Como editar, eliminar, compartir e restaurar tarefas en Microsoft To Do:
Microsoft tomou Wunderlist, unha popular aplicación de tarefas pendentes, e substituíuna pola aplicación Microsoft To Do. To Do é unha aplicación gratuíta e poderosa para xestionar as túas tarefas diarias Manexar proxectos complexos igual de ben . Aquí tes unha ollada a como crear, editar, eliminar, compartir e restaurar tarefas en Microsoft To Do. Tamén cubriremos a recepción de notificacións antes de que se eliminen tarefas e a eliminación masiva de tarefas.
Crea tarefas
Crear unha tarefa en Microsoft To Do é moi sinxelo. Todas as tarefas están nos menús. Podes crear unha nova lista ou introducir unha lista existente para crear unha tarefa.
Fai clic nun nome de lista para introducir unha lista existente ou fai clic nova listaxe na parte inferior para crear e nomear a súa nova lista.
Unha vez no menú, fai clic no botón "adición importante" Ao fondo. To Do admite o procesamento da linguaxe natural para que poidas escribir coma se estiveses a falar coa IA e creará unha tarefa para a data e a hora indicadas.
Editar tarefas
Unha vez que crees unha tarefa, podes engadir subtarefas ou pasos, cambiar a data, a hora e o nome da lista, ademais de engadir unha nota ou anexar un ficheiro relacionado. Tamén pode modificar a tarefa aquí. Só tes que facer clic no campo correspondente para comezar a editar ou facer cambios.
Notas O Twitter de Microsoft To Do informa que o tamaño oficial do ficheiro ten un límite de 25 MB. Finalmente, pode configurar a tarefa para que se repita todos os días, semanas, meses ou anos, se o desexa.
Non podes compartir tarefas individuais en Microsoft To Do. Non hai forma de facelo. Podes mencionar a alguén na tarefa ou compartir unha lista completa.
Para referencia, só necesitas Escribe @ seguido dun nome A persoa á que queres etiquetar na tarefa. Por exemplo, nome. Ten en conta que só podes @mencionar a alguén despois de que o invitases á lista. Imos compartir como facelo nun minuto.
Podes facer referencia a alguén en Microsoft To Do tanto en tarefas como en pasos (subtarefas). Ao facelo, pode asignar facilmente diferentes tarefas a diferentes membros do equipo.
Do mesmo xeito, compartir listas en tarefas é doado. Ten en conta, non obstante, que só podes compartir as listas que creaches e non as listas predeterminadas como O meu día, Planificado e Completado.
Para compartir unha lista que creaches, ábrea e toca botón compartir (home con icona +) e selecciona chamada cruzada .
Agora podes seleccionar unha aplicación para compartir cos teus contactos e invitalos á túa lista de tarefas de Microsoft. Unha vez que se comparta a lista, toque Xestión de accesos Seleccione para controlar se as persoas novas poden unirse á lista deixa de compartir Ben, deixa de compartir a lista por completo.
Eliminar tarefas
Cando fai clic nunha tarefa, a icona do círculo do lado esquerdo marca a tarefa como completada e móvaa a unha sección completo Pero non o borres.
Para eliminar unha tarefa en Microsoft To Do, cómpre abrir a tarefa e facer clic nun botón eliminar (icona do lixo) na parte inferior.
Eliminar varias tarefas
Non podes eliminar varias tarefas nas aplicacións móbiles de Microsoft To Do. Para iso, debes abrir o escritorio ou a aplicación web nun navegador. Esperemos que Microsoft cambie isto no futuro.
Só tes que premer unha tecla Desprazarse No teclado e use o rato para facer clic e selecciona varias tarefas Na aplicación Para facer. A continuación, prema Tecla Supr (Eliminar) Para eliminar tarefas seleccionadas ou prema co botón dereito e seleccione unha opción Borrar desde o menú contextual.
Eliminar tarefas completadas
Unha vez completada unha tarefa, móvese cara abaixo á lista Completada. Podes anular a selección da tarefa para facer unha copia de seguranza ou eliminala.
Só tes que abrir a tarefa e facer clic no botón "eliminar" na parte inferior da pantalla para eliminalo. Se estás a usar a aplicación web ou de escritorio, Fai clic co botón dereito e selecciona Eliminar opción.
Recibe notificacións antes de que se eliminen as tarefas
As aplicacións móbiles de Microsoft To Do mostran unha confirmación emerxente ao eliminar unha tarefa. Non é necesario configuralo. Non obstante, o escritorio e a aplicación web teñen unha configuración separada que debes activar manualmente para recibir unha notificación cando se elimina unha tarefa.
Fai clic en Nome do perfil na esquina superior dereita e selecciona Configuración .
Agora habilita Confirma antes de eliminar Opción.
Restaurar tarefas eliminadas
Este é un movemento estraño por parte de Microsoft. Como podes ver, todas as tarefas eliminadas móvense a Outlook por algún motivo. Polo tanto, cómpre abrir a aplicación web ou de escritorio de Outlook para recuperar as tarefas de Microsoft To Do eliminadas.
Abre Outlook e inicia sesión co mesmo ID de correo electrónico que usas para Tareas a realizar. Localizar Elementos eliminados dentro da lista cartafol de correo electrónico . Fai clic co botón dereito na tarefa e selecciona unha opción restaurar desde o menú contextual.
Facer ou non facer, esa é a cuestión
Microsoft To Do é unha poderosa aplicación de tarefas pendentes con moitas funcións ocultas. Por exemplo, pode usar # ou hashtags na aplicación e despois buscar todas as tarefas que conteñan ese #. É doado crear, editar, eliminar e restaurar tarefas nas versións móbiles, de escritorio e web da aplicación. Non hai anuncios e é totalmente gratuíto. Intégrase ben con outras aplicacións de Microsoft.
