Conas Ríomhphoist a Thiontú go Tapa go Tascanna Is é seo ár n-alt ar conas is féidir linn ár ríomhphoist a iompú ina dtascanna.
Má úsáideann tú OHIO (déileáil leis ach uair amháin) chun do r-phost a shórtáil, is dócha go mbeidh tú ag iarraidh roinnt ríomhphoist a dhéanamh ina dtascanna. Seo conas é a dhéanamh go tapa agus go héifeachtach ionas gur féidir leat leanúint ar aghaidh ag déileáil le do ríomhphoist eile.
Déan é tapaidh agus éasca
Ní liosta le déanamh é do bhosca isteach; Is ríomhphost isteach é. Tá sé tempted ríomhphoist a fhágáil i do bhosca isteach mar tá sé níos éasca, ach ansin tá na tascanna a chaithfidh tú a dhéanamh curtha i díle an bhosca isteach ríomhphoist.
Seo an fáth a dtéann daoine i dtrioblóid. Is minic a théann an próiseas láimhe chun ríomhphost a thiontú ina thasc mar seo:
- Oscail do bhainisteoir liosta tascanna is fearr leat.
- Cruthaigh tasc nua.
- Cóipeáil agus greamaigh na codanna ábhartha den ríomhphost sa tasc nua.
- Socraigh na sonraí, amhail tosaíocht, dáta dlite, cód datha, agus cibé rud eile atá in úsáid agat.
- Sábháil an tasc nua.
- Ríomhphost a chur i gcartlann nó a scriosadh.
Seo sé chéim, gan ach rud éigin a chur le do liosta le déanamh. Ní haon ionadh go mbíonn r-phoist ag cur as do do bhosca isteach sa deireadh. Cad a tharlóidh dá bhféadfá na sé chéim sin a ghearradh ina gceithre chéim? nó trí?
Bhuel is féidir leat! Taispeánfaimid duit conas.
Gaolmhar: 7 Ghnéithe Gmail ar an mBaineolas Ba chóir duit Bain triail astu
Tá roinnt cliant ríomhphoist níos fearr ag cruthú tascanna ná a chéile
Tá go leor cliant ar fáil chun do r-phost a bhainistiú, agus mar a bheifeá ag súil leis, tá cuid acu níos fearr ná a chéile chun tascanna a chruthú.
Do chliaint gréasáin, déanann Gmail an obair go han-mhaith. Tá an aip Tasks ionsuite, agus is furasta post a iompú ina thasc. Tá aicearra méarchláir fiú chun tasc a chruthú go díreach ón bpost - níl aon luch ag teastáil. Mura dteastaíonn cliant deisce uait, is dócha gurb é Gmail an geall is fearr leat.
Do chliaint deisce Windows, buaigh Outlook. Tá roinnt gnéithe bainistíochta tasc ionsuite ag Thunderbird, nach bhfuil go dona, ach tá Outlook i bhfad níos sreabhach agus ligeann duit ceangal le iliomad apps tríú páirtí. Más rud é ar chúis éigin nach féidir leat Outlook a úsáid, is rogha maith eile é Thunderbird. Má tá bainisteoir liosta le déanamh tríú páirtí in úsáid agat cheana féin, ní ghearrfaidh Thunderbird an mustaird.
Ar Mac, tá an pictiúr beagán níos lú dearfach. Déanann Apple Mail tascanna a bhainistiú go dona i gcomparáid le Gmail agus Outlook. Más mian leat tascanna a bhainistiú ar chliant deisce, is dócha gurb é an rogha is fearr atá agat Thunderbird le haghaidh Mac . Nó is féidir leat ríomhphost a sheoladh chuig bainisteoir liosta le déanamh tríú páirtí agus é a bhainistiú ansin.
Maidir le apps soghluaiste, oibríonn Gmail agus Outlook beagnach mar an gcéanna. Níl tascthógálaithe ag ceachtar acu don ghréasán nó do leaganacha cliant, ach cuireann an dá bhreise breiseáin chuig aipeanna tríú páirtí go huathoibríoch. Mar sin, má bhainistíonn tú do thascanna i Trello agus má tá an breiseán suiteáilte i do chliant Gmail nó Outlook, beidh sé ar fáil go huathoibríoch nuair a osclaíonn tú an app soghluaiste comhfhreagrach freisin. Ina theannta sin, nuair a shuiteáil tú breiseán Outlook, tá sé suiteáilte go huathoibríoch ar an gcliant deisce agus aipeanna Soghluaiste agus gréasáin.
Ós rud é gurb iad Gmail agus Outlook uachtar an bharr áirithe seo, díreoimid orthu sin. Má tá cliant is fearr leat a láimhseálann cruthú tascanna go maith, cuir in iúl dúinn sna tuairimí, agus déanfaimid breathnú.
Cruthaigh tascanna ó Gmail
Soláthraíonn Google aip ar a dtugtar Tasks, atá san áireamh le Gmail. Is bainisteoir liosta simplí le déanamh é le fíorbheagán roghanna, cé go bhfuil app soghluaiste ann a thugann roinnt roghanna saincheaptha breise duit. Má theastaíonn rud éigin simplí uait a oibríonn go docht le do bhosca isteach Gmail, is rogha dhaingean é Google Tasks. Is breeze é ríomhphost a thiontú ina thasc: agus an ríomhphost oscailte, cliceáil ar an gcnaipe Tuilleadh sa tascbharra agus roghnaigh Cuir le Déanamh.
Más duine gearr thú, déanann Shift + T an rud céanna. Osclaíonn an aip Tasks sa bharra taoibh a thaispeánann do thasc nua.
Más gá duit an tasc a chur in eagar chun dáta dlite, sonraí breise nó fothascanna a chur leis, cliceáil ar an deilbhín Cuir in Eagar.
Ní gá athruithe a shábháil, mar déantar é seo go huathoibríoch. Nuair a bheidh tú críochnaithe, cliceáil ar an gcnaipe Cartlann i do bhosca isteach (nó bain úsáid as an aicearra méarchláir "e") chun an ríomhphost a aistriú chuig do chartlann.
Seo trí chéim shimplí:
- Cliceáil ar an rogha Cuir le Tascanna (nó bain úsáid as an aicearra Shift + T).
- Socraigh dáta dlite, sonraí breise, nó subtascanna.
- Cartlann (nó scrios) an ríomhphost.
Mar bhónas, is féidir leat Chrome a shocrú chun do thascanna a thaispeáint Nuair a osclaíonn tú cluaisín nua . Tá app ann iOS agus Android le haghaidh Google Tasks . Tá sé chomh héasca tasc a chruthú san app soghluaiste agus atá sé san app gréasáin. Cliceáil ar na trí phonc ag barr an ríomhphoist agus roghnaigh "Cuir le Tascanna."
Cruthaíonn sé seo tasc nua láithreach.
Mura bhfuil gach rud atá uait ag Google Tasks, nó má tá tú compordach cheana féin le bainisteoir tasc eile, is dócha go mbeidh breiseán Gmail ann dó. Tá breiseáin ann faoi láthair le haghaidh aipeanna móréilimh le déanamh, mar shampla Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, agus eile (cé nach bhfuil Microsoft To-Do nó Apple Meabhrúcháin ann).
Chlúdaigh muid roimhe seo suiteáil breiseán Gmail go ginearálta, agus an breiseán Trello ar go sonrach . Tugann breiseáin éagsúla roghanna éagsúla duit, ach is gnách go gceadaíonn gach breiseán liosta le déanamh duit tasc a chur leis go díreach ó ríomhphost ar leith. Tá breiseáin liosta le déanamh ar fáil freisin mar aipeanna gréasáin agus soghluaiste a shioncronaíonn go huathoibríoch lena chéile. Agus ar nós Google Tasks, is féidir leat rochtain a fháil ar bhreiseáin nuair atá tú san aip shoghluaiste Gmail.
Cruthaigh tascanna ó Outlook
Tá app ionsuite ag Outlook ar a dtugtar Tasks, atá ar fáil freisin mar app gréasáin in Office 365. Faigheann rudaí beagán níos casta anseo toisc go bhfuil sé 2015 Cheannaigh Microsoft Wunderlist An bainisteoir tasc cáiliúil. Tá ceithre bliana caite agam ag déanamh aip nua Office 365 ar an ngréasán amháin ar a dtugtar (b'fhéidir beagán gan samhlaíocht) Microsoft To-Do. Cuirfidh sé in ionad feidhmiúlacht Tascanna ionsuite in Outlook ar deireadh.
Mar sin féin, le tamall anois, is é an app Tascanna fós an bainisteoir tasc Outlook, agus níl aon dáta cruinn nó leagan Outlook ann nuair a athróidh sé seo. Ní luaimid é seo ach amháin mar má tá O365 á úsáid agat, gheobhaidh tú amach go bhfuil aon tascanna a chuireann tú le Tascanna Outlook le feiceáil i Microsoft To-Do freisin. Ní thaispeánann To-Do na sonraí go léir is féidir leat a chur le tasc go fóill, ach beidh sé ag am éigin.
Faoi láthair, is é Microsoft Tasks an bainisteoir tasc Outlook ionsuite, mar sin díreoimid air sin.
Ag baint úsáide as an Outlook Deisce Cliant
Seo an áit a sáraíonn Microsoft go traidisiúnta, agus ní ligeann siad duit síos anseo ach an oiread. Tá go leor bealaí ann chun tasc a chruthú ó ríomhphost chun freastal ar gach cách. An bhféadfá:
- Tarraing agus scaoil teachtaireacht ríomhphoist isteach sa phána tasc.
- Bog nó cóipeáil an ríomhphost chuig an bhfillteán Tascanna ón roghchlár comhthéacs ar dheis-cliceáil.
- Úsáid Quick Step chun tasc a chruthú.
Díreoimid ar Quick Step a úsáid mar go soláthraíonn sé seo an brag is mó do do bhuc, agus is féidir leat aicearra méarchláir a shannadh do Quick Step le haghaidh dea-bheart.
Mura n-úsáid tú Outlook Tasks riamh roimhe seo, féach Ár dtreoir don phána tasc Mar sin is féidir leat do thascanna a fheiceáil in aice le do ríomhphoist.
Nuair a bheidh an phána tascanna oscailte, cruthóimid céim thapa a mharcálann an ríomhphost mar atá léite, a chruthóidh tasc, agus a bhogann an ríomhphost chuig do chartlann. Cuirfimid aicearra méarchláir leis freisin, mar sin ní bheidh ort do luch a úsáid chun tasc a chruthú ó ríomhphost.
Ligeann Céimeanna Tapa duit gníomhaíochtaí iolracha a roghnú le cliceáil an cnaipe (nó aicearra méarchláir). Tá sé éasca a chruthú agus fiú níos éasca le húsáid, ach mura bhfuil tú sheiceáil amach cheana, ní mór dúinn Treoir deiridh faoi . Nuair a bheidh an treoir seo léite agat, cruthaigh Céim Thapa nua, agus ansin cuir na gníomhartha seo a leanas leis:
- Cruthaigh tasc leis an gcorp teachtaireachta.
- Marcáil mar léite.
- Déan nascleanúint go dtí an fillteán (agus roghnaigh do fhillteán cartlainne mar an fillteán chun dul go dtí).
Roghnaigh aicearra méarchláir dó, tabhair ainm dó (cosúil le, “Cruthaigh tasc agus cartlann”), ansin cliceáil Sábháil. Tá sé le feiceáil anois sa chuid Baile > Céimeanna Tapa.
Anois, nuair is mian leat ríomhphost a thiontú ina thasc, níl le déanamh ach cliceáil ar Quick Step (nó úsáid aicearra méarchláir), agus cruthóidh sé tasc nua. Tógann sé an teideal ón líne ábhair ríomhphoist, agus déantar an comhlacht ríomhphoist mar ábhar.
Cuir aon mhionsonraí atá uait in eagar (tá i bhfad níos mó roghanna saincheaptha i Tascanna Outlook ná mar atá i Tascanna Gmail) agus cliceáil Sábháil & Dún.
Murab ionann agus Gmail, ní mór duit an tasc nua a shábháil, ach freisin murab ionann agus Gmail, déanann Quick Step an ríomhphost a chartlannú duit.
Mar sin tá trí chéim shimplí anseo le haghaidh Outlook freisin:
- Cliceáil Quick Step (nó úsáid an aicearra a shocraigh tú).
- Coigeartaigh aon roghanna nó sonraí mar is cuí leat.
- Cliceáil Sábháil agus Dún.
Ag baint úsáide as an Outlook Web App
Ag an bpointe seo, b'fhéidir go mbeifeá ag súil go dtaispeánfaimid duit conas tasc a chruthú ag baint úsáide as an app gréasáin Outlook (Outlook.com). Ní dhéanfaimid toisc nach bhfuil aon bhealach dúchais ann chun ríomhphost a thiontú ina thasc san aip gréasáin Outlook. Is féidir leat an ríomhphost a mharcáil, rud a chiallaíonn go mbeidh sé le feiceáil ar an liosta tascanna, ach sin é.
Is cinsireacht iontasach é seo ó Microsoft. Ní féidir linn cabhrú ach braithim go mbeidh aistriú go Microsoft To-Do ag pointe éigin a áireoidh comhtháthú daingean Outlook > Le Déanamh.
Tá rudaí beagán níos fearr nuair a thagann sé le comhtháthú app tríú páirtí. Tá breiseáin ann faoi láthair le haghaidh aipeanna móréilimh, mar shampla Asana, Jira, Evernote, agus Trello, chomh maith le cinn eile (cé nach bhfuil Tascanna Gmail ná Meabhrúcháin Apple ann). Tugann breiseáin éagsúla roghanna éagsúla duit, ach, mar atá le Gmail, is gnách go ligeann breiseáin liosta le déanamh duit tasc a chur leis go díreach ó ríomhphost ar leith, ag sioncronú na haipeanna gréasáin agus soghluaiste araon go huathoibríoch.
Ag baint úsáide as an Outlook Mobile App
Díreach cosúil leis an aip gréasáin Outlook, níl aon bhealach dúchais ann chun post a iompú ina thasc ón app soghluaiste Outlook, cé go bhfuil Microsoft To-Do ar fáil don dá cheann iOS و Android . Coinníonn sé súil ar r-phoist atá luaite agat in aon cheann de na apps Outlook, ach ní hionann sin i ndáiríre agus comhtháthú tasc. Más mian leat ríomhphoist Outlook a thiontú i dtascanna Outlook, ní mór duit an cliant Outlook a úsáid i ndáiríre.
Má úsáideann tú bainisteoir liosta tasc tríú páirtí, is féidir leat rochtain a fháil ar na breiseáin nuair atá tú san app soghluaiste Outlook.
Cruthaigh tascanna ó Apple Mail
Má úsáideann tú Apple Mail, is iad na fíor-roghanna atá agat ná do phost a chur ar aghaidh chuig aip tríú páirtí (cosúil le Any.do nó Todoist) agus do thascanna a bhainistiú ann, nó ríomhphoist a tharraingt agus a scaoileadh isteach i do mheabhrúcháin. Mar sin, le haghaidh Apple, is é an próiseas láimhe:
- Oscail do bhainisteoir liosta tascanna is fearr leat.
- Cuir an ríomhphost ar aghaidh chuig aip tríú páirtí nó scaoil isteach sna meabhrúcháin é.
- Socraigh na sonraí, amhail tosaíocht, dáta dlite, cód datha, agus cibé rud eile atá in úsáid agat.
- Sábháil an tasc nua.
- Ríomhphost a chur i gcartlann nó a scriosadh.
Níl mórán ar féidir leat a dhéanamh chun an próiseas seo a fheabhsú mar níor cheangail Apple Ríomhphost agus Meabhrúcháin ró-dhian. Ní cheadaíonn an chuideachta mórán comhtháthú le haipeanna tríú páirtí freisin. Go dtí go n-athróidh sé seo (agus go bhfuil amhras orainn go dtarlóidh sé am ar bith go luath), is é an rogha is fearr atá agat ná do ríomhphost a chur ar aghaidh chuig bainisteoir liosta le déanamh tríú páirtí.
Más fearr leat déileáil le do ríomhphoist ach aon uair amháin, ba cheart go mbeadh cruthú tascanna chomh tapa agus chomh héasca agus is féidir. Seachas sin, fanfaidh do bhosca isteach mar liosta le déanamh.
Le bainisteoirí liosta le déanamh agus breiseáin tríú páirtí, tugann Gmail agus Outlook na huirlisí is gá duit chun tascanna a chruthú ó ríomhphoist go tapa, go héasca agus go héifeachtach.
