ʻO ka hoʻomau ʻana i kāu leka uila hiki ke hoʻoluhi, hoʻopau manawa, a ʻoluʻolu. ʻAʻole paʻakikī ka hōʻiliʻili ʻana i nā leka uila i heluhelu ʻole ʻia. Ma muli o kēia, maʻalahi ka nānā ʻana i ke kahe mau o nā memo - ma ka lilo o nā hana ʻē aʻe.
Nui kaʻu mau moʻokāki leka uila, a paʻakikī wau i ka mālama haʻahaʻa ʻana i kēlā helu helu helu ʻole. No laila ua hana au i kahi noiʻi a hōʻiliʻili i nā ʻōlelo aʻoaʻo no ka hoʻomaikaʻi ʻana i kaʻu hoʻokele pahu pahu. Eia kekahi mau ʻōlelo aʻoaʻo kōkua aʻu i ʻike ai i mea e maʻalahi ai ka mālama ʻana i kāu pahu leka uila, e hoʻemi i ka manawa e pili ana i nā leka uila, a me ka poina ʻole ʻoe e pane i kahi leka koʻikoʻi.
Mai nānā i kāu mau leka uila i ko lākou komo ʻana mai
Me nā leka uila e paʻi ana i kāu pahu pahu i nā lā a pau, maʻalahi ke hoʻohilahila ʻia, ʻoiai inā ʻoe i waenakonu o kahi mea nui. Ma mua o ka heluhelu ʻana i kēlā me kēia ke loaʻa iā ʻoe, e lawe i kahi manawa i kēlā me kēia lā e hele a pane i kāu leka uila. Inā ʻaʻole pono ʻoe e ʻimi i nā leka uila koʻikoʻi a i ʻole nā hoʻolaha, e hoʻonohonoho i kekahi mau hoʻomaha pōkole i ka lā e nānā i kāu leka uila. A i ʻole, e noho ma waho o kāu pahu leka uila.
He manaʻo maikaʻi nō hoʻi e hoʻonohonoho i kahi manawa lōʻihi i hoʻokahi pule a i ʻole i kēlā me kēia lā e hana i kekahi o nā hana paʻakikī e hoʻonohonoho i kāu pahu leka uila, e like me ka hana ʻana a me ka hoʻohana ʻana i nā waihona a me nā lepili a me ka hoʻouna ʻana i kēlā mau leka uila lōʻihi.
Inā ʻike ʻoe iā ʻoe iho e ʻimi nei i kāu leka uila, makemake paha ʻoe e hoʻopau i nā leka leka uila, e pani i ka leka uila, a e hōʻoia ʻaʻole ʻoe i haʻalele i kāu pahu leka uila ma kahi ʻaoʻao ʻē aʻe.
ʻAʻole pono ʻoe e pane iā lākou i ka manawa hoʻokahi
Ke hana ʻoe i kekahi o kāu hōʻoia pahu pahu maʻamau, e hoʻopili wale me nā leka uila hiki ke hana koke ʻia. Inā makemake ka leka uila i ka pane wikiwiki, wehe a pane iā ia i kou nānā ʻana i kāu mau memo. Akā inā makemake ʻia ka manawa hou aku, e lawe i kēlā manawa e pane ma hope. Hiki iā ʻoe ke hoʻokaʻawale i kēia mau leka uila, hoʻokomo iā lākou i loko o kahi waihona kikoʻī, a i ʻole e hoʻohana i ka hiʻohiʻona snooze e loaʻa ai ka leka uila i kahi manawa kūpono.
E hana i nā ʻāpana a i ʻole nā waihona ma kāu pahu komo
E hoʻohana i nā waihona like ʻole e mālama i kāu leka uila. Hiki ke hoʻokumu ʻia kēia mau mea ma ke koʻikoʻi, ka wikiwiki, ka lōʻihi o ka hana ʻana iā lākou, a i ʻole nā ʻano hana a lākou e koi ai. Hiki i ka papa kuhikuhi papa kuhikuhi ma Gmail a me Focused Inbox ma Outlook ke kōkua i ka kānana spam a me nā leka uila hoʻolaha a maʻalahi ka loaʻa a nānā i nā leka uila koʻikoʻi. Ma Gmail, hiki iā ʻoe ke hoʻololi i ke ʻano i hoʻokaʻawale ʻia kāu mau leka uila i nā ʻāpana like ʻole, a hiki iā ʻoe ke koho i kēlā mau ʻāpana. Pēlā nō, hiki iā Outlook ke hoʻonohonoho i kāu leka uila i nā hui maʻamau.
E hoʻohana i nā kānana, nā lula a me nā lepili
ʻO nā kānana a me nā lula e kuhikuhi i nā leka uila e hiki mai ana i nā waihona kikoʻī. Hiki iā lākou ke kōkua i ka mālama ʻana i ka manawa, a e hoʻopaʻa pono i kou nānā ʻana i nā leka uila i mea nui loa. Hiki i nā lepili ke lilo i ala maikaʻi e hoʻonohonoho ai a kōkua iā ʻoe e mālama i kāu leka uila ma ka ʻae ʻana iā ʻoe e hoʻokaʻawale i kāu mau memo ma nā lepili like ʻole ma mua o ka hoʻohana ʻana i nā waihona.
hana i na poni
I kekahi manawa hoʻopau ʻoe i ka hoʻouna pinepine ʻana i nā leka uila like. I mea e maʻalahi ai, hiki iā ʻoe ke hoʻonohonoho a hoʻohana i nā template leka uila no ka hoʻouna ʻana i nā leka uila i ʻole ʻoe e hoʻomau i ke kākau ʻana i ka memo hoʻokahi. Hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā mea hana e like me Smart Write a me Smart Reply ma Gmail e kōkua i ke kākau wikiwiki ʻana i nā leka uila.
kāpae inoa
Wehe i ka papa inoa leka a me nā leka uila hoʻolaha. E hele i kāu mau nūpepa a e hōʻoia ʻoe i kau inoa wale no nā memo āu i heluhelu ai, a holoi i nā memo āu i heluhelu ʻole ai. Eia kekahi, e ʻoluʻolu e kāpae i ke kau inoa ʻana mai nā leka hoʻolaha pūnaewele āu e pono ʻole ai. (Pono ʻoe e komo i kāu mau hoʻonohonoho moʻokāki kaiapili no ka hoʻopau ʻana i kēia.) ʻO kahi ʻē aʻe, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i kahi leka uila kaʻawale no nā leka uila hoʻolaha a mālama i nā leka uila koʻikoʻi ma kāu moʻokāki nui.
E kāpae i nā leka uila nui ʻaʻole pono ʻoe
Inā loaʻa iā ʻoe kahi CC ma ke kamaʻilio ʻana, ʻaʻole pono ʻoe e hoʻonui a i ʻole ʻoe i loko o ka leka uila pane-a pau, hiki iā ʻoe ke haʻalele i kēia pae e pale aku i ka loaʻa ʻana o nā pane āpau. No ka hana ʻana i kēia, wehe i kekahi memo ma ke kaula, kaomi i nā kiko ʻekolu ma ke poʻo o ka pale (ma luna o ke kumuhana kumuhana), a koho iā "Holoʻole" mai nā koho hāʻule i lalo ma Gmail a i ʻole "Holoʻole" inā ʻoe e hoʻohana nei. nā manaʻo.
Mai hoʻolilo i kāu pahu pahu i kāu papa inoa e hana ai
Hiki ke hoʻowalewale ʻia ke kaha ʻana i ka leka uila ma ke ʻano he "heluhelu ʻole" ma ke ʻano he hoʻomanaʻo e pane aku iā ia (ua hewa maoli wau i kēia) a i ʻole no ka loaʻa ʻana o kahi hana e pono ai ʻoe e hoʻopau, akā hiki iā ia ke hoʻopili i kāu pahu pahu. E mālama i kahi papa inoa hana ʻokoʻa (he nui nā polokalamu i loaʻa no kēlā, a i ʻole hiki iā ʻoe ke hoʻohana i nā memo kumu a i ʻole ka app sticky note) a i ʻole e waiho i loko o kahi waihona kikoʻī. Inā hoʻohana ʻoe iā Gmail, hiki iā ʻoe ke hoʻohana i ka polokalamu Google Task me kāu pahu pahu; E kaomi wale i ka pua liʻiliʻi "Show Side Panel" ma ke kihi ʻākau haʻahaʻa o ka pale, a koho i ka ikona Tasks ma laila.
He manaʻo maikaʻi ka holo ʻana o nā papa inoa kaʻawale i hiki iā ʻoe ke hōʻano hou iā lākou me nā mea mai kāu leka uila. No ka laʻana, inā loaʻa i kāu leka uila nā loulou i nā ʻatikala āu e makemake ai e heluhelu ke loaʻa iā ʻoe ka manawa hou, e hoʻomaka me kahi papa helu heluhelu - mai waiho wale ia i kāu pahu leka uila.
