Como usar as prioridades en Microsoft Planner

Actualizouse Microsoft Planner para admitir un campo de prioridade personalizado en todas as tarefas. Anteriormente, moitos usuarios de Planner configuraban manualmente as etiquetas para que actuasen como opcións prioritarias. Usar etiquetas para representar prioridades agora é redundante, xa que o novo campo Planificador ofrécelle catro opcións de prioridade dentro da propia aplicación.

Os usuarios do planificador deberían ver agora o campo Prioridade en todas as tarefas. As prioridades dispoñibles clasifícanse en urxentes, importantes, medias e baixas. Cada misión comeza cunha prioridade predeterminada media.

Para cambiar a prioridade dunha tarefa, fai clic nela para abrir a vista de detalles da tarefa. Use a lista despregable de prioridades para establecer a nova prioridade. As prioridades urxentes e importantes engadirán unha nova icona ás tarefas no panel do Planificador. Isto significa que sempre podes ver se tes tarefas de alta prioridade que hai que abordar.

Unha vantaxe de usar prioridades integradas en lugar de etiquetas é que Planner ten agora opcións de visualización adicionais para admitir as prioridades. Hai unha nova opción "Agrupar por" para as prioridades, que che permite visualizar cantas tarefas tes baixo cada prioridade. As tarefas urxentes aparecen á esquerda do panel, mentres que as tarefas de baixa prioridade aparecen á dereita.

As prioridades tamén aparecen no cadro de diálogo Planificadores. A vista de tarefas do lado dereito da páxina agora separa as tarefas en grupos por prioridade, dándolle unha visión máis clara da importancia relativa das diferentes tarefas.

Como coa maioría das funcións de Planner, o uso das prioridades é completamente opcional. Se non o necesitas ou estás satisfeito cos adhesivos, podes ignoralo e usar a prioridade "media" predeterminada para cada tarefa. As prioridades poden ser útiles para manter a orde en taboleiros ateigados, aínda que permiten que todos vexan dunha ollada en que traballar a continuación.