O correo electrónico pode ser algo difícil de xestionar. Nun ambiente de traballo, é esencial que manteñas unha caixa de entrada organizada para ser eficiente. Unha caixa de entrada desordenada pode ser un tanto unha dor enorme, especialmente cando tes que desprazarte por montañas de correos electrónicos antigos que quizais xa non necesites. Ao mesmo tempo, estes correos electrónicos antigos poden ter un propósito, pero desde entón convertéronse en obstáculos adicionais á hora de buscar un correo electrónico específico.
Unha caixa de entrada chea de spam pode restarlle a capacidade de xestionar a súa biblioteca de correo electrónico e, aínda que hai moitas formas de evitar que o seu correo electrónico chegue a listas de spam adicionais (recomendámoslle que envíe o seu correo electrónico de forma anónima), aínda debe borrar as antigas mensaxes de spam que atopou o seu camiño na súa caixa de entrada en primeiro lugar.
Para evitar consumir demasiado tempo, non recomendo que intentes eliminar manualmente todos os teus correos electrónicos antigos. Pola contra, coa axuda de filtros, poderás desfacerte máis rápido destes correos electrónicos. Ao crear un filtro, podes eliminar mensaxes antigas en función dun período de tempo específico. O único problema que vexo cos filtros é que só se aplican ás mensaxes recentemente recibidas. Podes aplicar filtros no futuro para garantir que non se produza unha acumulación por segunda vez, pero que pasa cos correos electrónicos que enchen a túa caixa de entrada agora mesmo?
Eliminar automaticamente correos electrónicos antigos en gmail
Hai algunhas cousas nas que pode mergullarse cando se trata de desfacerse dos correos electrónicos máis antigos que xa non son necesarios que afectan á súa caixa de entrada de Gmail. Explicarei como configurar os teus filtros, aplicalos para usos futuros e como desfacerte de todos os teus correos electrónicos antigos usando o complemento de Gmail. Correo electrónico Studio .
Configura os teus filtros
O primeiro é primeiro, preparámonos os teus filtros .
- Inicia sesión na túa conta de Gmail coas credenciais necesarias.
- Localiza a icona de engrenaxe/engrenaxe. Esta é unha lista Configuración de Gmail Pódese atopar na esquina superior dereita da xanela. Fai clic nesta icona e selecciona Configuración dende o menú despregable.
- Fai clic na pestana Filtros e despois fai clic Crea un novo filtro .
- Na caixa de entrada "contén palabras", escriba o seguinte: máis antigo que: x Onde "x" é o período de tempo para as mensaxes que queres eliminar. Este será un número seguido dunha letra. As seguintes mensaxes estarán relacionadas co período de tempo. Deberías usar "d" para os días, "w" para as semanas e "m" para os meses. Os exemplos son máis antigos A partir diso: 3d Se queres eliminar correos electrónicos de máis de tres días.
- A continuación, toca Crea un filtro usando Este botón de busca.
- Encha as caixas etiquetadas como "Eliminar" e "Aplicar tamén filtro a" cunha marca de verificación facendo clic nelas.
- Finalmente, toca Crea un filtro Para ver todos os teus correos electrónicos antigos, en función da data que acabas de seleccionar, vai desde a túa caixa de entrada ao cartafol Lixo.
Cando se eliminan mensaxes de Gmail, non desaparecen inmediatamente da súa existencia. Pola contra, podes atopalo no cartafol Lixo. Isto significa que estes correos electrónicos seguirán dependendo da túa capacidade total de datos. Para desfacerse deles por completo, podes esperar a que Gmail os elimine automaticamente despois de 30 días ou eliminalos todos agora pola túa conta. Para facer isto último, toque un cartafol Trash A continuación, fai clic na ligazón Baleirar o lixo agora .
Candidato para a futura eliminación (reenvío)
O título deste artigo trata sobre a eliminación automática. Desafortunadamente, os filtros non se poden activar automaticamente. Terás que volver e aplicar o filtro de novo á túa caixa de entrada actual.
Para volver aplicar un filtro:
- Volva á súa configuración facendo clic na icona Cog/Gear na parte superior dereita da xanela de Gmail e seleccionando Configuración dende o menú despregable.
- Fai clic na pestana Filtros.
- Como xa creaches un filtro anteriormente, agora podes facer clic Liberación , situado xunto a este filtro. Se xa creou moitos filtros, pode atopar facilmente o que quere xa que se mostrarán os criterios de cada filtro.
- Fai clic en "seguimento" No apartado que aparece cos teus criterios de busca. Será unha pantalla semellante á que apareceu ao configurar o filtro orixinal.
- De novo, aplique unha marca de verificación á caixa xunto a "Aplicar tamén filtro a".
- Esta vez, para activar o filtro, toca Actualización do filtro . Todos os correos electrónicos antigos, definidos no período de tempo especificado, agora moveranse a un cartafol lixo .
Correo electrónico Studio
O software Email Studio vén Equipado cunha característica sorprendente que eliminará automaticamente todos os correos electrónicos antigos dun remitente específico ou os dun cartafol específico. A función de limpeza automática integrada axudará a manter a túa caixa de entrada de Gmail máis organizada, o que resultará nun ambiente de traballo máis eficiente.
Con Email Studio, podes arquivar e aplicar Marcar como lido a todos os correos electrónicos actualmente na túa caixa de entrada que levan máis de tres meses. Tamén che permite eliminar permanentemente todos os correos electrónicos dos cartafoles lixo e correo lixo automaticamente despois de dous días. Como bonificación adicional, Auto Cleanse inclúe unha función de cancelación da subscrición de correo electrónico que pode axudarche a eliminar facilmente o teu enderezo de correo electrónico das listas de boletíns de spam. Tamén hai moito máis que pode facer un complemento, pero creo que os mencionados anteriormente destacan exactamente o que necesitamos para este artigo.
O paquete básico é gratuíto, pero para sacar o máximo proveito do produto ofrécese unha versión premium a 29 dólares ao ano. A actualización permitirache crear varios conxuntos de regras de purga e inclúe un programador de correo electrónico, un reenviador e unha resposta automática.
Configura e activa a purga automática en Gmail
Obviamente, o primeiro que cómpre facer é descargar a función Ins Envía un correo electrónico a Studio e instálalo. Unha vez feito isto, poderás ver a icona de Email Studio fóra da barra lateral dereita cando abras calquera dos teus correos electrónicos de Gmail.
Usar:
- Abre o complemento de Email Studio e inicia sesión coa túa conta de Gmail.
- Verá unha lista de opcións. Entre estas opcións, escolla a ferramenta "Limpeza de correo electrónico".
- A continuación, toca Engade unha nova regra Para configurar unha regra (como o que fixeches cos filtros ) .
- Hai dúas partes para configurar unha regra: terás que definir unha condición e despois unha acción. Pense en "causa e efecto". A acción activarase unha vez que se cumpra a condición especificada.
- Para establecer unha condición, poderás usar parámetros de busca avanzada en Gmail, como máis novo_que أو ten: apego or grande_que . Utilízao para axudarche a atopar a combinación perfecta para os correos electrónicos de Gmail que desexes arquivado , ou envialo a lixo , ou mover a outro cartafol.
- Unha vez creada a regra, fai clic no botón gardar . Email Studio agora executarase en segundo plano, realizando unha comprobación de execución cada hora para realizar a acción especificada cando un correo electrónico cumpra as condicións asociadas a el. Non necesitarás facer nada manualmente.
