Partagez une note en texte brut, ajoutez des collaborateurs pour modifier des notes ensemble en temps réel ou partagez un PDF de la note sans aucune application tierce.
L'application Notes sur votre iPhone est pratique lorsque vous devez noter quelque chose rapidement. Créez rapidement des listes de tâches, formatez des notes, numérisez des documents ou prenez des notes manuscrites.
Vous pouvez également partager une note avec d'autres personnes, qu'il s'agisse d'un document numérisé, d'un texte brut ou d'une liste de courses. Ce qui est encore plus pratique, c'est que vous pouvez non seulement partager des notes, mais également créer des notes collaboratives permettant aux autres de les modifier.
Pour votre facilité, nous avons couvert toutes les méthodes de partage de notes avec vos contacts dans ce guide.
Partager une copie de la note avec vos contacts
Partager une note avec l'un de vos contacts est facile. Pour empêcher d'autres personnes de modifier la note, vous devez l'envoyer en tant que copie. Si votre contact possède un appareil Apple, vous pouvez envoyer l'iMessage complet afin que tous les éléments de mise en forme et dynamiques soient conservés. Sinon, vous pouvez l'envoyer à l'aide d'une plateforme tierce qui le convertira en texte puis l'enverra.
Pour partager une copie de la note, depuis l'application Notes, balayez de droite à gauche sur la note et appuyez sur le bouton Partager.
Alternativement, vous pouvez également ouvrir une note spécifique et appuyer sur l'icône Partager. Cela fera apparaître une fenêtre de superposition sur votre écran.
Assurez-vous qu'il indique "Envoyer une copie" sur la feuille de partage avant de partager la note. Si la personne avec qui vous souhaitez partager la note se trouve à proximité et qu'elle utilise un appareil Apple, appuyez sur l'icône "AirDrop" et sélectionnez la personne avec laquelle vous souhaitez la partager. L'autre personne recevra une notification sur son iPhone et devra appuyer sur "accepter" pour recevoir le fichier. Ou si la personne n'est pas à proximité, envoyez-la sous forme d'iMessage à l'aide de l'application Messages.
Si vous choisissez une autre plateforme pour partager la note, sélectionnez le contact sur ladite plateforme et envoyez une copie de la note en texte brut.
Collaborer sur une note avec d'autres
Au lieu de partager une copie de la note, vous pouvez également partager un lien vers celle-ci avec d'autres utilisateurs d'appareils Apple, ce qui leur permet de collaborer dessus. Gardez à l'esprit que cela ne fonctionnera pas pour les contacts qui ont un appareil d'un autre fabricant.
Lorsque vous envoyez une note collaborative à un contact, il pourra voir la note ou y apporter des modifications, selon le niveau d'accès que vous lui accordez.
Pour ajouter des collaborateurs dans une note, balayez de droite à gauche sur une note pour la partager.
Maintenant, depuis la fenêtre de superposition, appuyez sur l'option "Envoyer une copie". Sélectionnez ensuite l'option "Collaborer" dans la liste.
Ensuite, appuyez sur l'option "Seules les personnes invitées peuvent modifier" pour configurer les autorisations et l'accès.
À partir de là, vous pouvez modifier les paramètres de partage, les autorisations et le niveau d'accès souhaité par vos collaborateurs. Vous pouvez également modifier ces paramètres ultérieurement, après avoir partagé la note.
Ensuite, vous pouvez choisir la plate-forme avec laquelle vous souhaitez partager l'invitation avec d'autres. Cela fera apparaître une fenêtre de superposition sur votre écran.
Maintenant, tapez le numéro ou l'adresse du contact dans le champ À, puis appuyez sur le bouton Envoyer.
ملاحظة: Vous pouvez également partager un dossier de notes en utilisant le même processus.
Une fois que la personne accepte votre invitation à la note, elle peut collaborer avec vous dessus.
Afficher l'activité et modifier les paramètres de partage
Si vous avez ajouté des collaborateurs à la note, vous pouvez voir les modifications apportées par qui et quand. De plus, vous pouvez également modifier les paramètres d'accès et d'autorisation de ladite note.
Pour afficher l'activité, accédez à la note partagée à partir de l'application Notes. Appuyez ensuite sur l'icône "Partagé" en haut pour continuer. Cela fera apparaître un menu superposé sur votre écran.
Ensuite, appuyez sur l'option Toutes les activités dans le menu pour continuer.
Vous pourrez alors visualiser toutes les modifications apportées à la note.
Pour modifier les paramètres de partage, ouvrez la note partagée à l'aide de l'application Notes sur votre iPhone. Cliquez ensuite sur l'icône "Partagé".
Ensuite, appuyez sur l'option Gérer les notes partagées dans le menu.
Maintenant, pour ajouter plus de personnes, cliquez sur l'option "Partager avec plus de personnes". Si vous souhaitez modifier le niveau d'accès de tous les participants, cliquez sur l'onglet Options de partage.
Ensuite, configurez les autorisations, l'accès et s'ils peuvent ajouter des personnes en cliquant sur les options appropriées.
Si vous souhaitez modifier l'accès d'un individu, cliquez sur son nom dans la liste.
Ensuite, configurez l'autorisation pour l'individu en appuyant sur l'option souhaitée. Si vous ne souhaitez pas autoriser la personne à ajouter d'autres personnes, appuyez sur le commutateur qui suit Les personnes peuvent être ajoutées et amenez-le en position Désactivé.
Si vous souhaitez supprimer la personne de votre liste de collaborateurs, accédez à son profil en appuyant sur son nom depuis l'écran Gérer la note partagée.
Ensuite, cliquez sur le bouton Supprimer l'accès pour révoquer l'accès.
Créer et partager un PDF de la note
Vous pouvez également créer et partager des PDF de notes sélectionnées directement depuis votre iPhone sans aucune application tierce.
Accédez à la note dans l'application Notes que vous souhaitez partager, puis balayez de droite à gauche et appuyez sur l'icône Partager.
Ensuite, faites défiler vers le bas et appuyez sur l'option Enregistrer dans les fichiers pour continuer.
Après cela, cliquez sur l'option Enregistrer pour l'enregistrer au format PDF.
Maintenant, dirigez-vous vers l'application Fichiers et appuyez longuement sur le fichier pour ouvrir le menu contextuel. Appuyez ensuite sur l'option Partager dans le menu et partagez le fichier en utilisant la plateforme de votre choix.
C'est à peu près ça les gars. En utilisant les méthodes ci-dessus, vous pouvez facilement partager des notes de votre iPhone avec vos contacts, les ajouter en tant que collaborateurs afin que vous puissiez tous modifier des notes en même temps, ou même les partager au format PDF.
