Planning om de lêste ferkeapresultaten as kwartaalgegevens foar it bedriuw te dielen mei in excel-bestân? Fansels wolle jo gjin unautorisearre tagong ta dizze gefoelige gegevens neist it topbehear. De bêste manier om dizze bestannen te beskermjen is wachtwurdbeskerming. Jo kinne maklik wachtwurd tafoegje oan Excel-bestân op Windows en OneDrive. Hjir is hoe.
Wachtwurd beskermje excel-bestân op Windows-systeem
D'r binne twa manieren om excel-bestân mei wachtwurd te beskermjen op Windows. Jo kinne de firtuele applikaasje fan Excel-buroblêd brûke of OneDrive kieze om wachtwurdbeskerming ta te foegjen foardat jo in keppeling nei it bestân diele. Wy sille beide metoaden beprate, mar earst sille wy begjinne mei it buroblêd.
Brûk Microsoft Excel
Neidat jo klear binne mei it meitsjen fan wizigingen yn it excel-bestân, hawwe jo de opsje om wachtwurdbeskerming ta te foegjen foardat jo in kopy op jo kompjûter bewarje. Folgje de stappen hjirûnder om it Excel-bestân mei wachtwurd te beskermjen.
1. Iepen Microsoft Excel op Windows systeem.
2. Iepenje it bestân dat jo wachtwurd beskermje wolle.
3. Meitsje de nedige wizigingen en klikje "in bestân" boppe.
4. Lokearje ynformaasjes fan 'e sydbalke.
5. Klikje Wurkboek beskermje .
6. Lokearje Wachtwurd fersifering .
Foegje in wachtwurd ta om de ynhâld fan dit bestân te fersiferjen en druk op OK Op 'e boaiem. Tink derom dat as jo jo wachtwurd kwytrekke of ferjitte, it kin net weromsette of weromhelle wurde.
Fier it wachtwurd opnij yn en klikje op OK. Fanôf no, as jo of immen besykje tagong te krijen ta it Excel-bestân, sil de app jo in dialooch presintearje om it wachtwurd yn te fieren. Typ it juste wachtwurd yn en druk op OK Om tagong te krijen ta triemgegevens.
Office 2016-2019 brûkt feilige, ûnbrekbere AES-256-fersifering binnen in ridlike tiid.
Wy riede jo oan om de list mei wachtwurden en de nammen fan de byhearrende dokuminten op in feilich plak te hâlden. Jo kinne in oanpaste wachtwurdbehearder kieze lykas 1Password of Dashlane of LastPass Om gefoelige gegevens feilich op te slaan.
Brûk OneDrive Web om excel-bestân te beskermjen mei wachtwurd
Sûnt jo Excel brûke op Windows 10 of Windows 11, betelje jo wierskynlik al foar ien fan 'e Microsoft 365-plannen.
Alle Microsoft 365-plannen komme mei 1 TB OneDrive-opslach plus oare dingen foar betelle abonnees. Ien sa'n funksje is de mooglikheid om in dielde OneDrive-keppeling mei wachtwurd te beskermjen. Dat, ynstee fan it bestân te e-posten, bewarje jo it bygelyks yn jo OneDrive-akkount en diele gewoan in keppeling nei it wachtwurdbeskerme bestân.
Dêrmei kinne jo sels in ferfaldatum tafoegje, wêrnei't it bestân net mear beskikber is.
Derneist binne alle Microsoft Office-applikaasjes strak yntegreare mei OneDrive-wolkopslach. It is de standert opslach foar elk Excel-bestân. Folgje de stappen hjirûnder om in Excel-bestân mei wachtwurd te beskermjen mei OneDrive.
1. Besykje OneDrive op it web en meld jo oan mei jo Microsoft-akkountgegevens.
2. Fyn en selektearje it Excel-bestân fan OneDrive.
3. Selektearje de knop Diele ” oan de boppekant.
4. Klikje op de knop yn it menu foar dielen keppeling Release .
5. Lokearje Link ynstellings .
6. Ut de folgjende list hawwe jo in kar Stel in wachtwurd yn .
7. Foegje in wachtwurd ta en klikje op de knop applikaasje" hjirûnder. Ut itselde menu kinne jo ek de ferfaldatum ynstelle.
Jo kinne bygelyks in ferfaldatum fan in wike tafoegje en nei't de datum/tiid foarby is, sil de OneDrive-keppeling ynaktyf wurde.
Elkenien mei tagong ta de OneDrive-keppeling sil in wachtwurd nedich wêze om tagong te krijen ta de gegevens. Mei deselde trúk kinne jo wachtwurdbeskerming tafoegje oan elk bestân op OneDrive dat jo fan plan binne te dielen.
Konklúzje: Wachtwurd beskermje excel-bestân
Hoewol de merk foar spreadsheets fol is mei likes fan Google Sheets, Apple Numbers, en starters lykas Airtable en Coda, is Microsoft Excel noch altyd ongeëvenaard, foaral yn 'e saaklike en bedriuwssektor.
Yn guon gefallen makket it perfekt sin om fertroulike Excel-bestannen te beskermjen. Gean foarút, brûk de trúk hjirboppe en brûk de remmen om sûnder foech tagong te krijen ta Excel-bestannen mei in wachtwurd.
