Tiidbesparjende ark foar typen ûnderweis.
Foarôfgeand oan de 2019e jierdei fan Gmail yn XNUMX hat Google in protte ark foar produktiviteit en masinelearen tafoege oan har e-posttsjinst. (Hy hat miskien ek besocht it ferdwinen fan syn Inbox-e-postapp goed te meitsjen, mar dat is in argumint foar in oare dei.) De tafoegings omfetten in manier foar Gmail om ûnderwerprigels foar jo te skriuwen en in e-post te plannen om te ferstjoeren op in letter tiid. tiid.
It kin in bytsje betiizjend wêze om guon fan 'e Gmail-funksjes te navigearjen. Yn dizze tutorial sille wy ús rjochtsje op Gmail's Smart Reply en Smart Typing autocomplete-ark, dy't binne ûntworpen om jo tiid te besparjen.
In masine tastean om e-mails en ûnderwerprigels foar jo te skriuwen kin in bytsje nuver fiele, mar as jo op syn minst iepen binne om it sels te besykjen, binne hjir de manieren om jo Gmail-antwurden te automatisearjen.
Skeakelje fluch antwurd en tûk typen yn
Om Gmail antwurden en e-posttekst te generearjen, moatte jo jo earst oanmelde fanút it menu Ynstellings. As jo in gewoane Gmail-brûker binne (Google Workspace-brûkers kinne tastimming hawwe fan har behearders), is dit wat te dwaan:
op it buroblêd
- Klikje op it gearbyldkaike rjochtsboppe en op "Sjoch alle ynstellings."
- Rôlje yn it ljepblêd Algemien omleech nei de aparte opsjes Smart Antwurd en Smart Type en kies Oan foar ien of beide om automatyske suggestjes yn te skeakeljen.
- Jo kinne ek kieze om it masinelearen fan Gmail ta te stean om suggestjes oan te passen op basis fan 'e manier wêrop jo e-post skriuwe troch Smart Typing Personalization te kiezen. As jo bygelyks jo kollega's groetsje mei "Hallo, team" tsjin "Hallo, elkenien," alles wat jo it meast brûke sil automatysk wurde fermeld.
- Uteinlik kinne Smart Features en Personalization Google jo ynhâld brûke yn Gmail, Chat en Meet om syn personalisaasjefunksjes te fine-tunen, wylst Smart Features en Personalization yn oare Google-produkten jo kinne leare fan - jo riede it al - oare Google-produkten. . Elk fan dizze kin wurde kontrolearre oan of út.
Op ANDROID of IOS app
- Klikje op it hamburger-ikoan yn 'e linker boppeste hoeke om de sydlade te iepenjen. Rôlje omleech nei Ynstellings.
- Selektearje it Gmail akkount dat jo wolle ferwurkje.
- Tik op it karfakje yn "Smart antwurd" en / of "Smart typen" om de modus te wikseljen. Jo kinne tûke funksjes en personalisaasje ek ynskeakelje (of útskeakelje) of tûke funksjes en personalisaasje foar oare Google-produkten.
Sadree't jo de ynstellings ynskeakele hawwe, is jo Gmail ynsteld om antwurden foar te stellen en sinnen automatysk te foltôgjen basearre op jo skriuwstyl.
hoe't it liket
Yn prinsipe, begjin gewoan te typen, en Gmail sil begjinne mei suggestjes foar wurden dy't passe kinne yn 'e sin dy't jo skriuwe.
Wit dat it net altyd komt mei elke e-post dy't jo skriuwe. Om't Gmail kontekst nedich is, sille jo wierskynlik Smart Typing fine as jo op in e-post antwurdzje of as jo e-postberjochten begjinne mei wat algemiene útdrukkingen lykas "It is moai" of "Hoopje dat jo goed binne." As Gmail in suggestje hat, sil in ljocht blokje tekst ferskine neist wat jo typen.
Yn 'e buroblêdferzje fan Gmail kinne jo op Tab drukke om de suggestje te akseptearjen. Yn 'e mobile app, as in foarsteld wurd of sin ferskynt, swipe dan nei rjochts om it ta te foegjen oan 'e e-post.
Smart Typing kin ek e-postûnderwerpen foarstelle. Lit de ûnderwerpline leech, en begjin jo e-post te skriuwen. Sadree't jo weromkomme om de ûnderwerprigel yn te foljen, sil Gmail in suggestje meitsje dy't jo kinne akseptearje troch op Tab te drukken yn 'e buroblêd-app of direkt op mobyl te swipen.
Fluch antwurd op kleare antwurden
Fluch antwurd wurket wat rapper dan Smart Typing. Yn stee fan jo wurden of koarte sinnen foar te stellen, sil Gmail trije antwurden presintearje dy't miskien passe yn 'e e-post dy't jo hawwe ûntfongen. As jo bygelyks in e-post ûntfange dy't jo herinnert oan in ôfspraak, kin Quick Reply antwurden foarstelle lykas "Befêstige", "Tankewol," of "Ik kin net komme."
Klikje op dizze antwurden sil de e-post net direkt ferstjoere. Jo kinne mear tekst tafoegje oan it foarstelde antwurd foardat jo kieze om it te ferstjoeren
As jo in e-postkonversaasje hawwe mei meardere minsken, wês dan foarsichtich dat antwurdzje mei in tûk antwurd in kopy sil stjoere nei elkenien yn dy e-post. Jo moatte minsken yn dit antwurd manuell fuortsmite dy't jo net wolle, dus it is it bêste om Slim antwurd allinich te kiezen foar e-mails dy't jo bedoele te stjoeren nei elkenien yn 'e thread.
Moatte jo it al brûke?
Kieze om in apparaat te tastean jo e-mails te skriuwen kin ûnpersoanlik lykje, mar it is net ûntworpen om de hiele e-post foar jo te skriuwen. Slim typen en tûk antwurd wurkje it bêste as se brûkt wurde om filler-sinnen ta te foegjen of fluch antwurdzje op ja of nee-e-post.
Plus, Gmail wurdt in protte better yn it suggerearjen fan antwurden dy't 90 prosint fan 'e tiid sin sille meitsje. (Yn myn ûnderfining hawwe reaksjes de neiging om nei positive te skieden, dus it kin net better wurkje as jo minder oanstriid binne om mei alles iens te wêzen.)
Fierder, as jo dit kommando jouwe en fine dat jo leaver jo eigen antwurden skriuwe, gean dan gewoan werom nei de ynstellings en skeakelje dizze funksjes út.
