Hoe kinne jo e-mails eksportearje fan Outlook

Hoe kinne jo e-postberjochten eksportearje fan Outlook Bewarje de berjochten op jo hurde skiif, Gmail of sels Excel

Dit artikel ferklearret hoe't jo e-postberjochten eksportearje kinne nei ferskate bestânsformaten en ek hoe't jo se kinne reservekopy meitsje nei Gmail. De ynstruksjes yn dit artikel jilde foar Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook foar Microsoft 365, en Outlook foar Mac.

Eksportearje e-mails nei in PST-bestân

Outlook triem .pst It is in persoanlike opslachbestân dat items befettet lykas e-postberjochten, adresboek, hantekeningen, en mear. Jo kinne in reservekopy meitsje fan it .pst-bestân en oermeitsje nei Outlook op in oare kompjûter, in oare ferzje fan Outlook, of in oar bestjoeringssysteem.

1. Iepenje Outlook, gean dan nei it ljepblêd in bestân en selektearje ynformaasjes .

   

2. Lokearje Ynstellings account > Akkount ynstellings .

   

3. yn it dialoochfinster" "Accountynstellingen", gean nei it ljepblêd "Accountynstellingen". data of tab gegevensbestannen” , selektearje de triemnamme of akkountnamme, en selektearje dan Iepenje map lokaasje of iepenje de triem lokaasje .

   

4. Kopiearje yn Windows File Explorer it .pst-bestân nei oeral op jo kompjûter of nei in útnimbere opslachmedia, lykas in flash-drive.

Eksportearje e-mails nei in OLM-bestân yn Outlook foar Mac

Eksportearje yn Outlook foar Mac de berjochten fan it e-postakkount as in .olm-bestân, dat ek in opslachbestân is dat items befettet lykas e-postberjochten, kontakten en kalinderitems.

foar Outlook 2016 foar Mac

1. Gean nei de ljepper ark en selektearje Eksportearje .

   

2. yn it dialoochfinster Eksportearje nei argyfbestân (.olm) , selektearje it karfakje Post , selektearje dan Trochgean .

   

3. yn it dialoochfinster Bewarje it argyfbestân (.olm) mei in namme, selektearje Downloads , selektearje dan rêde .

   

4. Outlook begjint it bestân te eksportearjen.

   

5. as in berjocht ferskynt Eksport is klear , Lokaasje einigjen út.

foar Outlook 2011 foar Mac

1. gean nei it menu" in bestân "Útkieze" Eksportearje ".

2. Lokearje Outlook foar Mac gegevensbestân .

   

3. Kieze Items fan de folgjende soarten ، Selektearje dan it karfakje Post .

4. Lokearje rjochter pylk folgje.

5. Kies de lokaasje wêr't jo it bestân bewarje wolle. Outlook sil begjinne te eksportearjen.

   

6. as in berjocht ferskynt Eksport is klear , Lokaasje einigjen of It waard foltôge út.

Eksportearje en reservekopy e-post fan Outlook nei Gmail

Jo kinne e-postberjochten eksportearje fan Outlook nei jo Gmail-akkount, it leverjen fan in reservekopyboarne en ek de opsje om tagong te krijen ta jo âlde e-postberjochten fan oeral. De trúk is om jo Gmail akkount ta te foegjen oan Outlook en dan de mappen te kopiearjen en te plakjen.

1. Stel jo Gmail akkount yn Outlook yn .

2. Iepenje Outlook en selektearje de map mei de e-mails dy't jo wolle eksportearje nei Gmail, lykas jo Postfak of Opsleine e-postberjochten.

   

3. Klikje op ctrl + A Om alle e-postberjochten yn 'e map te selektearjen. Of druk en hâld ctrl Wylst jo elke yndividuele e-post selektearje dy't jo wolle stjoere nei Gmail.

   

4. Rjochts-klik oeral op 'e selekteare e-mails en wiis dan nei Oerdracht , selektearje dan in oare map .

   

5. yn it dialoochfinster Ferpleats items , selektearje jo Gmail akkount, kies dan de map wêryn jo e-postberjochten eksportearje wolle. of selektearje nij Om in nije map te meitsjen yn jo Gmail akkount.

   

6. Lokalisearje " OK om de selektearre e-mails te ferpleatsen.

Eksportearje Outlook-e-post nei Microsoft Excel

In oare manier om Outlook-e-post te eksportearjen is om se nei in Excel-wurkblêd te stjoeren. Dit makket in spreadsheet mei kolommen lykas Underwerp, Body, From Email, en mear. Wylst jo jo Outlook-kontakten eksportearje kinne nei in CSV-bestân yn Outlook foar Mac, is dizze opsje net beskikber foar e-postberjochten.

1. Gean nei in bestân en selektearje Iepenje en eksportearje . Selektearje yn Outlook 2010 in bestân > iepenje .

   

2. Kieze Ymport eksport .

   

3. Kieze Eksportearje nei triem , selektearje dan folgjende .

   

4. Kieze Microsoft Excel of Komma skieden wearden , selektearje dan folgjende .

   

5. Kies de e-postmap wêrút jo berjochten eksportearje wolle, selektearje dan folgjende .

   

6. Blêdzje nei de map wêr't jo de eksportearre e-postberjochten bewarje wolle.

   

7. Fier in namme yn foar de eksportearre triem en selektearje OK .

8. Lokearje folgjende , selektearje dan einigjen .

   

9. As it proses foltôge is, is it nije Excel-bestân beskikber foar jo om te iepenjen.

• Hoe eksportearje ik Outlook-e-post as PDF?

  Iepenje it Outlook-berjocht dat jo eksportearje wolle en selektearje in bestân > Ôfdrukke , iepenje dan it útklapmenu foar de printer en selektearje Microsoft Print nei PDF . Kies dan in lokaasje om de PDF op te slaan en selektearje rêde .

• Hoe eksportearje ik e-mailadressen fan Excel nei Outlook?

  Iepenje it wurkblêd yn Excel en selektearje in bestân > rêde namme, en selektearje .csv as it triemtype. Dan iepenje Outlook en selektearje in bestân > Iepenje en eksportearje > Ymport eksport > Ymportearje fan in oar programma of bestân > folgjende . As frege, selektearje Komma skieden wearden > folgjende , kies dan it .csv-bestân dat jo út Excel eksportearre hawwe. Selektearje ûnder Opsjes as jo nije yngongen ferfange wolle of meitsje wolle foar nije yngongen, of dûbele yngongen net ymportearje, en kies dan in map om jo kontakten yn te bewarjen. Folgjende, selektearje Stel oanpaste fjilden ynEn kies de ynstellings dy't jo nedich binne om de nedige ynformaasje te ymportearjen fan 'e ferskate fjilden yn' e Excel-bestân, en selektearje dan einigjen .