Les applications Google telles que Google Docs, Google Slides et Google Sheets ont des fonctionnalités moins connues qui peuvent être très utiles dans la bonne situation. L'une de ces fonctionnalités comprend l'historique des versions où Google garde une trace de votre document lorsque des modifications sont apportées.
Avez-vous déjà modifié une feuille de calcul et réalisé plus tard qu'il s'agissait d'un bogue ? Ces types de modifications peuvent souvent être annulés avec Ctrl + Z ou l'option Annuler de l'application, mais parfois ce n'est pas le cas.
Habituellement, vous pouvez décider que vous devez simplement tout reconstruire manuellement, ou peut-être même simplement abandonner le fichier actuel et recommencer. Mais Google Sheets a quelque chose appelé historique des versions, que vous pouvez utiliser pour restaurer votre feuille de calcul dans une version qui a été enregistrée dans le passé. Notre guide ci-dessous vous montrera comment.
Comment restaurer une version à partir de l'historique des versions dans Google Sheets
- Ouvrez le fichier.
- Cliquez sur l'onglet Fichier .
- Sélectionner Les archives Versions , Alors Voir l'historique des versions .
- Sélectionnez la version.
- Cliquez sur le bouton Restaurer cette version .
- Cliquez Restaurer À confirmer.
Notre guide ci-dessous continue avec des informations supplémentaires sur la restauration d'une version précédente dans Google Sheets, y compris des images de ces étapes.
Comment utiliser l'historique des versions dans Google Sheets (guide avec images)
Les étapes de cet article ont été implémentées dans la version de bureau du navigateur Web Google Chrome , mais fonctionnera également dans d'autres navigateurs de bureau comme Firefox ou Edge. Notez qu'en restaurant une version précédente du fichier, vous supprimez toutes les modifications, changements ou données qui ont été ajoutés au fichier depuis ce point.
Étape 1 : Connectez-vous à Google Drive sur https://drive.google.com et ouvrez le fichier.
Étape 2 : sélectionnez l'onglet Fichier en haut à gauche de la fenêtre.
Étape 3: Sélectionnez Les archives Versions Dans la liste, puis cliquez sur Voir l'historique des versions .
Notez que vous pouvez également ouvrir ce menu en appuyant sur Ctrl + Alt + Maj + H Sur le clavier.
Étape 4: Cliquez sur la version du fichier que vous souhaitez restaurer dans la liste sur le côté droit de la fenêtre.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton vert. Restaurer cette version en haut de la fenêtre.
Étape 6 : cliquez sur le bouton Restaurer dans la fenêtre contextuelle pour confirmer que vous souhaitez effectuer l'action.
Notre didacticiel se poursuit ci-dessous avec une discussion supplémentaire sur l'utilisation des versions précédentes dans Google Sheets.
Qu'advient-il des versions précédentes si je restaure une version précédente ?
Cela peut devenir un peu déroutant lorsque vous commencez à jouer avec différentes versions d'un fichier. Heureusement, Google Sheets les gardera tous identiques. Cela signifie que même si vous choisissez de restaurer une version précédente de la feuille de calcul, vous pourrez toujours revenir à la version avant d'effectuer la restauration.
Fondamentalement, Google Sheets n'effacera aucune des versions des fichiers que vous avez enregistrées. L'historique des révisions inclura des versions plus anciennes que la précédente, et vous pourrez gérer les versions après avoir appliqué une version précédente.
Une fois que vous avez choisi de restaurer une version à partir de l'historique des versions, la nouvelle version sera étiquetée « restaurée à partir de xx », où « xx » est la date.
En savoir plus sur la restauration de Google Sheets vers la version précédente
Lorsque vous sélectionnez l'option Historique des versions dans le menu Fichier de Google Sheets, vous verrez également qu'il existe une option pour nommer la version actuelle. Au fur et à mesure que vous vous familiarisez avec l'historique des versions, vous pouvez commencer à nommer vos versions de manière proactive afin de pouvoir les retrouver plus facilement à l'avenir.
Lorsque la fenêtre Historique des versions s'ouvre, il y a une colonne sur le côté droit de la fenêtre appelée Historique des versions. En haut de cette colonne se trouve une bascule vers "Afficher uniquement les versions nommées". Si vous avez utilisé l'option de nom de version dans le menu précédent, c'est un bon moyen d'isoler les versions nommées des versions créées où Google Sheets enregistrait automatiquement le fichier.
Si vous cliquez sur le bouton avec trois points verticaux à droite de la version, vous verrez une liste déroulante avec ces options :
- Restaurer cette version
- Le nom de cette version
- faire une copie
Si vous choisissez l'option Restaurer cette version à partir d'ici, vous n'avez pas besoin de cliquer sur le bouton vert Restaurer cette version en haut de la fenêtre.
Cette fonctionnalité n'est pas limitée aux fichiers Google Sheet. Vous pouvez utiliser l'historique des versions pour Google Docs, Google Spreadsheets ou Google Slides Show.
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