Comment utiliser Microsoft Flow au lieu d'IFTTT
Voici ce dont vous avez besoin pour démarrer avec Microsoft Flow.
- Créer un compte sur Microsoft Flow
- Parcourir les modèles de flux Microsoft
- Choisissez un modèle et modifiez-le selon vos besoins
Microsoft débit Il s'agit d'une plate-forme d'automatisation des flux de travail qui connecte différentes applications et services pour automatiser les tâches. Flow s'intègre à de nombreuses applications et services Microsoft (Office 365) existants, ainsi qu'à d'autres applications de travail pour automatiser les tâches afin d'augmenter votre productivité. Flow est la réponse de Microsoft à IFTTT.
En 2016, OnMSFT a fourni des informations sur Comment démarrer avec Microsoft Flow Et comment Créer un flux Microsoft . Depuis lors, Microsoft Flow a considérablement changé. De plus en plus de flux sont ajoutés par Microsoft et les utilisateurs quotidiens qui contribuent à augmenter la productivité, l'automatisation et l'efficacité.
Microsoft a créé Flow pour "créer des flux de travail automatisés entre vos applications et services préférés pour recevoir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données, etc.". Si vous avez de l'expérience avec IFTTT (si c'est le cas), Microsoft Flow est similaire à IFTTT, sauf que Flows peut être intégré à davantage de services et gérer les exigences spécifiques d'une entreprise à l'échelle de l'entreprise.
Microsoft Flow est différent d'IFTTT
Microsoft Flow permet aux utilisateurs de créer des flux de travail, également appelés «flux». Les flux dépendent des événements déclencheurs. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer un flux qui télécharge des réponses ou des réponses à un e-mail, puis télécharge ces messages sur OneDrive à des intervalles spécifiés. Le streaming peut également télécharger chaque tweet envoyé depuis votre compte professionnel vers un fichier Excel et l'enregistrer dans onedrive .
Comment utiliser Microsoft Flow
Microsoft Flow fait déjà partie de groupes Applications Microsoft 365 و Office 365 و Dynamique 365 . Si vous ne vous abonnez à aucun de ces services Microsoft, vous pouvez toujours utiliser Microsoft Flow gratuitement ; Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Web et un compte Microsoft. Actuellement, Microsoft Flow prend en charge toutes les versions de Microsoft Edge, ainsi que d'autres navigateurs, notamment Chrome et Safari. Voici un didacticiel vidéo rapide pour vous permettre de mieux comprendre le fonctionnement de Microsoft Flow.
Modèles Microsoft .Flow
De nombreuses tâches subalternes doivent être effectuées quotidiennement. Les modèles de flux vous aident à vous occuper de ces tâches avec Microsoft Flow, à les automatiser tout en gagnant du temps dans le processus.
Par exemple, Flow peut automatiquement vous avertir Sur Slack lorsque votre patron envoie un e-mail à votre compte Gmail . Les modèles de flux sont des "flux" prédéfinis pour les processus courants. Tous les modèles de flux sont expliqués dans la vaste base de données Microsoft Flow disponible pour tous les utilisateurs.
Donc, si vous pensez que vous avez un bon flux en tête, assurez-vous de vérifier La grande bibliothèque de modèles de flux actuels , avant d'en créer un qui existe peut-être déjà. Bien qu'il existe de nombreux modèles de flux disponibles, Microsoft ajoute fréquemment les modèles de flux les plus utilisés créés par d'autres utilisateurs à la liste des modèles généraux.
Comment créer un flux à partir d'un modèle
La création de Microsoft Flow à partir d'un modèle est facile, à condition que vous disposiez d'un compte Microsoft Flow. Si vous ne le faites pas, Inscrivez-vous ici . Une fois que vous avez un compte Microsoft Flow, vous pouvez choisir parmi l'un des modèles de flux actuellement disponibles pour commencer. Il vous permet de parcourir les modèles de flux disponibles Une meilleure idée du fonctionnement de Flows et de la manière dont Flows peut vous aider à automatiser votre flux de travail.
Une fois que vous avez décidé du modèle Microsoft Flow que vous souhaitez utiliser, vous devrez peut-être modifier trois éléments pour Flow :
- Répétition : sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez lire le flux.
- Content : Le type de contenu du modèle de flux.
- اتصال : Associez le(s) compte(s) auquel(s) vous souhaitez connecter les services.
Lors de la création d'un flux pour une action récurrente, vous pouvez modifier le modèle pour qu'il fonctionne selon votre emploi du temps et dans votre fuseau horaire. Les flux de travail de messagerie peuvent être modifiés pour s'exécuter pendant les heures de repos, les vacances ou pendant les vacances planifiées.
Voici les trois principaux types de workflows que vous pouvez créer avec Microsoft Flow :
- لي : flux conçu pour s'exécuter automatiquement, en fonction de l'occurrence d'un événement, tel qu'un message électronique ou des modifications apportées à un fichier ou à une carte ajoutés à Microsoft Teams.
- زر : Débit manuel, ne fonctionne que lorsque le bouton est cliqué.
- Prévu : débit fréquent, où vous spécifiez la fréquence du débit.
En plus des flux de travail personnalisés, Microsoft prend en charge l'intégration avec des applications populaires pour améliorer l'interconnexion. Ceux-ci incluent les services Microsoft, notamment Office 365 et Dynamics 365. Microsoft Flow prend également en charge l'intégration avec des applications tierces populaires telles que Slack و Dropbox و Twitter Et plus. En outre, Microsoft Flow a également activé d'autres protocoles de connecteur, notamment FTP et RSS, pour une intégration plus personnalisée.
Plans
Actuellement, Microsoft Flow propose trois forfaits mensuels. Un forfait mensuel gratuit et deux payants. Vous trouverez ci-dessous une ventilation de chaque plan et de son coût.
Bien que Flow Free soit gratuit et que vous puissiez créer des flux illimités, vous êtes limité à 750 visites par mois et 15 minutes de vérifications. Le plan Stream 1 offre des vérifications de 3 minutes et 4500 5 lectures par mois pour 2 $ par utilisateur et par mois. Flow Plan 15 offre la plupart des services et fonctionnalités à XNUMX $ par utilisateur et par mois.
Pour les utilisateurs d'Office 365 et de Dynamics 365, ils n'ont pas besoin de frais mensuels supplémentaires pour utiliser Microsoft Flow, mais ils sont limités dans certaines fonctionnalités. Leur abonnement Office 365 et/ou Dynamics 365 inclut jusqu'à 2000 5 exécutions par utilisateur et par mois et une fréquence de diffusion maximale de XNUMX minutes.
De plus, le nombre de flux est agrégé pour tous les utilisateurs couverts par votre abonnement Office 365 ou Dynamics 365. Si un utilisateur dépasse les cycles mensuels inclus par utilisateur, vous pouvez acheter 50000 40.00 lectures supplémentaires pour XNUMX $ supplémentaires par mois. peut être trouvé Les détails du plan Microsoft Flow pour les restrictions sur les opérations et les configurations peuvent être trouvés ici.
Fonctionnalités améliorées
Bien sûr, plus de services et de fonctionnalités sont disponibles pour les abonnés payants. Dans la dernière mise à jour de Microsoft Flow, Wave 2 de la version 2019, Microsoft a ajouté un AI Builder pour surveiller et automatiser les flux pour les utilisateurs payants. Microsoft propose une vidéo YouTube Il passe en revue toutes les fonctionnalités et tous les services disponibles dans la nouvelle mise à jour.
