Mar as urrainn dhut puist-d a thionndadh gu gnìomhan gu sgiobalta Seo an artaigil againn air mar as urrainn dhuinn ar puist-d a thionndadh gu gnìomhan.
Ma chleachdas tu OHIO (dìreach dèiligeadh ris aon turas) gus am post-d agad a sheòrsachadh, is dòcha gum bi thu airson cuid de phuist-d a thionndadh gu gnìomhan. Seo mar a nì thu e gu luath agus gu h-èifeachdach gus an urrainn dhut cumail ort a’ dèiligeadh ris na puist-d eile agad.
Dèan e luath agus furasta
Chan e liosta ri dhèanamh a th’ anns a’ bhogsa a-steach agad; Is e post a tha a’ tighinn a-steach a th’ ann. Tha e tàmailteach puist-d fhàgail sa bhogsa a-steach agad oir tha e nas fhasa, ach an uairsin tha na gnìomhan a dh’ fheumas tu a dhèanamh air an tiodhlacadh ann am bogsa a-steach a’ bhogsa a-steach post-d.
Seo carson a tha daoine ann an trioblaid. Bidh am pròiseas làimhe airson post-d a thionndadh gu gnìomh gu tric a’ dol mar seo:
- Fosgail am manaidsear liosta ghnìomhan as fheàrr leat.
- Cruthaich obair ùr.
- Dèan lethbhreac agus pasg air na pàirtean iomchaidh den phost-d a-steach don ghnìomh ùr.
- Suidhich am mion-fhiosrachadh, leithid prìomhachas, ceann-latha iomchaidh, còd dath, agus ge bith dè eile a tha thu a’ cleachdadh.
- Sàbhail an obair ùr.
- Tasglann no cuir às do phost-d.
Is e sin sia ceumannan, dìreach airson rudeigin a chur ris an liosta ri dhèanamh agad. Chan iongnadh gu bheil puist-d agad a’ cur dragh air a’ bhogsa a-steach agad. Dè nam b’ urrainn dhut na sia ceumannan sin a ghearradh ann an ceithir? no tri?
Uill faodaidh tu! Bidh sinn a 'sealltainn dhut ciamar.
Co-cheangailte: 7 Feartan Gmail air nach eil mòran eòlach air am bu chòir dhut feuchainn
Tha cuid de luchd-cleachdaidh post-d nas fheàrr air gnìomhan a chruthachadh na feadhainn eile
Tha mòran teachdaichean rim faighinn gus am post-d agad a riaghladh, agus mar a bhiodh dùil agad, tha cuid nas fheàrr na cuid eile airson gnìomhan a chruthachadh.
Airson teachdaichean lìn, bidh Gmail a’ dèanamh an obair glè mhath. Tha an aplacaid Tasks air a thogail a-steach, agus tha e furasta post a thionndadh gu bhith na ghnìomh. Tha eadhon ath-ghoirid meur-chlàr ann gus gnìomh a chruthachadh gu dìreach bhon phost - chan eil feum air luchag. Mura h-eil thu ag iarraidh teachdaiche deasg, is dòcha gur e Gmail an geall as fheàrr agad.
Airson teachdaichean deasg Windows, bidh Outlook a’ buannachadh. Tha cuid de fheartan riaghlaidh gnìomh stèidhichte aig Thunderbird, nach eil dona, ach tha Outlook tòrr nas siùbhlach agus leigidh e leat ceangal ri grunn aplacaidean treas-phàrtaidh. Mura h-urrainn dhut Outlook a chleachdadh airson adhbhar air choireigin, tha Thunderbird na dheagh roghainn eile. Ma tha thu mu thràth a’ cleachdadh manaidsear liosta ri dhèanamh treas-phàrtaidh, cha gheàrr Thunderbird am mustard.
Air Mac, tha an dealbh beagan nas dòchasaiche. Bidh Apple Mail a’ riaghladh ghnìomhan gu dona an taca ri Gmail agus Outlook. Ma tha thu airson gnìomhan a riaghladh air teachdaiche deasg, is dòcha gur e an roghainn as fheàrr agad Thunderbird airson Mac-a-nuas . No faodaidh tu post-d a chuir gu manaidsear liosta ri dhèanamh treas-phàrtaidh agus a riaghladh an sin.
Nuair a thig e gu aplacaidean gluasadach, bidh Gmail agus Outlook ag obair cha mhòr an aon rud. Chan eil luchd-togail gnìomh aig gin dhiubh airson an lìon no dreach teachdaiche, ach bidh an dithis aca gu fèin-ghluasadach a’ portadh tuilleadan gu aplacaidean treas-phàrtaidh. Mar sin, ma stiùireas tu na gnìomhan agad ann an Trello agus ma tha an tuilleadan agad air a chuir a-steach don neach-dèiligidh Gmail no Outlook agad, bidh e ri fhaighinn gu fèin-ghluasadach nuair a dh’ fhosglas tu an aplacaid gluasadach co-fhreagarrach cuideachd. A bharrachd air an sin, nuair a stàlaicheas tu tuilleadan Outlook, thèid a chuir a-steach gu fèin-ghluasadach air a’ chleachdaiche deasg agus aplacaidean Mobile agus an lìon.
Leis gur e Gmail agus Outlook uachdar a’ bhàrr shònraichte seo, cuiridh sinn fòcas orra sin. Ma tha neach-dèiligidh as fheàrr leat a làimhsicheas cruthachadh ghnìomhan gu math, leig fios dhuinn anns na beachdan, agus bheir sinn sùil.
Cruthaich gnìomhan bho Gmail
Tha Google a 'toirt seachad aplacaid ris an canar Tasks, a tha air a ghabhail a-steach le Gmail. Tha e na mhanaidsear liosta sìmplidh ri dhèanamh le glè bheag de roghainnean, ged a tha app gluasadach ann a bheir dhut roghainnean gnàthachaidh a bharrachd. Ma tha feum agad air rudeigin sìmplidh a dh’ obraicheas gu teann leis a’ bhogsa a-steach Gmail agad, tha Google Tasks na dheagh roghainn. Is e gaoth a th’ ann a bhith a’ tionndadh post-d gu gnìomh: leis a’ phost-d fosgailte, cliog air a’ phutan Barrachd sa bhàr-tasg agus tagh Cuir ri Dèan.
Mas e duine goirid a th’ annad, nì Shift + T an aon rud. Bidh an aplacaid Tasks a’ fosgladh anns a’ bhàr-thaobh a’ taisbeanadh a’ ghnìomh ùr agad.
Ma dh’ fheumas tu an gnìomh a dheasachadh gus ceann-latha iomchaidh, mion-fhiosrachadh a bharrachd no fo-ghnìomhan a chur ris, cliog air an ìomhaigh Deasaich.
Chan eil feum air atharrachaidhean a shàbhaladh, oir thèid seo a dhèanamh gu fèin-ghluasadach. Nuair a bhios tu deiseil, cliog air a’ phutan Tasglann sa bhogsa a-steach agad (no cleachd an ath-ghoirid meur-chlàr “e”) gus am post-d a ghluasad chun tasglann agad.
Seo trì ceumannan sìmplidh:
- Cliog air an roghainn Cuir ri Gnìomhan (no cleachd an shortcut Shift + T).
- Suidhich ceann-latha iomchaidh, mion-fhiosrachadh a bharrachd, no fo-ghnìomhan.
- Tasglann (no sguab às) am post-d.
Mar bhuannachd, faodaidh tu Chrome a shuidheachadh gus na gnìomhan agad a thaisbeanadh Nuair a dh'fhosglas tu taba ùr . Tha app ann iOS agus Android airson Google Tasks . Tha e cho furasta gnìomh a chruthachadh anns an app gluasadach agus a tha e san app lìn. Cliog air na trì dotagan aig mullach a’ phuist agus tagh “Cuir ri Gnìomhan.”
Cruthaichidh seo gnìomh ùr sa bhad.
Mura h-eil a h-uile dad a dh’ fheumas tu aig Google Tasks, no ma tha thu comhfhurtail mu thràth le manaidsear gnìomh eile, is dòcha gu bheil tuilleadan Gmail ann air a shon. Tha tuilleadan ann an-dràsta airson aplacaidean ri dhèanamh mòr-chòrdte, leithid Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, agus feadhainn eile (ged nach eil Microsoft To-Do no Apple Reminders ann).
Roimhe sin, chòmhdaich sinn a bhith a’ stàladh tuilleadan Gmail san fharsaingeachd, agus an tuilleadan Trello air gu sònraichte . Bheir diofar thuilleadan diofar roghainnean dhut, ach mar as trice leigidh gach tuilleadan liosta ri dhèanamh dhut gnìomh a chuir ris gu dìreach bho phost-d sònraichte. Tha tuilleadan liosta ri dhèanamh rim faighinn cuideachd mar aplacaidean lìn is gluasadach a bhios a’ sioncronadh gu fèin-ghluasadach ri chèile. Agus mar Google Tasks, gheibh thu cothrom air tuilleadan nuair a tha thu san app gluasadach Gmail.
Cruthaich gnìomhan bho Outlook
Tha aplacaid stèidhichte aig Outlook ris an canar Tasks, a tha cuideachd ri fhaighinn mar app lìn ann an Office 365. Bidh cùisean a’ fàs beagan nas toinnte an seo oir is e 2015 a th’ ann. Cheannaich Microsoft Wunderlist Am manaidsear gnìomh ainmeil. Tha mi air na ceithir bliadhna a dh’ fhalbh a chuir seachad ga thionndadh gu bhith na app ùr Office 365 air an lìon a-mhàin ris an canar (is dòcha rud beag gun samhail) Microsoft To-Do. Mu dheireadh thig e an àite gnìomhachd Tasks a chaidh a thogail a-steach ann an Outlook.
Ach, airson a-nis, tha an app Tasks fhathast na mhanaidsear gnìomh Outlook, agus chan eil dearbh cheann-latha no dreach Outlook ann nuair a dh’ atharraicheas seo. Bidh sinn a’ toirt iomradh air seo a-mhàin oir ma tha thu a’ cleachdadh O365, gheibh thu a-mach gu bheil gnìomhan sam bith a chuireas tu ri Outlook Tasks cuideachd a’ nochdadh ann am Microsoft To-Do. Chan eil To-Do fhathast a’ sealltainn an dàta gu lèir as urrainn dhut a chur ri gnìomh, ach bidh e aig àm air choreigin.
Airson a-nis, is e Microsoft Tasks am manaidsear gnìomh Outlook a-staigh, agus mar sin cuiridh sinn fòcas air sin.
A’ cleachdadh an Outlook Desktop Client
Seo far a bheil Microsoft gu traidiseanta air leth math, agus cha leig iad sìos thu an seo nas motha. Tha iomadh dòigh ann air gnìomh a chruthachadh bho phost-d gus frithealadh air a h-uile blas. Am b' urrainn dhut:
- Slaod agus leig às teachdaireachd post-d a-steach don phana gnìomh.
- Gluais no dèan lethbhreac den phost-d chun phasgan Tasks bhon chlàr co-theacsa cliog deas.
- Cleachd Quick Step gus gnìomh a chruthachadh.
Cuiridh sinn fòcas air a bhith a’ cleachdadh Quick Step oir tha seo a’ toirt seachad a’ bhrag as motha airson do bhoc, agus faodaidh tu ath-ghoirid meur-chlàr a shònrachadh gu Quick Step airson deagh thomhas.
Mura h-eil thu air Outlook a chleachdadh a-riamh roimhe, faic An stiùireadh againn air a’ phana gnìomh Mar sin chì thu na gnìomhan agad ri taobh do phost.
Cho luath ‘s a bhios am pana gnìomh fosgailte, cruthaichidh sinn ceum sgiobalta a chomharraicheas am post-d mar a chaidh a leughadh, a chruthaicheas gnìomh, agus a ghluaiseas am post-d chun tasglann agad. Cuiridh sinn ath-ghoirid meur-chlàr ris cuideachd, agus mar sin cha bhith agad ri do luchag a chleachdadh gu bràth gus gnìomh a chruthachadh bho phost-d.
Leigidh Quick Steps leat iomadh gnìomh a thaghadh le cliogadh putan (no ath-ghoirid meur-chlàr). Tha e furasta a chruthachadh agus eadhon nas fhasa a chleachdadh, ach mura h-eil thu air sgrùdadh a dhèanamh air roimhe, tha againn Stiùireadh deireannach mu dheidhinn . Aon uair ‘s gu bheil thu air an iùl seo a leughadh, cruthaich Ceum Luath ùr, agus an uairsin cuir ris na gnìomhan a leanas:
- Cruthaich gnìomh le corp na teachdaireachd.
- Comharraich mar a chaidh a leughadh.
- Seòl chun phasgan (agus tagh am pasgan tasglann agad mar am pasgan airson a dhol).
Tagh ath-ghoirid meur-chlàr air a shon, thoir ainm dha (mar, “Cruthaich gnìomh agus tasglann”), agus an uairsin cliog air Sàbhail. Tha e a-nis ri fhaicinn anns an roinn Dachaigh> Ceumannan Luath.
A-nis, nuair a tha thu airson post-d a thionndadh gu gnìomh, dìreach cliog air Quick Step (no cleachd ath-ghoirid meur-chlàr), agus cruthaichidh e gnìomh ùr. Bheir e an tiotal bhon loidhne cuspair post-d, agus thig am buidheann post-d gu bhith na shusbaint.
Deasaich mion-fhiosrachadh sam bith a tha thu ag iarraidh (tha tòrr a bharrachd roghainnean gnàthachaidh ann an Outlook Tasks na tha ann an Gnìomhan Gmail) agus cliog air Sàbhail & Dùin.
Eu-coltach ri Gmail, feumaidh tu an gnìomh ùr a shàbhaladh, ach cuideachd eu-coltach ri Gmail, bidh Quick Step a’ tasglann a’ phuist-d dhut.
Mar sin seo trì ceumannan sìmplidh airson Outlook cuideachd:
- Cliog Quick Step (no cleachd an ath-ghoirid a shuidhich thu).
- Atharraich roghainnean no mion-fhiosrachadh sam bith mar a chì thu iomchaidh.
- Cliog air Sàbhail agus Dùin.
A’ cleachdadh an Outlook Web App
Aig an ìre seo, is dòcha gum bi dùil agad gun seall sinn dhut mar a chruthaicheas tu gnìomh a’ cleachdadh an app lìn Outlook (Outlook.com). Cha dèan sinn sin leis nach eil dòigh dhùthchasach ann airson post-d a thionndadh gu gnìomh san app lìn Outlook. Faodaidh tu am post a chomharrachadh, a tha a’ ciallachadh gun nochd e air an liosta ghnìomhan, ach sin agad e.
Is e caisgireachd iongantach a tha seo bho Microsoft. Chan urrainn dhuinn cuideachadh ach a bhith a’ faireachdainn, aig àm air choreigin, gum bi gluasad ann gu Microsoft To-Do a bheir a-steach amalachadh teann Outlook> To-Do.
Tha cùisean beagan nas fheàrr nuair a thig e gu amalachadh app treas-phàrtaidh. Tha tuilleadan ann an-dràsta airson aplacaidean ri dhèanamh mòr-chòrdte, leithid Asana, Jira, Evernote, agus Trello, a bharrachd air feadhainn eile (ged nach eil Gnìomhan Gmail no Apple Reminders ann). Bheir diofar thuilleadan diofar roghainnean dhut, ach, mar le Gmail, mar as trice leigidh tuilleadan liosta ri dhèanamh leat gnìomh a chuir ris gu dìreach bho phost-d sònraichte, a’ sioncronadh an dà chuid an lìon agus na h-aplacaidean gluasadach gu fèin-ghluasadach.
A’ cleachdadh an Outlook Mobile App
Dìreach mar an aplacaid lìn Outlook, chan eil dòigh dùthchasach ann airson post a thionndadh gu gnìomh bhon app gluasadach Outlook, ged a tha Microsoft To-Do ri fhaighinn airson an dà chuid iOS و Android . Bidh e a’ cumail sùil air puist-d a tha thu air a chomharrachadh ann an gin de na h-aplacaidean Outlook, ach chan eil sin dha-rìribh co-ionann ri amalachadh gnìomh. Ma tha thu airson puist-d Outlook a thionndadh gu gnìomhan Outlook, feumaidh tu an neach-dèiligidh Outlook a chleachdadh.
Ma chleachdas tu manaidsear liosta ri dhèanamh treas-phàrtaidh, gheibh thu cothrom air na tuilleadan nuair a tha thu san app gluasadach Outlook.
Cruthaich gnìomhan bho Apple Mail
Ma chleachdas tu Apple Mail, is e na h-aon roghainnean fìor a th’ agad do phost a chuir air adhart gu app treas-phàrtaidh (mar Any.do no Todoist) agus na gnìomhan agad a riaghladh an sin, no slaod is leig às puist-d a-steach do na cuimhneachain agad. Mar sin, airson Apple, is e am pròiseas làimhe:
- Fosgail am manaidsear liosta ghnìomhan as fheàrr leat.
- Cuir air adhart am post-d gu app treas-phàrtaidh no cuir a-steach e anns na cuimhneachain.
- Suidhich am mion-fhiosrachadh, leithid prìomhachas, ceann-latha iomchaidh, còd dath, agus ge bith dè eile a tha thu a’ cleachdadh.
- Sàbhail an obair ùr.
- Tasglann no cuir às do phost-d.
Chan urrainn dhut mòran a dhèanamh gus am pròiseas seo a leasachadh oir chan eil Apple air Post is Cuimhneachan a cheangal ro theann. Chan eil a 'chompanaidh cuideachd a' ceadachadh mòran amalachadh le aplacaidean treas-phàrtaidh. Gus an atharraich seo (agus tha sinn teagmhach gun tachair e uair sam bith a dh’ aithghearr), is e an roghainn as fheàrr agad do phost a chuir air adhart gu manaidsear liosta ri dhèanamh treas-phàrtaidh.
Mas fheàrr leat dèiligeadh ris na puist-d agad dìreach aon turas, bu chòir gnìomhan a chruthachadh a bhith cho luath agus cho furasta sa ghabhas. Rud eile, bidh am bogsa a-steach agad fhathast na liosta ri dhèanamh.
Le manaidsearan liosta ri dhèanamh agus tuilleadan treas-phàrtaidh, bheir Gmail agus Outlook dhut na h-innealan a dh’ fheumas tu gus gnìomhan a chruthachadh bho phuist-d gu sgiobalta, gu furasta agus gu h-èifeachdach.
