Mar a chruthaicheas tu duilleagan-clèithe cosgais is teachd-a-steach ann am Microsoft Excel
Faodaidh cruthachadh cliath-dhuilleag cosgais is teachd a-steach do chuideachadh le bhith a’ riaghladh d’ ionmhas pearsanta. Faodaidh seo a bhith na spreadsheet sìmplidh a bheir sealladh dhut air na cunntasan agad agus a chumas cunntas air na prìomh chosgaisean agad. Seo mar a nì thu e ann am Microsoft Excel.
Cruthaich liosta shìmplidh
Anns an eisimpleir seo, tha sinn dìreach airson beagan fiosrachaidh bunaiteach a stòradh mu gach cunntas agus teachd a-steach. Chan fheum e a bhith ro mhionaideach. Gu h-ìosal tha eisimpleir de liosta shìmplidh le beagan dàta sampall.
Cuir a-steach cinn nan colbhan airson an fhiosrachaidh a tha thu airson a stòradh mu gach cunntas agus foirm teachd a-steach còmhla ri grunn loidhnichean dàta mar a chithear gu h-àrd. Smaoinich air mar a tha thu airson sùil a chumail air an dàta seo agus mar as urrainn dhut iomradh a thoirt air.
Tha an dàta sampall seo na stiùireadh. Cuir a-steach am fiosrachadh ann an dòigh a tha feumail dhut.
Cruth an liosta mar chlàr
Le bhith a’ cruth an raoin mar chlàr bidh e nas fhasa àireamhachadh a dhèanamh agus smachd a chumail air a’ chruth.
Cliog an àite sam bith taobh a-staigh an liosta dàta agad, agus an uairsin tagh Insert> Table.
Comharraich an raon dàta a tha thu airson a chleachdadh air do liosta. Dèan cinnteach gu bheil an raon ceart ann an uinneag Cruthaich Clàr agus gu bheil am bogsa cinn aig My table air a sgrùdadh. Cliog air OK putan gus do bhòrd a chruthachadh.
Tha an liosta a-nis air a chruth mar chlàr. Thèid an stoidhle cruth bunaiteach ann an gorm a chuir an sàs cuideachd.
Nuair a thèid barrachd shreathan a chur ris an liosta, leudaichidh an clàr gu fèin-ghluasadach agus thèid cruth a chuir air na sreathan ùra.
Ma tha thu airson stoidhle cruth a’ bhùird atharrachadh, tagh do bhòrd, cliog air a’ phutan Dealbhadh Clàr, agus an uairsin air a’ phutan Barrachd ann an oisean a’ ghailearaidh Table Styles.
Leudaichidh seo an gailearaidh le liosta de stoidhlichean airson taghadh.
Faodaidh tu cuideachd do phàtran fhèin a chruthachadh no am fear a th’ ann a dhubhadh às le bhith a’ briogadh air a’ phutan Soilleir.
ainm clàr
Bheir sinn ainm don chlàr gus am bi e nas fhasa iomradh a thoirt air ann am foirmlean agus feartan Excel eile.
Gus seo a dhèanamh, cliog air a’ chlàr agus an uairsin tagh am putan Dealbhadh Clàr. Às an sin, cuir a-steach ainm brìoghmhor mar “Cunntasan2020” anns a’ bhogsa Ainm Clàr.
Cuir suimean teachd a-steach is cosgais ris
Le bhith a’ cruth an dàta agad mar chlàr bidh e furasta sreathan iomlan a chur ris airson do theachd a-steach agus do chosgaisean.
Cliog sa chlàr, tagh Dealbhadh Clàr, agus an uairsin thoir sùil air a’ bhogsa Total Row.
Tha sreath iomlan air a chur ri bonn a' chlàir. Gu gnàthach, thèid àireamhachadh a dhèanamh sa cholbh mu dheireadh.
Anns a 'chlàr agam, is e an colbh mu dheireadh an colbh cosgaisean, agus mar sin tha na luachan sin air an geàrr-chunntas.
Cliog air a’ chill a tha thu airson a chleachdadh gus an àireamh iomlan sa cholbh teachd a-steach obrachadh a-mach, tagh saighead a’ chlàr, agus an uairsin tagh Obraich a-mach Suim.
Tha suimeannan ann a-nis airson teachd a-steach agus cosgaisean.
Nuair a bhios teachd-a-steach no cosgais ùr agad ri chur ris, cliog agus slaod an làmh gorm meud anns an oisean gu h-ìosal air an làimh dheis den chlàr.
Slaod e gu bonn an àireamh de shreathan a tha thu airson a chur ris.
Cuir a-steach an dàta ùr anns na sreathan bàn os cionn na loidhne Iomlan. Thèid na h-àireamhan ùrachadh gu fèin-ghluasadach.
Dèan geàrr-chunntas air teachd-a-steach agus cosgaisean a rèir mìos
Tha e cudromach na suimean iomlan a tha a’ tighinn a-steach don chunntas agad a chumail agus an t-suim a chaitheas tu. Ach, tha e nas fheumail na suimean sin fhaicinn air an cruinneachadh a rèir mìos agus faicinn dè a chosgas tu air diofar roinnean cosgais no air diofar sheòrsaichean chosgaisean.
Gus na freagairtean sin a lorg, faodaidh tu PivotTable a chruthachadh.
Cliog sa chlàr, tagh tab Dealbhadh Clàr, an uairsin tagh Geàrr-chunntas le PivotTable.
Nochdaidh an uinneag Create PivotTable am clàr mar an dàta a thèid a chleachdadh agus cuiridh e am PivotTable air duilleag-obrach ùr. Cliog air a 'phutan OK .
Tha am PivotTable a’ nochdadh air an taobh chlì, agus tha liosta nan raointean a’ nochdadh air an taobh cheart.
Is e demo sgiobalta a tha seo gus geàrr-chunntas a dhèanamh gu furasta air cosgaisean agus teachd-a-steach a’ cleachdadh PivotTable.
Gus mion-fhiosrachadh mu chosgaisean is teachd a-steach fhaicinn a rèir mìos, slaod an colbh Ceann-latha gu raon nan Rows agus an colbh A-steach is a-mach gu raon nan Luachan.
Thoir an aire gum faod colbhan a bhith air an ainmeachadh ann an dòigh eadar-dhealaichte.
Tha an raon cinn-latha air a chruinneachadh gu fèin-ghluasadach ann am mìosan. Tha geàrr-chunntas air na raointean “a-steach” agus “a-mach”.
Ann an dàrna PivotTable, chì thu geàrr-chunntas de na cosgaisean agad a rèir gnè.
Cliog agus slaod an raon Roinn gu Rows agus an raon fàgail gu luachan.
Tha na PivotTable a leanas air a chruthachadh a bheir geàrr-chunntas air cosgaisean a rèir gnè.
Luchdaich a-nuas PivotTables teachd a-steach agus cosgais
Nuair a chuireas tu sreathan ùra ris a’ chlàr Teachd-a-steach is Cosgaisean, tagh an taba Dàta, cliog air an t-saighead Update All, agus an uairsin tagh Update All gus an dà chlàr pivot ùrachadh.
