IFTTT के स्थान पर Microsoft Flow का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो यह एक वर्कफ़्लो ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म है जो कार्यों को स्वचालित करने के लिए विभिन्न एप्लिकेशन और सेवाओं को जोड़ता है। फ़्लो आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कार्यों को स्वचालित करने के लिए कई मौजूदा Microsoft अनुप्रयोगों और सेवाओं (Office 365) के साथ-साथ अन्य कार्यस्थल अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत होता है। फ़्लो IFTTT के लिए Microsoft का उत्तर है।

2016 में, OnMSFT ने इसके बारे में जानकारी प्रदान की माइक्रोसॉफ्ट फ्लो के साथ शुरुआत कैसे करें और कैसे माइक्रोसॉफ्ट फ्लो बनाएं . उस समय से, Microsoft Flow में महत्वपूर्ण परिवर्तन आया है। Microsoft और रोजमर्रा के उपयोगकर्ताओं द्वारा अधिक से अधिक फ़्लो जोड़े गए हैं जो उत्पादकता, स्वचालन और दक्षता बढ़ाने में मदद करते हैं।

Microsoft ने "सूचनाएँ प्राप्त करने, फ़ाइलों को सिंक करने, डेटा एकत्र करने और बहुत कुछ करने के लिए आपके पसंदीदा ऐप्स और सेवाओं के बीच स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने" के लिए फ़्लो बनाया। यदि आपके पास IFTTT के साथ काम करने का अनुभव है (यदि ऐसा है तो), Microsoft Flow IFTTT के समान है, सिवाय इसके कि फ़्लो को अधिक सेवाओं के साथ एकीकृत किया जा सकता है और एक एंटरप्राइज़-व्यापी कंपनी की विशिष्ट आवश्यकताओं को संभाल सकता है।

Microsoft Flow IFTTT से भिन्न है

Microsoft Flow उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है, जिसे "फ़्लो" भी कहा जाता है। धाराएँ ट्रिगर घटनाओं पर निर्भर करती हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता एक प्रवाह बना सकते हैं जो किसी ईमेल पर प्रतिक्रियाओं या प्रतिक्रियाओं को डाउनलोड करता है और फिर उन संदेशों को निर्दिष्ट अंतराल पर वनड्राइव पर अपलोड करता है। स्ट्रीम आपके व्यवसाय खाते से भेजे गए प्रत्येक ट्वीट को एक्सेल फ़ाइल में डाउनलोड कर सकता है और इसे आपके खाते में सहेज सकता है OneDrive .

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो पहले से ही ग्रुप्स का हिस्सा है تاتبيقات माइक्रोसॉफ्ट 365 و कार्यालय 365 و गतिशीलता 365 . यदि आप इनमें से किसी भी Microsoft सेवा की सदस्यता नहीं लेते हैं, तब भी आप Microsoft Flow का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं; आपको बस एक वेब ब्राउज़र और एक Microsoft खाता चाहिए। वर्तमान में, Microsoft Flow Microsoft Edge के सभी संस्करणों के साथ-साथ Chrome और Safari सहित अन्य ब्राउज़रों का समर्थन करता है। Microsoft Flow कैसे काम करता है, इसकी बेहतर समझ देने के लिए यहां एक त्वरित वीडियो ट्यूटोरियल है।

 

 

माइक्रोसॉफ्ट फ़्लो टेम्प्लेट

रोजाना कई छोटे-मोटे काम करने पड़ते हैं। फ़्लो टेम्प्लेट आपको Microsoft Flow के साथ इन कार्यों का ध्यान रखने में मदद करते हैं, प्रक्रिया में आपका समय बचाते हुए उन्हें स्वचालित करते हैं।

उदाहरण के लिए, फ़्लो आपको स्वचालित रूप से सूचित कर सकता है स्लैक पर जब आपका बॉस आपके जीमेल खाते पर एक ईमेल भेजता है . फ़्लो टेम्प्लेट सामान्य प्रक्रियाओं के लिए पूर्वनिर्धारित "प्रवाह" हैं। सभी फ़्लो टेम्प्लेट विशाल Microsoft फ़्लो डेटाबेस में एनोटेट किए गए हैं और सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं।

इसलिए, यदि आपको लगता है कि आपके मन में बहुत अच्छा प्रवाह है, तो अवश्य देखें वर्तमान प्रवाह टेम्पलेट्स की बड़ी लाइब्रेरी , जो पहले से मौजूद हो सकता है उसे बनाने से पहले। हालाँकि बहुत सारे स्ट्रीमिंग टेम्प्लेट उपलब्ध हैं, Microsoft अक्सर अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए गए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले स्ट्रीमिंग टेम्प्लेट को अपनी सार्वजनिक टेम्प्लेट की सूची में जोड़ता है।

टेम्प्लेट से फ़्लो कैसे बनाएं

टेम्पलेट से Microsoft Flow बनाना आसान है, बशर्ते आपके पास Microsoft Flow खाता हो। यदि आप नहीं करते, यहां एक के लिए साइन अप करें . एक बार जब आपके पास Microsoft फ़्लो खाता हो, तो आप आरंभ करने के लिए वर्तमान में उपलब्ध फ़्लो टेम्पलेट्स में से कोई भी चुन सकते हैं। यह आपको उपलब्ध स्ट्रीमिंग टेम्पलेट्स के माध्यम से ब्राउज़ करने की सुविधा देता है फ़्लो कैसे काम करता है और फ़्लो आपके वर्कफ़्लो को स्वचालित करने में कैसे मदद कर सकता है, इसका एक बेहतर विचार।

एक बार जब आप तय कर लें कि आप किस Microsoft Flow टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको Flow के लिए तीन चीज़ों में बदलाव करने की आवश्यकता हो सकती है:

1. दुहराव : चुनें कि आप कितनी बार स्ट्रीम चलाना चाहते हैं।
2. المحتوم : प्रवाह टेम्पलेट सामग्री प्रकार.
3. ات اال : उस खाते को लिंक करें जिससे आप सेवाएं कनेक्ट करना चाहते हैं।

जब आप आवर्ती क्रिया प्रवाह बनाते हैं, तो आप अपने शेड्यूल और अपने समय क्षेत्र में काम करने के लिए टेम्पलेट को संशोधित कर सकते हैं। ईमेल वर्कफ़्लो को छुट्टी के घंटों, छुट्टियों या निर्धारित अवकाश के दौरान चलाने के लिए बदला जा सकता है।

यहां तीन मुख्य प्रकार के वर्कफ़्लो दिए गए हैं जिन्हें आप Microsoft Flow के साथ बना सकते हैं:

1. لي : किसी घटना के घटित होने के आधार पर स्वचालित रूप से चलने के लिए डिज़ाइन किया गया प्रवाह - जैसे कोई ईमेल संदेश या Microsoft Teams में जोड़ी गई किसी फ़ाइल या कार्ड में किए गए संपादन।
2. बटन : मैन्युअल प्रवाह, केवल तभी काम करता है जब आप बटन पर क्लिक करते हैं।
3. तालिका का : पुनरावर्ती स्ट्रीम, जहां आप स्ट्रीम की आवृत्ति निर्दिष्ट करते हैं।

कस्टम वर्कफ़्लो के अलावा, Microsoft इंटरकनेक्टिविटी को बेहतर बनाने के लिए लोकप्रिय अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। इनमें Office 365 और Dynamics 365 सहित Microsoft सेवाएँ शामिल हैं। Microsoft Flow लोकप्रिय तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगों जैसे एकीकरण का भी समर्थन करता है सुस्त و ड्रॉपबॉक्स و ट्विटर और अधिक। साथ ही, Microsoft Flow अधिक कस्टम एकीकरण के लिए FTP और RSS सहित अन्य कनेक्टर प्रोटोकॉल को भी सक्षम बनाता है।

की योजना

वर्तमान में, Microsoft Flow की तीन मासिक योजनाएँ हैं। एक निःशुल्क और दो सशुल्क मासिक योजनाएं। नीचे प्रत्येक योजना और उसकी लागत का विवरण दिया गया है।

हालाँकि फ़्लो फ्री मुफ़्त है और आप असीमित स्ट्रीम बना सकते हैं, आप प्रति माह 750 विज़िट और 15 मिनट की जाँच तक सीमित हैं। स्ट्रीम 1 योजना $3 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह के हिसाब से 4500 मिनट के स्कैन और 5 प्लेबैक की पेशकश करती है। फ़्लो प्लान 2 अधिकांश सेवाएँ और सुविधाएँ $15 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह पर प्रदान करता है।

Office 365 और Dynamics 365 उपयोगकर्ताओं के लिए, उन्हें Microsoft Flow का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त मासिक शुल्क की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे कुछ सुविधाओं में सीमित हैं। उनकी Office 365 और/या Dynamics 365 सदस्यता में प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह 2000 तक प्ले और 5 मिनट की अधिकतम स्ट्रीम आवृत्ति शामिल है।

इसके अलावा, स्ट्रीम की संख्या आपके Office 365 या Dynamics 365 सदस्यता के अंतर्गत शामिल सभी उपयोगकर्ताओं में एकत्रित की जाती है। यदि कोई उपयोगकर्ता प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह शामिल चक्र से अधिक है, तो आप अतिरिक्त $50000 प्रति माह के लिए 40.00 अतिरिक्त प्ले खरीद सकते हैं। पाया जा सकता है संचालन और कॉन्फ़िगरेशन पर Microsoft फ़्लो योजना की सीमाओं का विवरण यहां प्राप्त करें।

बेहतर गुण

बेशक, सशुल्क ग्राहकों के लिए अधिक सेवाएँ और सुविधाएँ उपलब्ध हैं। नवीनतम Microsoft फ़्लो अपडेट, 2 रिलीज़ के वेव 2019 में, Microsoft ने भुगतान किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए प्रवाह की निगरानी और स्वचालित करने के लिए एक AI बिल्डर जोड़ा। माइक्रोसॉफ्ट यूट्यूब पर एक वीडियो उपलब्ध कराता है नए अपडेट में उपलब्ध सभी सुविधाओं और सेवाओं की समीक्षा करता है।