Outils permettant de gagner du temps pour taper en déplacement.
Avant le 2019e anniversaire de Gmail en XNUMX, Google a ajouté de nombreux outils de productivité et d'apprentissage automatique à son service de messagerie. (Il a peut-être aussi essayé de compenser la disparition de son application de messagerie Inbox, mais c'est un argument pour un autre jour.) Les extensions incluaient un moyen pour Gmail d'écrire des lignes d'objet d'e-mail pour vous et de programmer un e-mail à envoyer à un plus tard. temps.
Il peut être un peu déroutant de naviguer dans certaines fonctionnalités de Gmail. Dans ce didacticiel, nous nous concentrerons sur les outils de saisie semi-automatique Smart Reply et Smart Typing de Gmail, conçus pour vous faire gagner du temps.
Permettre à une machine de vous aider à écrire des e-mails et des lignes d'objet peut sembler un peu bizarre, mais si vous êtes au moins prêt à l'essayer par vous-même, voici les moyens d'automatiser vos réponses Gmail.
Activer la réponse rapide et la saisie intelligente
Pour autoriser Gmail à générer des réponses et du texte d'e-mail, vous devez d'abord vous inscrire à partir du menu Paramètres. Si vous êtes un utilisateur régulier de Gmail (les utilisateurs de Google Workspace peuvent avoir besoin de l'autorisation de leurs administrateurs), voici ce qu'il faut faire :
Sur votre bureau
- Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite et sur "Voir tous les paramètres".
- Dans l'onglet Général, faites défiler jusqu'aux options Smart Reply et Smart Type distinctes et choisissez On pour l'une ou l'autre ou les deux pour activer les suggestions automatiques.
- Vous pouvez également choisir d'autoriser l'apprentissage automatique de Gmail à personnaliser les suggestions en fonction de la façon dont vous écrivez les e-mails en choisissant la personnalisation de la saisie intelligente. Par exemple, si vous saluez vos collègues avec « Bonjour, l'équipe » au lieu de « Bonjour, tout le monde », tout ce que vous utilisez le plus souvent sera automatiquement répertorié.
- Enfin, les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation permettent à Google d'utiliser votre contenu dans Gmail, Chat et Meet pour affiner ses fonctionnalités de personnalisation, tandis que les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation des autres produits Google vous permettent d'apprendre - vous l'avez deviné - d'autres produits Google. . Chacun de ces éléments peut être coché ou non.
Sur l'application ANDROID ou IOS
- Cliquez sur l'icône hamburger dans le coin supérieur gauche pour ouvrir le tiroir latéral. Faites défiler jusqu'à Paramètres.
- Sélectionnez le compte Gmail que vous souhaitez traiter.
- Appuyez sur la case à cocher dans "Réponse intelligente" et/ou "Saisie intelligente" pour changer de mode. Vous pouvez également activer (ou désactiver) les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation ou les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation pour d'autres produits Google.
Une fois que vous avez activé les paramètres, votre Gmail est configuré pour suggérer des réponses et vous aider à terminer les phrases automatiquement en fonction de votre style d'écriture.
à quoi il ressemble
Fondamentalement, commencez simplement à taper et Gmail commencera à suggérer des mots qui pourraient correspondre à la phrase que vous écrivez.
Sachez qu'il ne viendra pas toujours avec chaque e-mail que vous écrivez. Étant donné que Gmail a besoin de contexte, vous trouverez probablement Smart Typing lorsque vous répondez à un e-mail ou si vous commencez des e-mails avec des phrases générales telles que "C'est bien" ou "J'espère que vous allez bien". Si Gmail a une suggestion, un léger bloc de texte apparaîtra à côté de ce que vous tapez.
Dans la version de bureau de Gmail, vous pouvez appuyer sur Tab pour accepter la suggestion. Dans l'application mobile, si un mot ou une phrase suggérée apparaît, balayez vers la droite pour l'ajouter à l'e-mail.
La saisie intelligente peut également suggérer des sujets d'e-mail. Laissez la ligne d'objet vide et commencez à rédiger votre e-mail. Une fois que vous revenez pour remplir la ligne d'objet, Gmail fera une suggestion que vous pourrez accepter en appuyant sur Tab dans l'application de bureau ou en glissant directement sur le mobile.
Réponse rapide aux réponses prêtes
La réponse rapide fonctionne un peu plus rapidement que la saisie intelligente. Au lieu de vous suggérer des mots ou des phrases courtes, Gmail présentera trois réponses qui pourraient s'intégrer dans l'e-mail que vous avez reçu. Par exemple, si vous recevez un e-mail vous rappelant un rendez-vous, la réponse rapide peut suggérer des réponses telles que "Confirmé", "Merci" ou "Je ne peux pas venir".
Cliquer sur ces réponses n'enverra pas l'e-mail immédiatement. Vous pouvez ajouter plus de texte à la réponse suggérée avant de choisir de l'envoyer
Si vous êtes dans une conversation par e-mail avec plusieurs personnes, sachez que répondre avec une réponse intelligente enverra une copie à tout le monde dans cet e-mail. Vous devrez supprimer manuellement les personnes que vous ne voulez pas dans cette réponse, il est donc préférable de choisir Smart Reply uniquement pour les e-mails que vous souhaitez envoyer à tout le monde dans le fil.
Faut-il déjà l'utiliser ?
Choisir d'autoriser un appareil à écrire vos e-mails peut sembler impersonnel, mais il n'est pas conçu pour écrire l'intégralité de l'e-mail à votre place. La saisie intelligente et la réponse intelligente fonctionnent mieux lorsqu'elles sont utilisées pour ajouter des phrases de remplissage ou répondre rapidement à des e-mails oui ou non.
De plus, Gmail s'améliore beaucoup pour suggérer des réponses qui auront du sens 90 % du temps. (D'après mon expérience, les réponses ont tendance à être positives, donc cela ne fonctionnera peut-être pas mieux si vous êtes moins enclin à être d'accord avec tout.)
De plus, si vous donnez cette commande et que vous préférez écrire vos propres réponses, revenez simplement aux paramètres et désactivez ces fonctionnalités.
