PDF (Portable Document Format) est pris en charge sur tous les systèmes d'exploitation de bureau et mobiles, y compris Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Blackberry, etc. En raison de la popularité du PDF, la plupart d'entre nous l'utilisent pour partager des documents. La plupart des navigateurs modernes peuvent également afficher les fichiers PDF sans aucun logiciel de lecture PDF tiers.
Si vous travaillez dans Microsoft Office Word ou Excel et que vous convertissez ultérieurement le document au format PDF à l'aide d'un programme tiers, vous pouvez arrêter d'utiliser un outil tiers pour convertir un document au format PDF. Vous serez heureux de savoir que Microsoft a inclus une option pour enregistrer les documents Office au format PDF sans l'aide de logiciels tiers.
Toutes les dernières versions de Microsoft Office, y compris MS Office 2010/2103/2016/2019, sont livrées avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations. L'une des principales améliorations consiste à enregistrer un document au format PDF sans installer d'outil supplémentaire ou tiers. Si vous utilisez Office 2010, 2013, 2016 ou 2019, vous pouvez désormais enregistrer un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint au format PDF en quelques clics de souris.
L'un des plus grands avantages de l'enregistrement d'un document au format PDF est que le document a la même apparence sur tous les ordinateurs, et même n'importe qui peut afficher le document PDF sans installer la suite Microsoft Office. Si vous utilisez Microsoft Office 2010/2013/2016/2019, il suffit de quelques clics de souris pour enregistrer un document au format PDF.
Cet article vous aidera à enregistrer un fichier PDF dans MS Office 2010/2103/2016/2019. Nous discuterons des points suivants : -
- Enregistrer un fichier PDF dans un document Microsoft Office Word
- Enregistrez le fichier au format PDF dans une feuille de calcul Microsoft Excel
- Stocker un fichier PDF dans une présentation Microsoft PowerPoint
Comment enregistrer un fichier PDF dans un document Microsoft Office Word ?
Pour enregistrer un fichier PDF dans un document Microsoft Office Word, procédez comme suit :-
Étape 1. Ouvrez le document Office Word.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans la bande.
La troisième étape. Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu sur le côté gauche.
Étape 4. Cliquez sur " passer en revue" Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer ce document.
Étape 5. Tapez un nom de fichier et sélectionnez une option PDF Dans "Enregistrer sous le type".
Étape 6. Enfin, cliquez sur le bouton " Enregistrer " Pour enregistrer un document Word en tant que fichier PDF.
Comment enregistrer un fichier PDF dans une feuille de calcul Microsoft Excel ?
Pour enregistrer un fichier PDF dans une feuille de calcul Microsoft Excel, procédez comme suit : -
Étape 1. Ouvrez la feuille de calcul Excel.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans la bande.
La troisième étape. Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu sur le côté gauche.
Étape 4. Cliquez sur " passer en revue" Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer ce document.
Étape 5. Tapez un nom de fichier et sélectionnez une option PDF Dans "Enregistrer sous le type".
Comment enregistrer un fichier au format PDF dans une présentation Microsoft PowerPoint ?
Pour enregistrer un fichier PDF dans une présentation Microsoft PowerPoint, procédez comme suit :-
Étape 1. Ouvrez une présentation PowerPoint.
Étape 2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans la bande.
La troisième étape. Cliquez sur Enregistrer sous dans le menu sur le côté gauche.
Étape 5. Tapez un nom de fichier et sélectionnez une option PDF Dans "Enregistrer sous le type".
Sixième étape. Enfin, cliquez sur le bouton " Enregistrer " Pour enregistrer une présentation Microsoft PowerPoint au format PDF.
Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous devriez apprendre à enregistrer un document Word, une feuille de calcul Excel ou une présentation PowerPoint au format PDF (Portable Document Format).
