Hoe kinne jo in hantekening oanmeitsje en tafoegje oan Outlook-e-mails

E-post is it hert fan elk bedriuw, en it tafoegjen fan in hantekening oan jo e-mails kin jo profesjoneler útsjen. Yn ús lêste Office 365-hantlieding sille wy sjen hoe't jo it kinne dwaan, en yn mar in pear stappen.

It is lykwols de muoite wurdich op te merken dat jo hantekeningen tafoegje kinne oan jo e-mails yn sawol de tawijde Outlook-app as Outlook.com . As jo ​​​​dit dogge, moatte jo e-posthantekeningen oanmeitsje en brûke yn beide ferzjes, om't de hantekening net syngronisearret mei jo akkount. Us gids sil beide dekke.

Meitsje in hantekening yn Outlook

Om in hantekening te meitsjen yn 'e buroblêdferzje fan Outlook, moatte jo earst in e-post iepenje as as jo derop antwurdzje. Jo kinne dan nei Menu gean Berjochten  , en selektearje  de hantekening, kies dan  Hantekeningen. Folgjende, sjoch hjirûnder  Selektearje de hantekening om te bewurkjen,  en kieze  nij. 

Yn it dialoochfinster Nije hântekening -Jo kinne in namme skriuwe om te tekenjen. Folgjende, befetsje hantekening bewurkje,  Jo kinne jo hantekening dêrmei feroarje. D'r binne lettertypen, kleuren, maten, lykas opsjes foar tekstôfstimming wêrút jo kinne kieze. Jo kinne ek meardere hantekeningen oanmeitsje en ien kieze by it ferstjoeren fan in e-post fia in list Hantekening  Fan it ljepblêd Berjocht.

As jo ​​​​in mear elegante hantekening wolle, kinne jo it opstelle yn Microsoft Word, en plakke it yn in doaze Hantekening bewurkje  . Jo kinne ek Brûk in hantekeningsjabloan Fan Microsoft. As jo ​​​​echt stylich binne, kinne jo ek in foto as bedriuwslogo tafoegje oan jo hantekening. Sjoch gewoan nei it byldbyldkaike oan 'e rjochterkant fan it finster, neist wêr't it ferskynt, Nammekaartsje. Jo kinne dan op de knop klikke om jo ôfbylding te selektearjen, yn te foegjen en úteinlik de grutte te feroarjen troch te klikken op de ôfbylding sels. Sadree't jo tefreden binne, kinne jo de hantekening bewarje troch te klikken op "  OK ". 

D'r binne ek ekstra opsjes foar jo hantekening. Jo kinne in e-postakkount kieze om jo hantekening te assosjearjen en as jo wolle in standert hantekening ynstelle. Jo kinne dit dwaan troch de hantekeningopsjes te iepenjen fanút de stap hjirboppe, en it e-postakkount te kiezen ûnder it menu Kies de standert hântekening . Jo kinne ek in spesifike hantekening kieze om te brûken by it opstellen fan nije e-mails of it beäntwurdzjen en trochstjoere fan berjochten hjirwei ek.

Meitsje in hantekening yn Outlook op it web

Om in hantekening te meitsjen yn Outlook foar it web, moatte jo earst gean nei Ynstellings  ” yn 'e rjochter boppeste hoeke fan it skerm. Folgjende moatte jo klikke  Besjoch alle Outlook-ynstellingen en kieze Meitsje en antwurdzje. Jo moatte dan de opsje foar e-hantekening sjen. Hjirwei kinne jo de hantekening ynfiere en de opmaakopsjes brûke om it uterlik te feroarjen.

De opsjes moatte fergelykber wêze mei Outlook op buroblêd. Jo kinne ôfbyldings ynfoegje, lettertypegrutte en kleur feroarje, keppelings ynfoegje, en folle mear. Jo hawwe lykwols wat ekstra opsjes.

As jo ​​wolle dat jo hantekening oan 'e ûnderkant fan alle nije e-postberjochten dy't jo komponearje ferskynt, kinne jo it fakje kontrolearje Kies om myn hantekening automatysk op te nimmen yn nije berjochten Ik meitsje it. As jo ​​wolle dat jo hantekening ferskynt op berjochten wêrop jo trochstjoere of beäntwurdzje, selektearje dan it fakje Kies om myn hantekening automatysk op te nimmen yn berjochten dy't ik trochstjoer of beäntwurdzje . As jo ​​klear binne, kinne jo op Bewarje drukke. Nochris binne dizze opsjes fergelykber mei de buroblêdûnderfining yn Outlook.

As jo ​​​​net kieze om jo hantekening ta te foegjen oan alle útgeande berjochten, kinne jo dat noch mei de hân dwaan. Jo kinne dit kontrolearje troch nei jo postfak te gean en te selektearjen nij Berjocht . Jo kinne dan jo berjocht skriuwe en kieze  Hantekening ynfoegje  Oan de ûnderkant fan de bou side.