Argivearjen fan e-posten helpt jo e-postberjochten en har gegevens te bewarjen foar letter gebrûk. It makket it ek maklik om jo bestannen fluch te finen as jo se moatte fine. Dêrnjonken kin it ek fan pas komme foar hommelse gegevensferlies, om't jo jo wichtige ynformaasje kinne ferlieze.
It hat dan sin om e-mails geregeld te argivearjen. Dit artikel besprekt hoe't jo it dwaan sûnder problemen. Lit ús der dus yn dûke.
Hoe kinne jo e-postberjochten yn Outlook argivearje
Foardat jo begjinne mei it argivearjen fan Outlook-e-mails, is it essensjeel dat jo begripe dat it ferpleatsen fan Outlook-e-mails nei argivearre e-mails ferskilt mei Outlook-ynstellingen.
As jo bygelyks Outlook Web brûke, ferpleatse jo gewoan e-postberjochten fan jo postfak nei jo argyfpostfak. Oan 'e oare kant, as jo de Outlook-buroblêd-app brûke, kin it argivearjen fan jo e-mails ek relatearje oan it ferpleatsen fan e-post fan jo postfakmap nei in map argyf . Dus litte wy nei beide prosedueres sjen.
Hoe kinne jo e-postberjochten op Outlook-buroblêd argyfje
Om jo e-mails op Outlook-buroblêd te argivearjen, kinne jo de funksje brûke AutoArgyf yn 'e Outlook-app. Frij beskikber makke fan Outlook, as dizze funksje ynskeakele is, wurde e-postberjochten automatysk argivearre nei in opjûne perioade. Hiel nuttich, is it net? Hjir is hoe't jo dizze funksje ynstelle:
- Iepenje in app Outlook en selektearje in opsje map .
- Klikje Opsjes>Avansearre opsjes .
- Fyn de AutoArchive-funksje en tik op Funksje AutoArchive ynstellings as jo it fine.
- Selektearje it karfakje Skeakelje AutoArgyf elke kear oan Kies hoe faak de AutoArchive-funksje ynskeakelje sil.
- Fan 'e seksje Ynstellings standert map Om te argivearjen, kies wannear't jo e-postberjochten yn Outlook argivearje wolle.
- Klikje " resinsje en kies in bestimming om jo map te argivearjen.
- Klikje "OK" om jo wizigingen op te slaan.
Dat is it - jo Outlook-e-postberjochten wurde argivearre neffens jo opjûne ynstellings. As jo de Outlook-funksje yn 'e takomst útskeakelje wolle, alles wat jo hoege te dwaan is it fekje útskeakelje Kontrolearje AutoArgyf ynskeakelje foar elk Kontrolearje it fakje nochris en bewarje jo ynstellings - de argivearringfunksje sil útskeakele wurde.
Hoe kinne jo e-post argivearje yn Outlook Web
Argivearjen fan jo e-mails op Outlook-web is in ienfâldige saak; Folle ienfâldiger dan buroblêd Outlook foar wis. Om it te brûken, folgje de stappen hjirûnder:
- holle oan rekken Outlook.com , oanmelde, en gean nei Postfak .
- Selektearje alle e-mails dy't jo wolle argivearje en selektearje argyf .
Alle selekteare e-postberjochten wurde direkt argivearre. As jo se letter deargivearje wolle, gean dan nei de map argyf en selektearje e-post. Klik dan "Move" fan boppen , en kies de lokaasje wêr't jo e-mails nei ferpleatse wolle.
Argivearje Outlook-e-postberjochten maklik
Dit gie alles oer it argivearjen fan jo e-mails yn Outlook, it argivearjen fan jo bestannen kin heul nuttich wêze om jo bestannen beskerme te hâlden tsjin tafallich gegevensferlies en jo te helpen jo e-mails direkt út te heljen. Ik hoopje dat jo jo e-post dêrnei mei súkses kinne argivearje.
