Qu'est-ce que Microsoft Teams et convient-il à mon entreprise ? :
Microsoft Teams est la réponse de l'entreprise au besoin d'un logiciel de collaboration numérique facile à utiliser sur le lieu de travail moderne. Elle rivalise avec Slack Et ce sera résolu Remplacement de Skype Entreprise comme plate-forme principale pour le travail à distance. De plus, il existe une version gratuite !
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams est une application de communication collaborative conçue pour les petites entreprises, les grandes organisations et les particuliers tels que les indépendants, les clients, les étudiants et les enseignants. Quiconque le souhaite peut travailler avec d'autres sur des fichiers, en particulier ceux qui utilisent Office 365 Utiliser Teams comme plate-forme pour faire le travail.
L'application propose des fonctionnalités de chat VoIP, texte et vidéo, ainsi qu'une intégration facile à configurer avec Office et SharePoint, le tout dans une interface facile à utiliser. en tant que plate-forme freemium Teams permet aux lieux de travail de toutes tailles de partager, de se rencontrer et de travailler ensemble sur des fichiers en temps réel, soit via une application Bureau (pour Windows/Mac/Linux), ou Application Web Application moins efficace ou mobile ( Android / iPhone / iPad ).
Teams a été conçu pour la première fois en 2016 lorsque le géant de la technologie de Redmond a choisi de ne pas acheter Slack pour un 8 milliards de dollars Au lieu de cela, il a décidé de développer sa propre application comme alternative à Skype Entreprise. Détenu de manière indépendante, Slack propose une intégration native avec Google Apps, tout comme Teams le fait avec presque tous les autres outils Microsoft.
Teams deviendra éventuellement l'application de communication intégrée sur le lieu de travail pour l'un des systèmes d'exploitation (Windows) et des suites de productivité les plus populaires au monde ( Office 365 ). Même si vous choisissez une alternative pour votre organisation, vous pouvez vous attendre à ce qu'une énorme quantité d'affaires se produise via Teams. Il est facile d'envoyer à toute personne extérieure à votre organisation une invitation rapide unique à une réunion privée, de sorte que vous pourriez simplement recevoir le lien Teams pour votre prochain appel vidéo.
Les initiatives éducatives de Microsoft telles que Microsoft Teams for Education est également une excellente solution pour les salles de classe. Les enseignants peuvent créer des devoirs, organiser des carnets de notes et répondre à des quiz interactifs Formulaires Microsoft. Il existe également un grand magasin d'applications qui fournit une connexion à des applications tierces connexes telles que Grille rabattable و Turnitin و makecode .
Que fait Microsoft Teams ?
À la base, Teams simplifie et catégorise toutes les différentes interactions personnelles qui doivent se produire dans une entreprise avec des employés qui ont besoin de communiquer numériquement. En dehors du monde des affaires, il peut être utilisé par tout groupe faisant tout ce qui nécessite une communication et une collaboration numériques.
La structure de base des équipes commence lorsqu'une organisation est créée. Les personnes que vous invitez dans cette organisation (par exemple, "My Classy Business") sont présentées avec différentes équipes (par exemple, Marketing, IT, Classroom #4), selon la façon dont vous gérez les autorisations. Dans ces équipes, vous (ou les utilisateurs disposant d'un accès administrateur) pouvez créer des canaux publics ou privés (par exemple, Annonces, Projet #21, Test Popup). Les canaux vous permettent de discuter dans des fils de discussion organisés, de partager des fichiers numériques et même de collaborer dessus en temps réel, selon les intégrations que vous avez configurées.
Microsoft Conseiller pour les équipes Le processus de création de votre organisation. Une fois Démarrage , vous pouvez configurer des réunions et des conférences virtuelles et commencer à créer, modifier et partager des fichiers à partir d'Office 365 ou de tout service de stockage de fichiers que vous souhaitez consolider. Les intégrations d'applications tierces dans Teams facilitent la configuration de toute intégration ou service dont vous pourriez avoir besoin.
Vous pouvez accéder à ces applications directement à partir de Teams en cliquant sur le bouton Applications dans le coin inférieur droit de l'application de bureau.
Combien coûte Microsoft Teams ?
Sans aucun frais, vous pouvez Créer une fondation dans Teams et invitez jusqu'à 300 personnes (ou un nombre illimité d'utilisateurs si vous le souhaitez). Une institution académique accréditée ). Les membres de votre organisation Teams peuvent être regroupés en équipes ou canaux avec des appels audio et vidéo de groupe et 10 Go de stockage dans le cloud (plus 2 Go par personne).
De plus, en plus de l'intégration avec presque toutes les applications Microsoft, vous pouvez également connecter Teams avec des applications de Google, Adobe, Trello et Evernote. et des centaines d'autres .
Si vous et moins de 300 personnes avez besoin de discuter par texte, audio et vidéo, tout en partageant et en collaborant avec Office 365, vous pouvez Commencez gratuitement avec Teams dès maintenant . Si vous avez besoin d'un accès au support officiel, de plus de stockage, d'une meilleure sécurité, de plus de fonctionnalités pour les réunions ou d'une intégration avec les applications Microsoft SharePoint, Yammer, Planner et Stream, vous envisagez 5 $ par utilisateur. Mensuel . En plus de cela, l'accès aux versions de bureau d'autres applications Office telles qu'Outlook et Word, ainsi que des plafonds de données et quelques autres fonctionnalités, vous coûtera 12.50 $ par utilisateur, par mois .
Ces prix sont légèrement plus élevés si vous choisissez un engagement mensuel au lieu de renouveler votre abonnement annuellement. Vous pouvez voir une analyse complète de la structure de prix pour les équipes Sur le site officiel de Microsoft .
Microsoft Teams contre Slack
IBM a choisi Slack à tous ses employés. La NFL a choisi les équipes Pour les joueurs, les entraîneurs et le staff. Cette concurrence entre les deux plus grandes applications de collaboration numérique a rendu les deux applications plus similaires que jamais alors qu'elles s'efforcent d'intégrer des fonctionnalités dont une grande variété de lieux de travail divers ont besoin pour réussir à l'ère numérique moderne.
Bien qu'il soit très courant de comparer ces deux plates-formes, les avantages individuels tels que les limites de stockage de fichiers gratuits (2 Go de Microsoft contre 5 Go de Slack) peuvent changer au fil du temps à mesure qu'une entreprise entre en concurrence avec l'autre. Les deux proposent des plans freemium, bien que le premier niveau payant de Microsoft (5 $) soit légèrement moins cher que celui de Slack (6.67 $).
Pour les grandes organisations en particulier, Teams a actuellement un avantage sur Slack en offrant plus de fonctionnalités telles que la planification de conférences, des enregistrements de réunions détaillés et le partage d'écran multi-utilisateurs. Les deux plates-formes prennent en charge les bots, disposent d'applications sur chaque système d'exploitation et offrent des niveaux de personnalisation approfondis. Mais en général, toutes les différences continueront de diminuer à mesure que davantage de fonctionnalités seront standardisées sur les plates-formes.
La plus grande différence entre Slack et Teams est le fait que ce dernier appartient à Microsoft. Cela signifie que Teams a une intégration native supérieure avec Office 365, même dans la version gratuite. Pendant ce temps, Slack s'intègre principalement aux produits Google, entre autres (y compris Microsoft Office 365 et SharePoint). Beaucoup de ces intégrations sont mutuelles, mais certaines ne le sont pas ; Découvrez quelle application s'intègre aux logiciels et plates-formes tiers que vous utiliserez pour gérer votre entreprise, et décidez en conséquence. Il existe toujours d'autres plateformes de collaboration numérique et de travail à distance, telles que Discorde ou Google Hangouts .
Le choix de Microsoft Teams comme plate-forme de communication et de collaboration numériques dépend principalement de l'utilisation que vous en ferez et de son intégration ou non avec d'autres logiciels que vous utilisez. Pour la plupart des plateformes de communication numérique d'aujourd'hui, tout dépend de vous et de votre organisation, et de la pertinence ou de l'utilité des différentes fonctionnalités pour vous.
