Como usar Microsoft Planner
A ferramenta de xestión de proxectos de Microsoft Planner é semellante aos servizos gratuítos ou de pago como Trello ou Asana. O planificador integrado en Office 365 pode axudarche a reducir o desorde no traballo e mellorar o fluxo de traballo. Aquí tes como.
- Crea categorías para diferentes tarefas en Planner with Warehouses
- Fai un seguimento das tarefas en Planner configurando o progreso e as datas, engadindo detalles nas tarxetas e moito máis
- Usa filtros ou agrupa por función para axudarche a escoller as tarefas importantes
- Proba os gráficos para obter unha ollada analítica do teu progreso
Se o teu lugar de traballo ou negocio Subscrito a Microsoft Office 365 Hai moitas ferramentas excelentes que podes aproveitar para mellorar a túa eficiencia. Xa falamos dalgunhas destas cousas, entre elas teams و Perspectiva و OneDrive Ademais de OneNote . Agora, é hora de dirixir a nosa atención cara a Microsoft Planner.
A ferramenta de xestión de proxectos de Planner é semellante aos servizos gratuítos ou de pago de Trello ou Asana. Non supón un custo adicional e está integrado directamente en Office 365, e pode axudar á túa organización a realizar un seguimento das tarefas importantes e mellorar o fluxo de traballo. Aquí tes máis información sobre como usalo en OnMSFT e unha guía sobre como usalo tamén no teu lugar de traballo.
Crea categorías para diferentes tarefas usando "grupos"
No centro do experimento de Planner están algunhas cousas coñecidas como "plan", "cubos" e "taboleiros". En primeiro lugar, o taboleiro é a casa do teu plan ou lista de tarefas pendentes. Unha vez que crees un plan en Planificador usando o botón (+) da barra lateral, terás un novo panel. Despois podes crear diferentes "grupos" dentro do taboleiro para organizar diferentes tipos de tarefas.
Podes facelo facendo clic na ligazón "Engadir novo cubo" na parte superior do panel. Aquí en mekan0, usamos Planner para rastrexar a nosa cobertura de noticias. Tamén temos diferentes paneis para outros tipos de cobertura, incluíndo Office 365 e How-Tos. Normalmente, tamén temos kits de ideas para historias, noticias e DIBS, así como un balde especial para que os editores marquen as historias completadas.
Unha vez que engades un balde, hai un botón separado (+) debaixo do nome do contenedor. Isto permitirache crear unha nova tarxeta de tarefas e asignar ou asignar unha data de vencemento a un membro do equipo. Temos máis sobre iso a continuación.
Fai un seguimento das tarefas marcando o progreso e as datas, engadindo detalles nas tarxetas e moito máis
Hai moitas formas de aproveitar as tarxetas de tarefas do Planner para obter produtividade. Podes usar o menú despregable para movelo a diferentes repositorios, cambiar o seu progreso e establecer unha data de inicio e de vencemento. Tamén podes escribir unha descrición para que os teus compañeiros saiban no que estás a traballar. emprego. Por motivos de simplicidade, ata hai unha lista de verificación que pode axudar a facer un seguimento do progreso do que se estableceu
Aínda mellor, tamén hai un botón Engadir anexo que pode usar para listar ficheiros ou ligazóns que estarán visibles na propia tarxeta. Adoitamos usar esta función aquí en OnMSFT para compartir ligazóns ás fontes dos artigos sobre os que escribimos.
Ademais, hai "adhesivos" de cores diferentes ao lado de cada tarxeta de misión. Hai un total de seis dispoñibles, e podes personalizar o nome para cada un. Isto pegará unha etiqueta de cores ao lado da tarxeta e axudará a crear unha indicación visual de a que se refire a tarxeta. Para nós aquí en OnMSFT, usamos as etiquetas "prioridade alta" e "prioridade baixa".
Usa filtros ou agrupa por función para axudarche a escoller o que importa
A medida que engades máis e máis tarefas e listas de grupos ao gráfico, pode resultar difícil realizar un seguimento do que está a suceder. Afortunadamente, hai unha función de filtro que pode axudar. Dispoñible na parte superior dereita da xanela, isto permitirache filtrar tarefas baseándose só no teu nome ou no nome do teu compañeiro de traballo.
Como alternativa, tamén pode usar a función Agrupar por para cambiar a aparencia das listas de grupos. Isto permitirache agrupar por quen se lle asigna a tarefa, por progreso ou por datas de vencemento e etiquetas.
Proba os gráficos para obter unha ollada analítica do teu progreso
O planificador pode desordenarse ás veces, (como xefe ou xestor) pode que non sempre poidas ver en que se está a traballar e quen está a facer unha tarefa específica. Afortunadamente, Microsoft ten unha característica pequena e ingeniosa integrada en Planner que pode axudar.
Na barra de menú superior, xunto ao nome do plan, verás unha icona que semella un gráfico. Se fai clic nisto, pasarás ao modo gráfico. Podes ver o estado xeral dos plans e máis detalles sobre as tarefas iniciadas, en curso, atrasadas ou completadas. Tamén podes ver o número de tarefas por grupo e o número de tarefas por membro. Tamén se pode mostrar unha lista ao lado, con todos os elementos do contedor dispoñibles.
Unha función similar tamén está dispoñible para que calquera persoa do equipo vexa visualmente as súas tarefas en todos os plans e almacéns. Simplemente faga clic na icona do círculo na barra lateral esquerda para iniciar a páxina de visión xeral. Terás unha vista visual de cantas tarefas quedan e moito máis.
Como usarás Planner?
Como podes ver, Planner é unha ferramenta moi poderosa. Hai máis dun método que podes utilizar para eliminar o desorde e xestionar mellor as tarefas no teu ambiente de traballo. Está integrado directamente en Office 365 e tes todo o que necesitas para xestionar o teu equipo sen preocuparte por ter que cambiar entre diferentes servizos ou aplicacións. Cres que usarás Planner na túa empresa? Avísanos nos comentarios a continuación.
