7 funcións de Gmail descoñecidas que debes probar Este é o noso artigo no que nos centraremos nalgunhas funcións interesantes de Gmail que podemos probar nas nosas contas.
Ás veces le sobre novas funcións das aplicacións que utilizas todos os días, como Gmail, pero esquezas probalas. Antes de que te deas conta, estas funcións xa non son novas e as funcións máis novas chaman a túa atención. Aquí tes varias funcións de escritorio de Gmail que podes perder.
Convocar un correo electrónico con desfacer o envío
Cantas veces premeches o botón de enviar só para entender que esqueciches algo no correo electrónico? Pode ser o anexo que mencionaches, a data na que dixo importante ou outro destinatario.
usando Función desfacer envío de Gmail , pode lembrar rapidamente este correo electrónico antes de que chegue á caixa de entrada do destinatario.
Cando premas enviar para recibir unha mensaxe, verás unha opción Desfacer na parte inferior de Gmail. Fai clic en Desfacer e a túa mensaxe pararase. Despois ábrese para que o modifiques segundo sexa necesario.
Por defecto, tes cinco segundos para premer o botón Desfacer despois de enviar un correo electrónico. Podes cambiar isto a 10, 20 ou 30 segundos para darche máis tempo.
Fai clic na icona da engrenaxe na parte superior esquerda e selecciona "Ver todas as opcións" na barra lateral. Vaia á pestana Xeral e utiliza o menú despregable xunto a Desfacer envío para establecer o período de cancelación.
Seleccione Gardar cambios na parte inferior. A modificación aplícase á túa conta de Gmail, o que significa que tamén vai á aplicación móbil de Gmail.
Un correo electrónico en modo confidencial caducará
Cando necesites enviar información confidencial por correo electrónico, o modo confidencial pode proporcionarche algo de seguridade adicional. Con el, pode establecer unha data de caducidade do correo electrónico, requirir un contrasinal e evitar que o destinatario reenvíe, copie, imprima ou descargue o correo electrónico.
Despois de redactar a túa mensaxe, toca o interruptor do modo secreto na parte inferior do correo electrónico.
Establece unha caducidade e escolle se o contrasinal xerado por Google debe enviarse por correo electrónico ou mensaxe de texto. Seleccione Gardar e, a continuación, envíe o seu correo electrónico cando estea listo.
Usa modelos para correos electrónicos
Pode ser aburrido cando tes que escribir o mesmo correo electrónico unha e outra vez. En vez diso, crea un modelo de correo electrónico de Gmail que poidas reutilizar.
Para comezar, terás que activar esta función. Fai clic na icona da engrenaxe na parte superior esquerda e selecciona "Ver todas as opcións". Vaia á pestana Avanzado e seleccione Activar xunto a Modelos. Fai clic en Gardar cambios na parte inferior.
Para crear un modelo, crea o correo electrónico como farías normalmente. Antes de envialo, selecciona os tres puntos na parte inferior dereita do correo electrónico para ver máis opcións. A continuación, vai a Modelos > Gardar borrador como modelo e escolla Gardar como novo modelo.
Introduce un nome para o teu novo formulario e fai clic en Gardar.
Para reutilizar o modelo, crea unha mensaxe nova e selecciona de novo eses tres puntos. Vaia a Modelos e escolla o nome no menú emerxente.
Os modelos de correo electrónico realmente aforran tempo. Podes dar un salto rápido ás mensaxes que envías regularmente, facendo as modificacións que queiras, o correo electrónico está en camiño.
Crea tarefas a partir de correos electrónicos
Moitas veces, as tarefas ás que debemos prestar atención proceden de conversas ou correos electrónicos. En Gmail, podes converter de xeito rápido e sinxelo un correo electrónico nunha tarefa.
Seleccione a mensaxe na súa caixa de entrada. Na barra de ferramentas da parte superior de Gmail, selecciona a icona Engadir a tarefas.
Verás a barra lateral de Tarefas aberta á esquerda coa tarefa creada para ti. A partir de aí, pode engadir detalles, incluír unha data de vencemento ou repetir a tarefa.
Podes asegurarte de que a tarefa que debes facer vai á túa lista de tarefas pendentes cun simple clic.
Consulta o reconto de non lidos na icona da pestana do navegador
En lugar de comprobar constantemente a túa caixa de entrada ou xestionar as notificacións do escritorio, podes mostrar o reconto de non lidos desde a túa conta de Gmail nunha pestana do navegador.
Este truco é lixeiramente diferente do número que ves actualmente e que mostra o reconto de non lidos de calquera cartafol que vexas ou da túa caixa de entrada.
Con esta configuración adicional, verás o reconto de non lidos na icona de Gmail na pestana do teu navegador (tecnicamente chamada favicon) sen importar onde navegues dentro de Gmail. Como podes ver na seguinte captura de pantalla, hai máis de 100 correos electrónicos sen ler.
Fai clic na icona da engrenaxe na parte superior esquerda e selecciona "Ver todas as opcións". Vaia á pestana Avanzado e seleccione Activar xunto á icona da mensaxe non lida. Fai clic en Gardar cambios na parte inferior.
Xestiona máis correos electrónicos con varias caixas de entrada
Cada un ten unha forma diferente de ver e ordenar os seus correos electrónicos. Unha das grandes características de Gmail son as súas múltiples caixas de entrada. Con esta vista, podes ver ata cinco seccións xunto á caixa de entrada principal.
Para activar a función, toca a icona da engrenaxe na parte superior dereita. Desprázate pola barra lateral ata Tipo de caixa de entrada e resalta Caixas de entrada múltiples. A continuación, seleccione Personalizar para configurar as súas particións.
Tamén pode usar a icona da engrenaxe para escoller "Ver todas as opcións" e ir á pestana Caixa de entrada. Escolla "Múltiples caixas de entrada" na caixa despregable "Tipo de correo entrante".
Na área de varias seccións da caixa de entrada, configura as túas seccións. Introduza unha consulta de busca á esquerda e o nome do departamento á dereita. Fai clic en Gardar cambios na parte inferior.
Cando volvas á túa caixa de entrada, verás as túas novas seccións xunto á túa caixa de entrada. Entón, tes unha boa mostra das mensaxes que son máis importantes para ti.
Garda fotos directamente en Google Fotos
Outra característica que se pasou por alto en Gmail é que pode gardar as fotos que reciba directamente en Google Fotos. Isto é útil para as fotos de amigos ou familiares que queres engadir a un álbum.
Pasa o rato sobre a imaxe do correo electrónico e fai clic na icona Gardar en Fotos.
Verás unha confirmación de que se gardará unha copia do elemento en Google Fotos. Seleccione "Gardar".
Despois verás unha pequena mensaxe debaixo da imaxe no correo electrónico que indica que se gardou o elemento. Fai clic en Ver para ir a esa imaxe en Google Fotos.
Tanto se esqueceches unha función ou unha función que non probaches antes, esperamos que consultes estas útiles funcións de Gmail.
