Extrae rapidamente datos dun ficheiro PDF, cárgaos nunha folla de Excel e aumenta a túa produtividade.
Se tes algún dato nun PDF, como o teu extracto bancario ou outros datos financeiros, e queres importalos a un ficheiro de Excel, non necesitas buscar ningunha aplicación de terceiros. Podes usar o conector de datos PDF, que é unha ferramenta integrada en Microsoft Excel.
Pode importar facilmente táboas e/ou datos almacenados nun ficheiro PDF nunha folla de Excel usando esta función. Ademais, tamén pode editar os datos antes de importalos a Excel usando Power Query Editor, que tamén forma parte desta ferramenta. A ferramenta só está dispoñible para os usuarios de Microsoft 365.
Arrastra os datos dun PDF a unha folla de Excel
Importar datos nunha folla de Excel é un proceso moi sinxelo. O único requisito é que a folla de Excel estea almacenada no seu volume secundario.
Para importar datos dun ficheiro PDF, primeiro abra Microsoft Excel. Diríxete ao menú Inicio e escribe Resaltarpara realizar unha busca. A continuación, fai clic en Microsoft Excel para abrir a aplicación.
A continuación, fai clic na opción "Caderno de traballo en branco" para continuar.
A continuación, faga clic na pestana Datos do menú da cinta e, a continuación, faga clic na opción Obter datos para continuar. A continuación, pase o rato sobre a opción Desde o ficheiro e, a continuación, faga clic na opción Desde o ficheiro PDF do submenú. Isto abrirá unha xanela separada do explorador de ficheiros na túa pantalla.
A continuación, localice e seleccione o ficheiro do que desexa importar datos facendo clic nel. A continuación, fai clic no botón "Abrir" para cargar os datos. Isto abrirá unha xanela separada na súa pantalla.
Agora, desde a pantalla do Navegador, todos os compoñentes seleccionados (táboas ou páxinas) do PDF aparecerán na barra lateral esquerda. Podes escoller un compoñente específico facendo clic nel ou usando a opción de busca. A vista previa abrirase no panel dereito. Tamén podes seleccionar toda a páxina. Unha vez seleccionado, fai clic no botón Cargar para importar os datos directamente a Excel ou fai clic no botón Converter datos para continuar.
Se fixo clic no botón Converter datos no paso anterior, os datos mostraranse nunha xanela separada nun formato editable. Se está a converter unha táboa, tamén pode engadir/editar o nome da columna e da fila e os datos da táboa. Tamén pode usar as distintas ferramentas proporcionadas no menú da cinta para manipular os datos segundo as súas necesidades.
Despois de facer as modificacións necesarias nos datos, faga clic en "Pechar e cargar" os datos para importalos á folla de Excel.
Unha vez cargados os datos, poderás visualizalos nunha folla de Excel.
Iso é rapaces. A próxima vez que queira traballar con datos almacenados en formato PDF, pode importalos rapidamente a Excel sen comprometer a produtividade.
