Hoe kinne jo e-mails fluch konvertearje nei taken Dit is ús artikel oer hoe't wy ús e-mails kinne omsette yn taken.
As jo OHIO brûke (omgean der mar ien kear mei) om jo e-post te sortearjen, wolle jo wierskynlik guon e-mails omsette yn taken. Hjir is hoe't jo it fluch en effisjint dwaan kinne, sadat jo kinne trochgean mei omgean mei jo oare e-mails.
Meitsje it fluch en maklik
Jo postfak is gjin to-do list; It is in ynkommende mail. It is ferleidend om e-mails yn jo postfak te litten, om't it makliker is, mar dan wurde de taken dy't jo dien moatte wurde begroeven yn 'e e-postfakfloed.
Hjir is wêrom't minsken yn problemen komme. It hânmjittich proses foar it konvertearjen fan in e-post yn in taak giet faak sa:
- Iepenje jo favorite taaklistbehearder.
- Meitsje in nije taak.
- Kopiearje en plakke de relevante dielen fan 'e e-post yn' e nije taak.
- Stel de details yn, lykas prioriteit, ferfaldatum, kleurkoade, en wat jo ek brûke.
- Bewarje de nije taak.
- Argivearje of wiskje e-post.
Dat binne seis stappen, gewoan om wat ta te foegjen oan jo to-do list. Gjin wûnder dat jo einigje mei e-mails dy't jo postfak rommelje. Wat as jo dy seis stappen yn fjouwer snije kinne? of trije?
No, dat kinst! Wy sille jo sjen litte hoe.
Related: 7 Lyts bekende Gmail-funksjes dy't jo moatte besykje
Guon e-postkliïnten binne better by it meitsjen fan taken dan oaren
D'r binne in protte kliïnten beskikber om jo e-post te behearjen, en lykas jo miskien ferwachtsje, binne guon better dan oaren foar it meitsjen fan taken.
Foar webkliïnten docht Gmail it wurk heul goed. De Tasks-app is ynboud, en it is maklik om e-post te feroarjen yn in taak. D'r is sels in toetseboerd fluchtoets om in taak direkt fan post te meitsjen - gjin mûs nedich. As jo gjin buroblêdkliïnt wolle, is Gmail wierskynlik jo bêste weddenskip.
Foar Windows buroblêd kliïnten wint Outlook. Thunderbird hat wat ynboude funksjes foar taakbehear, dy't net min binne, mar Outlook is folle floeiender en lit jo ferbine mei in myriade fan apps fan tredden. As jo om ien of oare reden Outlook net brûke kinne, is Thunderbird in goed alternatyf. As jo al in taaklistbehearder fan tredden brûke, sil Thunderbird de moster net snije.
Op in Mac is de foto wat minder posityf. Apple Mail beheart taken min yn ferliking mei Gmail en Outlook. As jo taken wolle beheare op in buroblêdkliïnt, dan is wierskynlik jo bêste opsje Thunderbird foar Mac . Of jo kinne in e-post stjoere nei in taaklistbehearder fan tredden en it dêr beheare.
As it giet om mobile apps, wurkje Gmail en Outlook sawat itselde. Gjin fan beide hawwe taakbouwers foar it web as kliïntferzjes, mar beide portearje automatysk tafoegings nei apps fan tredden. Dus, as jo jo taken yn Trello beheare en de tafoeging hawwe ynstalleare yn jo Gmail- of Outlook-kliïnt, sil it automatysk beskikber wêze as jo ek de oerienkommende mobile app iepenje. Derneist, as in Outlook-tafoeging ynstalleare is, wurdt it automatysk ynstalleare op 'e buroblêdkliïnt en apps Mobile en it web.
Sûnt Gmail en Outlook binne de crème fan dit bepaalde gewaaks, sille wy ús rjochtsje op dy. As jo in favorite kliïnt hawwe dy't taakskepping goed omgiet, lit it ús witte yn 'e opmerkingen, en wy sille sjen.
Meitsje taken fan Gmail
Google leveret in app mei de namme Tasks, dy't opnommen is mei Gmail. It is in ienfâldige taaklistbehearder mei heul pear opsjes, hoewol d'r in mobile app is dy't jo wat ekstra oanpassingsopsjes jout. As jo wat ienfâldich nedich binne dat strak wurket mei jo Gmail-postfak, is Google Tasks in solide kar. In e-post omsette yn in taak is in wyntsje: mei de e-post iepen, klikje op de knop Mear yn 'e taakbalke en selektearje Taheakje oan To Do.
As jo in koarte persoan binne, docht Shift + T itselde ding. De Tasks-app iepent yn 'e sydbalke dy't jo nije taak werjaan.
As jo de taak moatte bewurkje om in deadline, oanfoljende details of subtaken ta te foegjen, klikje dan op it ikoan Bewurkje.
D'r is gjin ferlet om wizigingen op te slaan, om't dit automatysk dien wurdt. As jo klear binne, klikje jo op de Argyf-knop yn jo Postfak (of brûk de fluchtoets "e") om de e-post nei jo argyf te ferpleatsen.
Dit binne trije ienfâldige stappen:
- Klikje op de opsje Taheakje oan taken (of brûk de fluchtoets Shift + T).
- Stel in deadline, oanfoljende details of subtaken yn.
- Argivearje (of wiskje) de e-post.
As bonus kinne jo Chrome ynstelle om jo taken wer te jaan As jo in nije ljepper iepenje . Der is in app iOS en Android foar Google Tasks . It is like maklik om in taak te meitsjen yn 'e mobile app as yn' e webapp. Klikje op 'e trije punten oan' e boppekant fan 'e e-post en selektearje "Tafoegje oan taken."
Dit makket in nije taak direkt.
As Google Tasks net alles hat wat jo nedich binne, of as jo al noflik binne mei in oare taakbehearder, is d'r wierskynlik in Gmail-tafoeging foar. D'r binne op it stuit tafoegings foar populêre to-do-apps, lykas Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, en oaren (hoewol d'r gjin Microsoft To-Do of Apple Reminders binne).
Wy hawwe earder de ynstallaasje fan Gmail-tafoegings yn 't algemien behannele, en de Trello-add-on spesifyk . Ferskillende tafoegings jouwe jo ferskate opsjes, mar alle ta-do-list tafoegings kinne jo oer it algemien in taak taheakje direkt fanút in spesifike e-post. Tafoegings foar takenlist binne ek beskikber as web- en mobile apps dy't automatysk mei elkoar syngronisearje. En lykas Google Tasks, kinne jo tagong krije ta tafoegings as jo yn 'e Gmail mobile app binne.
Meitsje taken út Outlook
Outlook hat in ynboude app neamd Tasks, dy't ek beskikber is as webapp yn Office 365. Dingen wurde hjir wat komplisearre omdat it 2015 is Microsoft kocht Wunderlist De ferneamde taakbehearder. Ik haw de ôfrûne fjouwer jier trochbrocht om it te feroarjen yn in nije web-allinich Office 365-app neamd (miskien in bytsje fantasieloos) Microsoft To-Do. It sil úteinlik de ynboude Tasks-funksjonaliteit yn Outlook ferfange.
De Tasks-app is lykwols noch altyd de Outlook-taakbehearder, en d'r is gjin krekte datum of Outlook-ferzje as dit sil feroarje. Wy neame dit allinich om't as jo O365 brûke, sille jo fine dat alle taken dy't jo tafoegje oan Outlook Taken ek ferskine yn Microsoft To-Do. To-Do toant noch net alle gegevens dy't jo kinne tafoegje oan in taak, mar it sil op in stuit.
Foar no is Microsoft Tasks de ynboude Outlook-taakbehearder, dus wy sille ús dêr op rjochtsje.
It brûken fan de Outlook Desktop Client
Dit is wêr't Microsoft tradisjoneel útblinkt, en se litte jo hjir ek net yn 'e steek. D'r binne meardere manieren om in taak te meitsjen fanút in e-post om te foldwaan oan alle smaken. Kinsto:
- Sleep en drop in e-postberjocht yn it taakpaniel.
- Ferpleats of kopiearje de e-post nei de map Taken fanút it kontekstmenu mei de rjochter-klik.
- Brûk Quick Step om in taak te meitsjen.
Wy sille ús konsintrearje op it brûken fan Quick Step, om't dit it measte jild leveret foar jo jild, en jo kinne in fluchtoets tawize oan Quick Step foar goede maatregel.
As jo Outlook-taken noch noait earder hawwe brûkt, sjoch dan Us gids foar it taakpaniel Sa kinne jo jo taken sjen neist jo e-post.
Sadree't it taakpaniel iepen is, meitsje wy in rappe stap dy't de e-post markearret as lêzen, in taak oanmeitsje en de e-post ferpleatse nei jo argyf. Wy sille ek in fluchtoets tafoegje, sadat jo jo mûs noait hoege te brûken om in taak te meitsjen fanút in e-post.
Mei Quick Steps kinne jo meardere aksjes selektearje mei de klik op in knop (of fluchtoets). It is maklik te meitsjen en noch makliker te brûken, mar as jo it net earder hawwe kontrolearre, hawwe wy it Ultimate gids oer it . Sadree't jo dizze hantlieding hawwe lêzen, meitsje in nije Quick Step oan en foegje dan de folgjende aksjes ta:
- Meitsje in taak mei it berjocht lichem.
- Markearje as lêzen.
- Navigearje nei de map (en selektearje jo argyfmap as de map om nei te gean).
Kies in fluchtoets foar it, jou it in namme (lykas "taak en argyf oanmeitsje"), klik dan op Bewarje. It is no sichtber yn 'e seksje Thús> Quick Steps.
No, as jo in e-post wolle omsette yn in taak, klik dan gewoan op Quick Step (of brûk in toetseboerd fluchtoets), en it sil in nije taak meitsje. It nimt de titel fan 'e e-postûnderwerpline, en it e-postlichem wurdt de ynhâld.
Bewurkje alle details dy't jo wolle (d'r binne folle mear oanpassingsopsjes yn Outlook Taken dan yn Gmail Taken) en klikje op Bewarje en slute.
Oars as Gmail moatte jo de nije taak bewarje, mar ek yn tsjinstelling ta Gmail, argivearret Quick Step de e-post foar jo.
Dat hjir binne ek trije ienfâldige stappen foar Outlook:
- Klikje op Quick Step (of brûk de fluchtoets dy't jo ynsteld hawwe).
- Pas alle opsjes of details oan as jo goed fine.
- Klik op Bewarje en slute.
Mei help fan de Outlook Web App
Op dit punt kinne jo ferwachtsje dat wy jo sjen litte hoe't jo in taak meitsje kinne mei de Outlook-webapp (Outlook.com). Wy sille net, om't d'r gjin eigen manier is om in e-post te feroarjen yn in taak yn 'e Outlook-webapp. Jo kinne de e-post markearje, wat betsjut dat it sil ferskine yn 'e taaklist, mar dat is it.
Dit is in ferrassende sensuer fan Microsoft. Wy kinne it net helpe mar fiele dat d'r op in stuit in ferskowing sil wêze nei Microsoft To-Do dy't strakke Outlook> To-Do-yntegraasje sil omfetsje.
Dingen binne in bytsje better as it giet om app-yntegraasje fan tredden. D'r binne op it stuit tafoegings foar populêre to-do-apps, lykas Asana, Jira, Evernote, en Trello, lykas oaren (hoewol't d'r gjin Gmail-taken of Apple-herinneringen binne). Ferskillende tafoegings jouwe jo ferskate opsjes, mar, lykas by Gmail, kinne tafoegings foar takenlist jo oer it algemien in taak direkt tafoegje fan in spesifike e-post, en automatysk sawol it web as mobile apps syngronisearje.
Mei help fan de Outlook Mobile App
Krekt as de Outlook-webapp is d'r gjin native manier om e-post te feroarjen yn in taak fan 'e Outlook mobile app, hoewol Microsoft To-Do is beskikber foar beide iOS و Android . It hâldt e-post by dy't jo hawwe markearre yn ien fan 'e Outlook-apps, mar dat is net echt itselde as taakyntegraasje. As jo Outlook-e-postberjochten wolle konvertearje yn Outlook-taken, moatte jo wirklik Outlook-kliïnt brûke.
As jo in taaklistbehearder fan tredden brûke, kinne jo tagong krije ta de tafoegings as jo yn 'e Outlook mobile app binne.
Meitsje taken fan Apple Mail
As jo Apple Mail brûke, binne jo iennichste echte opsjes om jo e-post troch te stjoeren nei in app fan tredden (lykas Any.do of Todoist) en jo taken dêr te behearjen, of e-mails yn jo herinneringen te slepen en te fallen. Dat, foar Apple is it hânmjittich proses:
- Iepenje jo favorite taaklistbehearder.
- Trochstjoere de e-post nei in app fan tredden of drop it yn 'e herinneringen.
- Stel de details yn, lykas prioriteit, ferfaldatum, kleurkoade, en wat jo ek brûke.
- Bewarje de nije taak.
- Argivearje of wiskje e-post.
D'r is net folle dat jo kinne dwaan om dit proses te ferbetterjen, om't Apple Mail en herinneringen net te strak hat bûn. It bedriuw lit ek net folle yntegraasje ta mei apps fan tredden. Oant dit feroaret (en wy twifelje dat it gau sil barre), is jo bêste opsje om jo e-post troch te stjoeren nei in taaklistbehearder fan tredden.
As jo leaver mar ien kear mei jo e-mails omgean, moatte it meitsjen fan taken sa fluch en maklik mooglik wêze. Oars bliuwt jo postfak in to-do list.
Mei taaklistbehearders en tafoegings fan tredden jouwe Gmail en Outlook jo de ark dy't jo nedich binne om taken fluch, maklik en effisjint te meitsjen fan e-mails.
