Envoyez automatiquement des e-mails d'absence du bureau.
Si vous prévoyez de vous absenter du travail, il peut être judicieux de mettre en place un répondeur de vacances : une réponse automatique qui est envoyée à toute personne qui vous envoie un e-mail, l'informant que vous n'êtes pas au bureau, et ne consultez donc pas vos e-mails régulièrement. (C'est aussi une bonne idée de leur dire dans cet e-mail quand vous revenez.) Sur Gmail, c'est facile à configurer et vous pouvez choisir les dates de début et de fin de la réponse automatique.
Bien que cela s'appelle un répondeur automatique, vous pouvez le personnaliser et l'utiliser pour d'autres choses - par exemple, si vous ne consultez pas souvent ce compte de messagerie ou si vous voulez que les gens vous contactent à une adresse différente.
Voici toutes les étapes à suivre.
Comment configurer un répondeur automatique sur un ordinateur
- Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'écran
- Cliquez sur "Afficher tous les paramètres" en haut de la barre latérale des paramètres rapides à droite
- Sous l'onglet Général, faites défiler jusqu'à l'Autorépondeur
- Assurez-vous que "Activer le répondeur automatique" est coché.
- Entrez la date de début du répondant à côté de « Jour XNUMX ». Pour définir une date de fin, cochez la case à côté de Dernier jour et entrez la date dans le champ qui apparaît à côté.
- Vous pouvez ajouter une ligne d'objet au répondant à côté de "Objet"
- Tapez votre message de répondeur automatique dans la case sous Message. Vous pouvez le formater de la même manière qu'un format d'e-mail normal.
- Si vous ne voulez pas que le répondeur s'adresse à tous ceux qui vous envoient des e-mails (par exemple, tous ceux qui vous envoient du spam), vous pouvez cocher la case à côté de "Envoyer une réponse uniquement aux personnes de mes contacts".
- Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas du menu
Comment configurer un répondeur sur un appareil mobile
- Ouvrez votre application Gmail
- Cliquez sur les trois barres dans le coin supérieur gauche (dans la barre de recherche)
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez "Paramètres"
- Choisissez le compte de messagerie auquel vous souhaitez attribuer un répondeur
- Cliquez sur "répondeur automatique"
- Basculez vers "répondeur automatique". Vous pourrez ensuite définir des dates de début et de fin, ajouter une ligne d'objet et rédiger votre message. Vous avez également la possibilité de basculer sur "envoyer à mes contacts uniquement".
- Cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de l'écran
C'est notre article dont nous avons parlé. Comment définir un répondeur automatique dans Gmail
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