Como xestionar contactos en Outlook en Windows 10

teño Explicamos antes Como engades contactos a Outlook en Windows 10, pero e se queres xestionalos? Pode ter un grupo de persoas e contactos que quere agrupar nun único cartafol, ou pode querer crear unha lista para poder enviar mensaxes de correo electrónico en masa. Nesta última guía de Office 365, explicaremos como podes facelo e algunhas cousas máis.

Crea unha lista de contactos para que sexa máis fácil atopar contactos

Unha das formas máis sinxelas de xestionar contactos en Outlook é crear unha lista de contactos. Coa lista de contactos, pode organizar loxicamente os seus contactos e atopalos máis facilmente. Aquí tes como podes facelo.

1. Fai clic en icona de persoas Na barra de navegación na parte inferior esquerda da pantalla
2. Fai clic en cartafol, entón unha elección nova carpeta  Na esquina superior dereita da pantalla
3. Encha os campos e introduce un nome para a túa lista de contactos. Tamén terás que seleccionar Elementos de contacto  Da lista que indica que  cartafol contén . 
4. Despois podes premer " Ok  Para gardar a lista

Se queres engadir un contacto existente á lista, o proceso é moi sinxelo. Só tes que seleccionalo da túa lista de contactos e arrástralo ata a barra de contactos do lado esquerdo da pantalla. Tamén pode crear un novo contacto na lista de contactos facendo clic  Pestana Inicio  e seleccione o cartafol Contactos na barra de navegación.

 

Crea grupos de cartafoles para enviar correos electrónicos en masa

A segunda boa forma de xestionar contactos en Outlook é crear algo chamado grupo de contactos. Con esta función, podes crear un grupo de contactos que podes usar para enviar correos electrónicos en masa. Estes son os que antes se coñecían como listas de distribución nas versións antigas de Office. Aquí tes como configuralo.

1. Fai clic co botón dereito Os meus contactos despois de facer clic na icona de persoas  Na parte inferior esquerda da pantalla
2. Localizar  Novo conxunto de cartafoles  e introduza un nome para o grupo
3. Arrastra e selecciona a lista de contactos que creaches a través dos pasos anteriores ao novo grupo

Unha vez que o fagas, podes enviar un correo electrónico masivo a alguén facendo clic Correo  na barra de navegación. A continuación, prema  Casa e correo novo . Despois diso, pode seleccionar a lista de contactos en  Caixa despregable da axenda de enderezos. 

Como usas Outlook?

Xestionar contactos en Outlook é unha das moitas cousas que podes facer con el. Anteriormente explicamos como podes Resolve problemas cos anexos e anexar ficheiros E configura unha conta O teu correo electrónico e xestionalo . Asegúrate de que aínda está configurado Hub de Office 365 Neste artigo, afondaremos en cada unha das aplicacións de Office 365.