Comment utiliser le format de numéro comptable dans Microsoft Excel
Si vous utilisez Microsoft Excel à des fins comptables, vous souhaiterez peut-être utiliser le format de numéro comptable pour vos chiffres. Il existe plusieurs façons d'appliquer ce Formatage Et nous vous expliquerons comment.
Quel est le format du numéro comptable ?
À première vue, le format du numéro comptable ressemble au format monétaire. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.
Ces différences sont :
- signe de devise : Le format de numéro comptable place le signe monétaire à l'extrême gauche de la cellule.
- Zéros Sous forme de tirets : vos zéros sont affichés sous forme de tirets dans ce format numérique.
- Négatifs entre parenthèses : est affiché Nombres négatifs
()entre parenthèses. Excel ne le fait pas par défaut.
Toutes les méthodes ci-dessous vous permettent d'appliquer le même format de numéro comptable à vos numéros, utilisez donc la méthode que vous trouvez la plus simple.
Appliquer le format de numéro comptable avec l'option ruban
Excel a une option dans son ruban pour vous aider à utiliser rapidement le format de numéro comptable dans vos feuilles de calcul.
Pour l'utiliser, ouvrez d'abord la feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez convertir en nombres comptables.
En Barre Excel en haut Cliquez sur l'onglet Accueil.
Dans l'onglet Accueil, dans la section Numéro, cliquez sur l'icône représentant une flèche vers le bas à côté de l'option Format du numéro comptable.
Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez la devise de vos numéros.
Et vos numéros sélectionnés utilisent maintenant le format de numéro comptable.
Vous êtes prêt.
Appliquer le format du numéro comptable via le menu déroulant
Une autre façon d'appliquer le format de numéro comptable consiste à utiliser la liste déroulante de format de numéro.
Pour utiliser cette méthode, ouvrez la feuille de calcul avec Microsoft Excel. Sélectionnez ensuite les cellules qui contiennent des nombres.
Dans le ruban Excel en haut, cliquez sur l'onglet Accueil.
Dans l'onglet Accueil, dans la section Numéro, cliquez sur le menu déroulant.
Dans le menu déroulant, choisissez Comptabilité.
Tous les numéros que vous avez choisis sont maintenant au format de numéro comptable.
c'est ça.
Utiliser des numéros comptables avec la fenêtre Format de cellule
La troisième façon d'utiliser le format des numéros comptables dans Excel consiste à ouvrir la fenêtre Format de cellule.
Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul et sélectionnez les cellules contenant les chiffres. Clic droit l'une de ces cellules et sélectionnez Formater les cellules dans le menu.
La fenêtre Formater les cellules s'ouvrira. Ici, dans le menu Catégorie à gauche, sélectionnez Comptabilité.
dans la partie droite, Déterminez les décimales de vos nombres Utilisation de l'option "décimales". Puis Choisissez une devise Depuis le menu déroulant "Symbole".
Enfin, cliquez sur OK en bas de la fenêtre.
Les cellules que vous avez choisies sont maintenant formatées au format du numéro comptable.
Vous êtes maintenant prêt pour vos tâches comptables dans vos feuilles de calcul Excel.
Excel supprime-t-il le zéro du début de vos nombres ? Il y a un moyen Pour lui faire garder ces zéros .
