sur Windows 10

Si vous utilisez déjà Microsoft Office sur Windows 10, la conversion du fichier en fichier PDF ne nécessite que quelques étapes simples. Pour commencer, ouvrez votre document Word. Cliquez ensuite sur l'onglet dossier . Ensuite, sélectionnez  Sauvegarder nom dans la liste de gauche. Vous devrez ensuite décider où vous allez enregistrer votre fichier, puis vous rendre dans la case Sauvegarder comme type. Cliquez sur la flèche à côté du bouton. Sauvegarder Ensuite, faites défiler le menu déroulant et sélectionnez  PDF (*.pdf). Le fichier devrait s'ouvrir automatiquement après cela.

 

 

Avec Word sur macOS

Supposons que vous utilisez Microsoft Word sur macOS, la conversion de fichiers au format PDF est un processus similaire. Une fois que vous ouvrez le fichier, vous aurez envie de cliquer sur le bouton "dossier  dans la barre de menu supérieure. Ensuite, appuyez sur  Enregistrer sous. Nommez votre fichier, puis choisissez un emplacement pour l'enregistrer. Enfin, dans un carré Le format du fichier , choisissez PDF. Vous voudrez alors cliquer sur le bouton » Exporter "Pour finir.

 

 

avec google drive

Si vous n'avez pas Office sur Windows 10 ou macOS, et que vous venez de recevoir un document Word et que vous souhaitez le convertir en PDF pour l'afficher ou le partager, Google Drive vous facilitera la vie. tu a juste besoins Visitez le site ici , connectez-vous, puis cliquez sur le bouton Nouveau " sur le côté. Puis clique Téléchargez un fichier Et sélectionnez le document que vous souhaitez convertir.

Une fois qu'il est téléchargé sur Google Drive, vous verrez une fenêtre contextuelle en bas à droite vous indiquant qu'il est terminé. Ensuite, double-cliquez sur cette notification pour l'ouvrir. En haut, appuyez sur Ouvrez avec, puis choisissez Google Docs. Dans le nouvel onglet, visitez l'onglet Déposez votre dernière attestation  Et cliquez  Télécharger en tant que  Ensuite, sélectionnez  PDF  de la liste. Votre navigateur enregistrera alors une copie du Doc sous forme de fichier PDF sur votre ordinateur pour le partage.

 

 

Avec des outils en ligne

La fonction de sauvegarde intégrée de Word est peut-être la meilleure solution, mais il existe de nombreux autres outils que vous pouvez également utiliser pour convertir des documents Office en PDF. Quelques bons exemples incluent des outils en ligne comme gratuitpdfconvert.com et pdf2doc.com en plus de petitpdf.com . Dites-nous quelle méthode vous trouvez la meilleure dans les commentaires ci-dessous.

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