Hoe kinne jo Microsoft Flow brûke ynstee fan IFTTT

Microsoft Flow It is in platfoarm foar automatisearring fan workflow dat ferskate applikaasjes en tsjinsten ferbynt om taken te automatisearjen. Flow yntegreart mei in protte besteande Microsoft (Office 365) apps en tsjinsten, lykas ek oare wurkplak-apps om taken te automatisearjen om jo produktiviteit te ferheegjen. Flow is it antwurd fan Microsoft op IFTTT.

Yn 2016 joech OnMSFT ynformaasje oer Hoe te begjinnen mei Microsoft Flow en hoe Meitsje Microsoft Flow . Sûnt dy tiid is Microsoft Flow signifikant feroare. Hieltyd mear streamen wurde tafoege troch Microsoft en deistige brûkers dy't helpe om produktiviteit, automatisearring en effisjinsje te ferheegjen.

Microsoft makke Flow om "automatyske workflows te meitsjen tusken jo favorite apps en tsjinsten om notifikaasjes te ûntfangen, bestannen te syngronisearjen, gegevens te sammeljen, en mear." As jo ​​ûnderfining hawwe mei it wurkjen mei IFTTT (as dit dan), is Microsoft Flow fergelykber mei IFTTT, útsein dat Flows kinne wurde yntegrearre mei mear tsjinsten en de spesifike easken fan in bedriuwswiid bedriuw behannelje.

Microsoft Flow is oars as IFTTT

Microsoft Flow lit brûkers workflows meitsje, ek wol "flows" neamd. Streams binne ôfhinklik fan trigger-eveneminten. Brûkers kinne bygelyks in stream oanmeitsje dy't antwurden of antwurden op in e-postberjocht downloade en dy berjochten dan op spesifisearre yntervallen uploadt nei OneDrive. Streaming kin ek elke tweet downloade dy't ferstjoerd is fan jo bedriuwsakkount nei in Excel-bestân en it opslaan yn OneDrive .

Hoe kinne jo Microsoft Flow brûke

Microsoft Flow is al diel fan groepen apps Microsoft 365 و Office 365 و Dynamyk 365 . As jo ​​net ynskriuwe op ien fan dizze Microsoft tsjinsten, kinne jo noch brûke Microsoft Flow fergees; Alles wat jo nedich binne is in webblêder en in Microsoft-akkount. Op it stuit stipet Microsoft Flow alle ferzjes fan Microsoft Edge, lykas oare browsers, ynklusyf Chrome en Safari. Hjir is in rappe fideo-tutorial om jo in better begryp te jaan oer hoe't Microsoft Flow wurket.

 

 

Microsoft Flow Templates

In protte meniale taken moatte deistich dien wurde. Flow-sjabloanen helpe jo om dizze taken te fersoargjen mei Microsoft Flow, automatisearje se wylst jo tiid besparje yn it proses.

Bygelyks, Flow kin jo automatysk ynformearje Op Slack as jo baas in e-post stjoert nei jo Gmail akkount . Flowsjabloanen binne foarôf definieare "streamen" foar mienskiplike prosessen. Alle streamsjabloanen wurde útlein yn 'e wiidweidige Microsoft Flow-database dy't beskikber is foar alle brûkers.

Dus, as jo tinke dat jo in geweldige stream yn gedachten hawwe, wês dan wis dat jo it kontrolearje De grutte bibleteek fan hjoeddeiske flow sjabloanen , foardat jo ien meitsje dy't miskien al bestiet. Hoewol d'r in protte streamsjabloanen beskikber binne, foeget Microsoft faak de meast brûkte streamsjabloanen oan makke troch oare brûkers ta oan 'e list mei algemiene sjabloanen.

Hoe meitsje in stream fan in sjabloan

Microsoft Flow oanmeitsje fan in sjabloan is maklik, as jo in Microsoft Flow-akkount hawwe. As jo ​​dat net dogge, Oanmelde foar ien hjir . As jo ​​​​ienris in Microsoft Flow-akkount hawwe, kinne jo kieze út ien fan 'e op it stuit beskikbere streamsjabloanen om te begjinnen. It jout jo troch de beskikbere streamsjabloanen te blêdzjen In better idee fan hoe't Flows wurket en hoe't Flows jo kinne helpe jo workflow te automatisearjen.

Sadree't jo hawwe besletten hokker Microsoft Flow-sjabloan jo wolle brûke, moatte jo miskien trije dingen oanpasse foar Flow:

1. Herhelling : Selektearje hoe faak jo de stream spylje wolle.
2. Ynhâld : It ynhâldstype fan it streamsjabloan.
3. Kontakt : Keppelje de akkount(s) wêrmei jo tsjinsten ferbine wolle.

By it meitsjen fan in stream foar in weromkommende aksje, kinne jo it sjabloan oanpasse om te wurkjen op jo skema en yn jo tiidsône. E-mailworkflows kinne feroare wurde om te rinnen yn rêsttiden, fekânsje, of yn plande fakânsje.

Hjir binne de trije haadtypen fan workflows dy't jo kinne oanmeitsje mei Microsoft Flow:

1. tsjin my : In stream ûntworpen om automatysk te rinnen, basearre op it foarkommen fan in evenemint - lykas in e-postberjocht of bewurkings makke oan in bestân of kaart taheakke oan Microsoft Teams.
2. knop : Hânlieding, wurket allinnich as knop wurdt oanklikt.
3. tabellarje : frequent flow, dêr't jo oantsjutte de frekwinsje fan de stream.

Neist oanpaste workflows stipet Microsoft yntegraasje mei populêre applikaasjes om ynteroperabiliteit te ferbetterjen. Dizze omfetsje Microsoft-tsjinsten, ynklusyf Office 365 en Dynamics 365. Microsoft Flow stipet ek yntegraasje mei populêre applikaasjes fan tredden lykas slack و Dropbox و Twitter En mear. Ek hat Microsoft Flow ek oare ferbiningsprotokollen ynskeakele, ynklusyf FTP en RSS, foar mear oanpaste yntegraasje.

plannen

Op it stuit hat Microsoft Flow trije moanlikse plannen. Ien fergees en twa betelle moanlikse plannen. Hjirûnder is in ferdieling fan elk plan en de kosten.

Hoewol Flow Free fergees is en jo kinne ûnbeheinde streams oanmeitsje, binne jo beheind ta 750 besites per moanne en 15 minuten kontrôles. It Stream 1-plan biedt kontrôles fan 3 minuten en 4500 toanielstikken per moanne foar $ 5 per brûker per moanne. Flow Plan 2 biedt de measte tsjinsten en funksjes foar $ 15 per brûker, per moanne.

Foar brûkers fan Office 365 en Dynamics 365 hawwe se gjin ekstra moanlikse fergoeding nedich om Microsoft Flow te brûken, mar se binne beheind yn guon funksjes. Harren Office 365- en/of Dynamics 365-abonnemint omfettet maksimaal 2000 runs per brûker per moanne en in maksimale streamfrekwinsje fan 5 minuten.

Fierder wurdt it oantal streamen gearstald oer alle brûkers dy't ûnder jo abonnemint op Office 365 of Dynamics 365 behannele binne. As ien brûker de ynbegrepen moanlikse syklusen per brûker grutter hat, kinne jo 50000 ekstra toanielstikken keapje foar in ekstra $ 40.00 per moanne. kin fûn wurde Details fan it Microsoft Flow-plan foar beheiningen op operaasjes en konfiguraasjes kinne jo hjir fine.

Ferbettere funksjes

Fansels binne mear tsjinsten en funksjes beskikber foar betelle abonnees. Yn 'e lêste update foar Microsoft Flow, Wave 2 fan' e 2019-release, hat Microsoft in AI-bouwer tafoege om streamen foar betelle brûkers te kontrolearjen en te automatisearjen. Microsoft leveret in YouTube-fideo It beoardielet alle funksjes en tsjinsten beskikber yn 'e nije update.