Queres compartir os últimos resultados de vendas ou datos trimestrais da empresa mediante un ficheiro Excel? Por suposto, non quererá ningún acceso non autorizado a estes datos sensibles ademais da alta dirección. A mellor forma de protexer estes ficheiros é a protección por contrasinal. Podes engadir facilmente o contrasinal ao ficheiro Excel en Windows e OneDrive. Aquí tes como.
Protexer con contrasinal arquivo excel no sistema windows
Hai dúas formas de protexer o ficheiro Excel con contrasinal en Windows. Podes usar a aplicación virtual de escritorio de Excel ou escoller OneDrive para engadir protección por contrasinal antes de compartir unha ligazón ao ficheiro. Discutiremos os dous métodos, pero primeiro, comezaremos polo escritorio.
Use Microsoft Excel
Despois de rematar de facer cambios no ficheiro Excel, tes a opción de engadir protección por contrasinal antes de gardar unha copia no teu ordenador. Siga os pasos seguintes para protexer o ficheiro de Excel con contrasinal.
1. Aberto Microsoft Excel no sistema Windows.
2. Abre o ficheiro que queres protexer con contrasinal.
3. Fai os cambios necesarios e fai clic "un ficheiro" arriba.
4. Localizar información desde a barra lateral.
5. Fai clic en Protexer Workbook .
6. Localizar Cifrado de contrasinal .
Engade un contrasinal para cifrar o contido deste ficheiro e prema Ok Ao fondo. Teña en conta que se perde ou esquece o seu contrasinal, non se pode restablecer nin recuperar.
Insira de novo o contrasinal e prema en Aceptar. A partir de agora, sempre que vostede ou alguén intente acceder ao ficheiro Excel, a aplicación presentaralle un diálogo para introducir o contrasinal. Escriba o contrasinal correcto e prema Ok Para acceder aos datos do ficheiro.
Office 2016-2019 usa o cifrado AES-256 seguro e irrompible nun tempo razoable.
Aconsellamos que garde a lista de contrasinais e os nomes dos documentos correspondentes nun lugar seguro. Podes escoller un xestor de contrasinais personalizado como 1Password أو Dashlane ou LastPass Para almacenar datos confidenciais de forma segura.
Use OneDrive Web para protexer o ficheiro Excel con contrasinal
Xa que estás a usar Excel en Windows 10 ou Windows 11, probablemente xa esteas pagando por un dos plans de Microsoft 365.
Todos os plans de Microsoft 365 inclúen 1 TB de almacenamento en OneDrive e outras cousas para subscritores de pago. Unha destas características é a posibilidade de protexer con contrasinal unha ligazón de OneDrive compartible. Así, en lugar de enviar o ficheiro por correo electrónico, por exemplo, gárdao na túa conta de OneDrive e simplemente compartes unha ligazón ao ficheiro protexido con contrasinal.
Con iso, incluso pode engadir unha data de caducidade, despois da cal o ficheiro xa non estará dispoñible.
Ademais, todas as aplicacións de Microsoft Office están estreitamente integradas co almacenamento na nube de OneDrive. É o almacenamento predeterminado para cada ficheiro de Excel. Siga os pasos seguintes para protexer un ficheiro de Excel con contrasinal usando OneDrive.
1. Visita OneDrive na web e inicia sesión coas credenciais da túa conta de Microsoft.
2. Busca e selecciona o ficheiro de Excel de OneDrive.
3. Seleccione o botón Compartir" na parte superior.
4. No menú de ligazón para compartir, fai clic no botón Liberación .
5. Localizar Configuración da ligazón .
6. Da seguinte lista, tes unha opción Establece un contrasinal .
7. Engade un contrasinal e fai clic no botón aplicación” a continuación. Desde o mesmo menú, tamén pode establecer a data de caducidade.
Por exemplo, pode engadir unha data de caducidade dunha semana e despois de que transcorra a data/hora, a ligazón de OneDrive quedará inactiva.
Calquera persoa que teña acceso á ligazón de OneDrive necesitará un contrasinal para acceder aos datos. Usando o mesmo truco, podes engadir protección por contrasinal a calquera ficheiro de OneDrive que queiras compartir.
Conclusión: ficheiro Excel protexido por contrasinal
Aínda que o mercado de follas de cálculo está cheo de produtos como Google Sheets, Apple Numbers e iniciadores como Airtable e Coda, Microsoft Excel aínda non ten rival, especialmente no sector empresarial e corporativo.
Nalgúns casos, ten moito sentido protexer ficheiros confidenciais de Excel. Continúa, usa o truco anterior e usa os freos para obter acceso non autorizado aos ficheiros de Excel cun contrasinal.
