Como configurar regras en Outlook en Windows 10
Se a túa caixa de entrada é un desastre, podes configurar regras na aplicación Outlook do sistema operativo
Windows 10 para mover, marcar e responder automaticamente mensaxes de correo electrónico.
Aquí tes unha ollada a como facelo.
- Crea unha regra a partir dunha mensaxe facendo clic co botón dereito sobre ela e escollendo as regras . entón escolle Crea unha regra. Poderás escoller os termos.
- Crea unha regra a partir dun modelo seleccionando Lista" un ficheiro "Entón elixe" Xestionar regras e alertas" . A continuación, quererá facer clic nova base . A partir de aí, selecciona un modelo. Hai moitos modelos que podes escoller para estar organizado e estar actualizado.
Se a túa caixa de entrada é un desastre, Hai moitas formas de xestionalo desde a través de Outlook.
, en canto che chegue o teu correo electrónico. Se realmente queres unha caixa de entrada limpa, podes configurar regras na aplicación Outlook en Windows 10 para mover, marcar e responder correos electrónicos automaticamente. Aquí tes unha ollada a como facelo.
Crea unha regra a partir dunha mensaxe
Unha das formas máis sinxelas de crear unha regra en Outlook é a través dunha das túas mensaxes. Podes comezar facendo clic co botón dereito na mensaxe e escollendo as regras logo elixe Crea unha regra . Haberá algúns termos que podes escoller, pero tamén podes atopar termos adicionais facendo clic en " Opcións avanzado" . Como exemplo e escenario predeterminado, pode configurar Outlook para mover as mensaxes dese enderezo ou remitente a un cartafol, simplemente seleccione a caixa de verificación para " Tema", A continuación, caixa de verificación Mover elemento ao cartafol" .
Hai varias regras que imos explicar na seguinte sección. Podes escoller un. A continuación, prema OK ". Despois diso, pode optar por usar a base de inmediato. Só tes que escoller Esta nova regra agora execútase nas mensaxes que xa están na caixa de verificación do cartafol actual e, a continuación, seleccione Aceptar. Deberías ver que a mensaxe irá agora ao cartafol que seleccionaches.
Crea unha regra a partir dun modelo
Ademais de crear unha regra a partir dunha mensaxe, tamén podes crear unha regra desde un formulario. Para iso, seleccione Menú un ficheiro logo elixe Xestionar regras e alertas . A continuación, quererá facer clic nova base . A partir de aí, selecciona un modelo. Hai moitos modelos que podes escoller para estar organizado e estar actualizado. Incluso hai un que podes escoller desde cero.
Os modelos de Mantéñase organizado poden axudarche a transmitir mensaxes e marcar mensaxes. Estar informado dos modelos poden axudarche a ver o correo de alguén nunha xanela de alerta, reproducir un son ou enviar unha alerta ao teu teléfono.
Neste exemplo, definiremos " Informar mensaxes de alguén para continuar" . Deberá facer clic no modelo e editar a descrición facendo clic e cambiando os valores de subliñado e facendo clic Ok . A continuación, quererá seleccionar o seguinte , define condicións, engade información relevante e, a continuación, toque o seguinte . A continuación, pode saír da configuración dándolle un nome, revisándoa e seleccionando " rematando" .
Como crear unha regra a partir dun modelo
- Localizar un ficheiro > Xestionar regras e alertas >nova base.
- Seleccione un modelo.
Por exemplo, marcando unha mensaxe:
- Localizar Marca as mensaxes de alguén para o seguimento.
- Editar a descrición da regra.
- Seleccione un valor de liña, escolla as opcións que desexe e, a continuación, seleccione Ok.
- Localizar o seguinte.
- Defina as condicións, engada a información relevante e, a continuación, seleccione Ok.
- Localizar o seguinte.
- Remata de configurar a regra.
- Podes poñerlle un nome á regra, establecer opcións e revisar a descrición da regra. Fai clic nun valor de liña para editar.
- Localizar final.
Algunhas regras só executarán Outlook activado. Se recibe este aviso, seleccione Ok.
-
Localizar Ok.
Notas sobre as regras
Existen dous tipos de regras en Outlook. O primeiro depende do servidor, o segundo só depende do cliente. As regras baseadas no servidor funcionan na túa caixa de correo no servidor cando Outlook non funciona. Aplícanse ás mensaxes que van primeiro á túa caixa de entrada e as regras non funcionan ata que pasan polo servidor. Mentres tanto, as regras do cliente só funcionan no teu PC. Estas son as regras que se executan en Outlook en lugar do teu servidor, e só se executarán cando Outlook estea en execución.
