Mar a chleachdas tu Microsoft Planner gus do shruth-obrach a leasachadh

Ma tha an àite-obrach no an gnìomhachas agad Fo-sgrìobhadh do Microsoft Office 365 Tha mòran innealan math ann as urrainn dhut brath a ghabhail gus do èifeachdas adhartachadh. Tha sinn mu thràth air suathadh air cuid de na rudan sin, nam measg Sgiobaidhean و Outlook و OneDrive A bharrachd air OneNote . A-nis, tha an t-àm ann ar n-aire a thionndadh gu Microsoft Planner.

Tha inneal stiùireadh pròiseict Planner coltach ri seirbheisean Trello no Asana an-asgaidh no pàighte. Chan eil e a’ tighinn gun chosgais a bharrachd agus tha e air a thogail a-steach do Office 365, agus cuidichidh e do bhuidheann gus sùil a chumail air gnìomhan cudromach agus sruth-obrach adhartachadh. Seo barrachd mu mar a chleachdas tu e ann an OnMSFT, agus stiùireadh air mar a chleachdas tu e san àite-obrach agad cuideachd.

Cruthaich roinnean airson diofar ghnìomhan a’ cleachdadh “buidhnean”

Aig cridhe deuchainn Planner tha cuid de rudan ris an canar 'plan', 'bucaid' agus 'bùird'. An toiseach, is e am bòrd dachaigh do phlana, no liosta ri dhèanamh. Aon uair ‘s gu bheil thu air plana a chruthachadh fo Planner a’ cleachdadh a ’phutan (+) air a’ bhàr-taobh, bidh pannal ùr agad. Faodaidh tu an uairsin ‘buidhnean’ eadar-dhealaichte a chruthachadh taobh a-staigh a’ bhùird gus diofar sheòrsan ghnìomhan a chur air dòigh.

Faodaidh tu seo a dhèanamh le bhith a’ briogadh air a’ cheangal “Cuir Bucaid Ùr ris” aig mullach a’ phannail. An seo aig mekan0, bidh sinn a’ cleachdadh Planner gus sùil a chumail air na naidheachdan againn. Tha pannalan eadar-dhealaichte againn cuideachd airson seòrsachan eile de chòmhdach, a’ gabhail a-steach Office 365 agus How-Tos. Mar as trice, bidh goireasan beachd-sgeulachd againn cuideachd, sgeulachdan naidheachd, agus DIBS's, a bharrachd air bucaid sònraichte airson luchd-deasachaidh gus sgeulachdan crìochnaichte a chomharrachadh.

Cho luath ‘s a chuireas tu bucaid ris, tha putan air leth (+) fo ainm an t-soithich. Leigidh seo leat cairt gnìomh ùr a chruthachadh agus ceann-latha iomchaidh a shònrachadh no a shònrachadh do bhall den sgioba. Tha barrachd againn air sin gu h-ìosal.

Cum sùil air gnìomhan le bhith a’ comharrachadh adhartas agus cinn-latha, a’ cur mion-fhiosrachadh mu chairtean, agus barrachd

Tha iomadh dòigh anns an urrainn dhut brath a ghabhail air cairtean gnìomh ann am Planner airson cinneasachd. Faodaidh tu an clàr tuiteam-sìos a chleachdadh gus a ghluasad gu diofar stòran, an adhartas aige atharrachadh, agus ceann-latha tòiseachaidh is iomchaidh a shuidheachadh. Faodaidh tu cuideachd tuairisgeul a sgrìobhadh gus innse dha do cho-obraichean dè tha thu ag obair air. cosnadh. Air sgàth sìmplidh, tha eadhon liosta sgrùdaidh ann a chuidicheas le bhith cumail sùil air adhartas ge bith dè a chaidh a shuidheachadh

Nas fheàrr buileach, tha putan Add Attachment ann cuideachd as urrainn dhut a chleachdadh gus faidhlichean no ceanglaichean a liostadh a bhios rim faicinn air a’ chairt fhèin. Bidh sinn gu tric a’ cleachdadh am feart seo an seo aig OnMSFT gus ceanglaichean a cho-roinn gu stòran artaigilean sam bith air am bi sinn a’ sgrìobhadh.

A bharrachd air an sin, tha ‘stiogairean’ de dhiofar dhathan a’ ruith ri taobh gach cairt misean. Tha sia gu h-iomlan rim faighinn, agus faodaidh tu an t-ainm a ghnàthachadh airson gach fear. Cuiridh seo bileag dathte ri taobh na cairt, agus cuidichidh e le bhith a’ cruthachadh sealladh lèirsinneach air cò air a tha a’ chairt a’ toirt iomradh. Dhuinne an seo aig OnMSFT, bidh sinn a’ cleachdadh na bileagan ‘àrd phrìomhachas’ agus ‘prìomhachas ìosal’.

Cleachd sìoltachain no buidheann a rèir feart gus do chuideachadh le bhith a’ taghadh na tha cudromach

Mar a chuireas tu barrachd is barrachd ghnìomhan agus liostaichean buidhne ris a’ chairt, faodaidh e fàs duilich cunntas a chumail air na tha a’ tachairt. Gu fortanach, tha feart sìoltachain ann a chuidicheas. Ri fhaighinn aig mullach deas na h-uinneige, leigidh seo leat gnìomhan a shìoladh a-mhàin stèidhichte air d’ ainm - no ainm do cho-obraiche.

Mar roghainn eile, faodaidh tu cuideachd am feart Group By a chleachdadh gus coltas liostaichean bhuidhnean atharrachadh. Leigidh seo leat a bhith a’ cruinneachadh cò dha a tha an obair air a shònrachadh, a rèir adhartas, no a rèir cinn-latha is bileagan iomchaidh.

Feuch na grafaichean gus sùil anailiseach fhaighinn air an adhartas agad

Faodaidh an dealbhaiche a bhith meallta aig amannan, (mar cheannard no mar mhanaidsear) is dòcha nach fhaic thu an-còmhnaidh dè a thathas ag obair agus cò a tha a’ dèanamh gnìomh sònraichte. Gu fortanach, tha feart beag snog aig Microsoft air a thogail a-steach do Planner a chuidicheas.

Bhon bhàr clàr gu h-àrd, ri taobh ainm a’ phlana, chì thu ìomhaigh a tha coltach ri graf. Ma bhriogas tu air seo, thèid do thoirt gu modh grafa. Chì thu inbhe iomlan phlanaichean agus barrachd fiosrachaidh mu ghnìomhan a tha air an tòiseachadh, a’ dol air adhart, air an dàil no air an crìochnachadh. Chì thu cuideachd an àireamh de ghnìomhan gach buidheann agus an àireamh de ghnìomhan gach ball. Faodar liosta a thaisbeanadh air an taobh cuideachd, leis a h-uile stuth container ri fhaighinn.

Tha feart coltach ris cuideachd ri fhaighinn airson duine sam bith san sgioba gus na gnìomhan aca fhaicinn thar gach plana agus taigh-bathair. Dìreach cliog air ìomhaigh a ’chearcaill air a’ bhàr-taobh chlì gus an duilleag ath-shealladh a chuir air bhog. Gheibh thu sealladh lèirsinneach air cia mheud gnìomh a tha air fhàgail, agus barrachd.

Ciamar a chleachdas tu Planner?

Mar a chì thu, tha Planner na inneal fìor chumhachdach. Tha barrachd air aon dòigh ann as urrainn dhut a chleachdadh gus cuir às do sgudal agus riaghladh nas fheàrr air gnìomhan san àrainneachd obrach agad. Tha e air a thogail a-steach do Office 365, agus gheibh thu a h-uile dad a dh’ fheumas tu gus do sgioba a riaghladh gun a bhith draghail mu bhith agad ri gluasad eadar diofar sheirbheisean no aplacaidean. A bheil thu a’ smaoineachadh gun cleachd thu Planner sa chompanaidh agad? Leig fios thugainn anns na beachdan gu h-ìosal.