Como usar Microsoft Flow en lugar de IFTTT

Fluxo de Microsoft É unha plataforma de automatización de fluxos de traballo que conecta diferentes aplicacións e servizos para automatizar tarefas. Flow intégrase con moitas aplicacións e servizos existentes de Microsoft (Office 365), así como con outras aplicacións do lugar de traballo para automatizar tarefas e aumentar a súa produtividade. Flow é a resposta de Microsoft a IFTTT.

En 2016, OnMSFT proporcionou información sobre Como comezar con Microsoft Flow e como Crear Microsoft Flow . Desde ese momento, Microsoft Flow cambiou significativamente. Microsoft e os usuarios cotiáns engaden cada vez máis fluxos que axudan a aumentar a produtividade, a automatización e a eficiencia.

Microsoft creou Flow para "crear fluxos de traballo automatizados entre as túas aplicacións e servizos favoritos para recibir notificacións, sincronizar ficheiros, recoller datos e moito máis". Se tes experiencia traballando con IFTTT (se é así), Microsoft Flow é semellante a IFTTT, agás que Flows pode integrarse con máis servizos e xestionar os requisitos específicos dunha empresa de toda a empresa.

Microsoft Flow é diferente de IFTTT

Microsoft Flow permite aos usuarios crear fluxos de traballo, tamén coñecidos como "fluxos". As emisións dependen dos eventos desencadeantes. Por exemplo, os usuarios poden crear un fluxo que descarga respostas ou respostas a unha mensaxe de correo electrónico e despois carga esas mensaxes en OneDrive a intervalos especificados. A transmisión tamén pode descargar todos os chíos enviados desde a túa conta empresarial nun ficheiro de Excel e gardalos OneDrive .

Como usar Microsoft Flow

Microsoft Flow xa forma parte dos grupos aplicacións Microsoft 365 و Oficina 365 و 365 dinámico . Se non estás subscrito a ningún destes servizos de Microsoft, aínda podes usar Microsoft Flow de balde; Todo o que necesitas é un navegador web e unha conta de Microsoft. Actualmente, Microsoft Flow admite todas as versións de Microsoft Edge, así como outros navegadores, incluídos Chrome e Safari. Aquí tes un vídeo tutorial rápido para que entendas mellor como funciona Microsoft Flow.

 

 

Modelos de fluxo de Microsoft

Moitas tarefas domésticas deben facerse diariamente. Os modelos de fluxo axúdanche a facerse cargo destas tarefas con Microsoft Flow, automatizalas mentres aforra tempo no proceso.

Por exemplo, Flow pode notificarche automaticamente En Slack cando o teu xefe envía un correo electrónico á túa conta de Gmail . Os modelos de fluxo son "fluxos" predefinidos para procesos comúns. Todos os modelos de fluxo explícanse na extensa base de datos de Microsoft Flow dispoñible para todos os usuarios.

Entón, se pensas que tes un gran fluxo en mente, asegúrate de comprobar A gran biblioteca de modelos de fluxo actuais , antes de crear un que xa poida existir. Aínda que hai moitos modelos de fluxo dispoñibles, Microsoft engade frecuentemente os modelos de fluxo máis utilizados creados por outros usuarios á lista de modelos xerais.

Como crear un fluxo a partir dun modelo

Crear Microsoft Flow a partir dun modelo é sinxelo, sempre que teñas unha conta de Microsoft Flow. Se non o fas, Rexístrate para un aquí . Unha vez que teña unha conta de Microsoft Flow, pode escoller entre calquera dos modelos de fluxo dispoñibles actualmente para comezar. Permítelle navegar polos modelos de fluxo dispoñibles Unha mellor idea de como funciona Flows e como pode axudarche a automatizar o teu fluxo de traballo.

Unha vez que decidas o modelo de Microsoft Flow que queres usar, quizais teñas que modificar tres cousas para Flow:

1. Repetición : selecciona con que frecuencia queres reproducir a emisión.
2. Contido : o tipo de contido do modelo de fluxo.
3. Resumo : vincula as contas ás que desexa conectar os servizos.

Ao crear un fluxo para unha acción recorrente, pode modificar o modelo para que funcione na súa programación e na súa zona horaria. Os fluxos de traballo de correo electrónico pódense cambiar para que se executen durante as horas de descanso, as vacacións ou durante as vacacións programadas.

Aquí están os tres tipos principais de fluxos de traballo que pode crear con Microsoft Flow:

1. para min : un fluxo deseñado para executarse automaticamente, en función da aparición dun evento, como unha mensaxe de correo electrónico ou as edicións realizadas nun ficheiro ou tarxeta engadidos a Microsoft Teams.
2. botón : Fluxo manual, só funciona cando se fai clic no botón.
3. tabular : fluxo frecuente, onde se especifica a frecuencia do fluxo.

Ademais dos fluxos de traballo personalizados, Microsoft admite a integración con aplicacións populares para mellorar a interoperabilidade. Estes inclúen servizos de Microsoft, incluíndo Office 365 e Dynamics 365. Microsoft Flow tamén admite a integración con aplicacións populares de terceiros, como Neglixente و Dropbox و chilro E máis. Ademais, Microsoft Flow tamén habilitou outros protocolos de conector, incluídos FTP e RSS, para unha integración máis personalizada.

planos

Actualmente, Microsoft Flow ten tres plans mensuais. Un plan mensuais gratuíto e dous de pago. A continuación móstrase un desglose de cada plan e o seu custo.

Aínda que Flow Free é gratuíto e podes crear emisións ilimitadas, tes un límite de 750 visitas ao mes e 15 minutos de comprobacións. O plan Stream 1 ofrece comprobacións de 3 minutos e 4500 reproducións ao mes por 5 dólares por usuario ao mes. Flow Plan 2 ofrece a maioría dos servizos e funcións a 15 dólares por usuario ao mes.

Para os usuarios de Office 365 e Dynamics 365, non necesitan unha tarifa mensual adicional para usar Microsoft Flow, pero están limitados nalgunhas funcións. A súa subscrición a Office 365 e/ou Dynamics 365 inclúe ata 2000 execucións por usuario ao mes e unha frecuencia de transmisión máxima de 5 minutos.

Ademais, o número de emisións agrégase entre todos os usuarios cubertos pola túa subscrición a Office 365 ou Dynamics 365. Se algún usuario supera os ciclos mensuais incluídos por usuario, podes comprar 50000 reproducións adicionais por 40.00 USD adicionais ao mes. pódese atopar Os detalles do plan de Microsoft Flow para restricións de operacións e configuracións pódense atopar aquí.

Funcións melloradas

Por suposto, hai máis servizos e funcións dispoñibles para os subscritores de pago. Na última actualización de Microsoft Flow, Wave 2 do lanzamento de 2019, Microsoft engadiu un AI Builder para supervisar e automatizar os fluxos dos usuarios de pago. Microsoft ofrece un vídeo de YouTube Revisa todas as funcións e servizos dispoñibles na nova actualización.