Ferramentas de aforro de tempo para escribir en calquera lugar.
Antes do 2019 aniversario de Gmail en XNUMX, Google engadiu moitas ferramentas de produtividade e aprendizaxe automática ao seu servizo de correo electrónico. (Tamén podería tentar compensar a desaparición da súa aplicación de correo electrónico Inbox, pero iso é un argumento para outro día.) As extensións incluían unha forma de que Gmail escribise as liñas de asunto do correo electrónico para ti e programase un correo electrónico para enviar nun tempo posterior. tempo.
Pode ser un pouco confuso navegar por algunhas das funcións de Gmail. Neste titorial, centrarémonos nas ferramentas de autocompletado de resposta intelixente e escritura intelixente de Gmail, que están deseñadas para aforrarche tempo.
Permitir que unha máquina che axude a escribir correos electrónicos e liñas de asunto pode parecer un pouco raro, pero se polo menos estás disposto a probalo por ti mesmo, aquí tes as formas de automatizar as túas respostas de Gmail.
Activa a resposta rápida e a escritura intelixente
Para permitir que Gmail xere respostas e texto de correo electrónico, primeiro tes que rexistrarte no menú Configuración. Se es un usuario habitual de Gmail (os usuarios de Google Workspace poden necesitar permiso dos seus administradores), aquí tes que facer:
no escritorio
- Fai clic na icona da engrenaxe na parte superior dereita e en "Ver todas as opcións".
- Na pestana Xeral, desprácese ata as opcións independentes de Resposta intelixente e Tipo intelixente e escolla Activado para unha ou ambas para activar as suxestións automáticas.
- Tamén podes optar por permitir que a aprendizaxe automática de Gmail personalice as suxestións en función da túa forma de escribir correos electrónicos seleccionando Personalización de escritura intelixente. Por exemplo, se saúdas aos teus compañeiros con "Ola, equipo" e "Ola, todos", aparecerá automaticamente listado todo o que uses máis a miúdo.
- Por último, as funcións intelixentes e personalización permiten que Google utilice o teu contido en Gmail, Chat e Meet para mellorar as súas funcións de personalización, mentres que as funcións intelixentes e a personalización noutros produtos de Google permítenche aprender doutros produtos de Google, xa o adiviñaches. . Cada un destes pódese activar ou desactivar.
Na aplicación de Android ou iOS
- Fai clic na icona da hamburguesa na esquina superior esquerda para abrir o caixón lateral. Desprázate ata Configuración.
- Seleccione a conta de Gmail que quere procesar.
- Toca a caixa de verificación en "Responder intelixente" e/ou "Escritura intelixente" para cambiar o modo. Tamén podes activar (ou desactivar) as funcións intelixentes e a personalización ou as funcións intelixentes e a personalización para outros produtos de Google.
Unha vez que actives a configuración, o teu Gmail está configurado para suxerir respostas e axudar a rematar as frases automaticamente en función do teu estilo de escritura.
o que parece
Basicamente, só tes que comezar a escribir e Gmail comezará a suxerir palabras que poidan encaixar na frase que estás escribindo.
Saiba que non sempre chegará con cada correo electrónico que escribas. Debido a que Gmail necesita contexto, é probable que atopes Smart Typing cando respondas a un correo electrónico ou se inicias correos electrónicos con algunhas frases xerais como "Está ben" ou "Espero que esteas ben". Se Gmail ten unha suxestión, aparecerá un pequeno bloque de texto xunto ao que escribes.
Na versión de escritorio de Gmail, podes premer Tab para aceptar a suxestión. Na aplicación móbil, se aparece unha palabra ou frase suxerida, pasa o dedo cara á dereita para engadila ao correo electrónico.
A escritura intelixente tamén pode suxerir temas de correo electrónico. Deixa o asunto en branco e comeza a escribir o teu correo electrónico. Unha vez que volvas encher a liña de asunto, Gmail fará unha suxestión que podes aceptar premendo Tab na aplicación de escritorio ou pasando o dedo directamente no móbil.
Resposta rápida ás respostas listas
A resposta rápida funciona un pouco máis rápido que a escritura intelixente. En lugar de suxerirche palabras ou frases curtas, Gmail presentará tres respostas que poden encaixar no correo electrónico que recibiches. Por exemplo, se recibes un correo electrónico que che recorda unha cita, a resposta rápida pode suxerir respostas como "Confirmado", "Grazas" ou "Non podo vir".
Facer clic nestas respostas non enviará o correo electrónico inmediatamente. Podes engadir máis texto á resposta suxerida antes de escoller enviala
Se estás nunha conversación por correo electrónico con varias persoas, ten en conta que ao responder cunha resposta intelixente enviarase unha copia a todos os que conteñan ese correo electrónico. Terás que eliminar manualmente as persoas que non queres nesta resposta, polo que é mellor escoller Resposta intelixente só para os correos electrónicos que queres enviar a todos os usuarios do fío.
Xa deberías estar a usalo?
Elixir permitir que un dispositivo escriba os teus correos electrónicos pode parecer impersoal, pero non está deseñado para escribir todo o correo electrónico por ti. A escritura intelixente e a resposta intelixente funcionan mellor cando se usan para engadir frases de recheo ou responder rapidamente aos correos electrónicos si ou non.
Ademais, Gmail está mellorando moito á hora de suxerir respostas que terán sentido o 90 por cento das veces. (Na miña experiencia, as respostas tenden a sesgar cara ás positivas, polo que quizais non funcione mellor se estás menos inclinado a estar de acordo con todo).
Ademais, se dás este comando e consideras que prefires escribir as túas propias respostas, só tes que volver á configuración e desactivar estas funcións.
