Top 5 consellos e trucos de Microsoft Excel en Office 365
Se traballas en contabilidade, enche facturas ou simplemente procesas algúns números casualmente, Microsoft Excel é un programa moi útil tanto para empresas como para consumidores. Non obstante, a diferenza doutros programas de Office 365, Excel céntrase moito nos datos, o que pode ser intimidante para algúns. Non te preocupes, porque agora dámoslle unha ollada a algúns dos nosos consellos e trucos favoritos de Excel para Office 365. Estes consellos e trucos non só che aforran tempo, senón que tamén poden simplificar as cousas e axudarche a converterte nun experto en Excel.
Usa algúns atallos
Ao igual que outros programas de Office 365, hai unha serie de atallos de teclado que se poden usar en Excel.
Cando se trata de números e follas de cálculo que poden abarcar case infinitas columnas e filas, estes atallos poden acabar aforrándoche tempo e dor de cabeza.
Reunimos algúns dos nosos favoritos .
- CTRL + Intro: para repetir o texto. Fai clic en todo o grupo de celas e, a continuación, escribe o que queres repetir na última cela e, a continuación, preme Ctrl + Intro. O que escribiches vai para cada cela específica.
- Alt + F1: Usa este atallo para crear gráficos na mesma folla que os teus datos. Do mesmo xeito, premendo . will F11 Para crear un gráfico nunha folla separada
- Maiús + F3 Use este atallo para inserir unha función
- Alt + H + D + C: Use este atallo para eliminar unha columna
- Alt + H + B: Use este atallo para engadir un bordo a unha cela
- Ctrl + Maiús + $: Use este atallo para aplicar o formato de moeda
- Ctrl + Maiús + %: Use este atallo para aplicar o formato de porcentaxe
- Ctrl + Maiús + &: Utilice este atallo para aplicar bordos de contorno
- F5: Use este atallo para moverse a unha cela. Só tes que escribir F5 e formatar o nome da cela ou da cela
Proba as funcións booleanas IFS para eliminar a necesidade de fórmulas aniñadas
IFS é unha función local coñecida como "Se, isto, entón e aquel". Isto é usado por analistas de todo o mundo e pode avaliar varias condicións en Excel para que non necesites usar fórmulas aniñadas.
A función pódese usar ingresando =IFS na barra de fórmulas, seguindo os termos. A continuación, IFS comproba se se cumpren as condicións e devolverá un valor que coincida coa condición TRUE. A continuación móstrase unha mostra IFS.
Na seguinte imaxe, estamos a usar unha fórmula para crear puntuacións nunha folla de cálculo.
Use a barra de estado para comprobar o estado dos datos
A ninguén lle gusta facer cálculos rápidos, pero Excel é capaz de procesar os datos rapidamente por ti. Se tes unha folla de números, ou números, a barra de estado pode procesar facilmente os teus números sen ter que escribir unha fórmula. Isto inclúe escalar, escalar, min, max, suma. Só tes que resaltar os datos para comezar. En casos raros, é posible que teñas que activalo primeiro. Se é así, fai clic co botón dereito na barra de estado e fai clic para activar as opcións de estatísticas que queres ver.
Proba as barras de datos para ver os teus datos visualmente
Os grandes datos son útiles, pero nada é máis visual que as infografías. Coa función Barras de datos en Excel, pode engadir barras ás súas táboas existentes sen engadir un gráfico. Podes facelo seleccionando os datos e as celas que queres representar gráficamente e, a continuación, indo a Páxina de inicio casa, e seleccione Formato condicional , escolle Barras de datos. Despois podes escoller entre un recheo degradado ou un recheo de cor.
Pide axuda a Excel
Se te perdes en Excel, o propio programa pode axudarche. Simplemente fai clic na caixa da parte superior onde di busca E poderás buscar o traballo que queres facer en Excel.
A caixa de busca presentarache a opción. Alternativamente, sempre podes escribir " Axuda” Nesta barra de busca para chamar e atopar unha lista de temas e funcións populares de Excel. Algúns dos temas comúns que se enumeran aquí son como filas, funcións, celas, fórmulas, formato, táboas, etc.
Serás capaz de obter un nivel superior en Excel?
Hai moito que podes facer con Microsoft Excel, e é difícil cubrilo nunha soa publicación. Os nosos consellos e trucos só abordan o básico, pero hai moito máis por descubrir. Cóntanos nos comentarios a continuación os teus propios consellos e trucos para Excel e Office 365.
Como corrixir os códigos de erro de Microsoft Excel
