जब आप सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कार्यालय से बाहर हों तो Microsoft आउटलुक में स्वचालित प्रतिक्रियाएँ कैसे सेट करें:
- Microsoft आउटलुक लॉन्च करें और ऊपरी दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाले साइडबार के निचले भाग में, एक विकल्प चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें।
- एक नई विंडो दिखाई देगी, एक विकल्प पर क्लिक करें البريد الإلكتروني , फिर चुनें स्वचालित उत्तर .
- स्विच पर क्लिक करें स्वचालित उत्तर चालू करें और चेक आउट केवल समय की अवधि के भीतर प्रतिक्रियाएं भेजें वह अवधि निर्दिष्ट करता है जब आप उपलब्ध नहीं होंगे।
- तब दबायें सहेजें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में स्वचालित प्रतिक्रिया सुविधा को सक्रिय करने के लिए
संचार व्यवसाय करने के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। आप अपना व्यवसाय कैसे चलाते हैं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप ग्राहकों और कर्मचारियों के साथ कितनी अच्छी तरह संवाद कर सकते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि आप एक ऐसा समाधान खोजें जो आपके संगठन के भीतर संचार को बेहतर बनाने में आपकी सहायता कर सके।
इसलिए Microsoft आउटलुक के लिए स्वचालित प्रतिक्रियाएं, जब आप छुट्टी पर हों या व्यावसायिक यात्रा पर हों, तो एक बहुत ही उपयोगी सुविधा, क्योंकि आप लोगों को यह बताने के लिए सुविधा का उपयोग कर सकते हैं कि आप वर्तमान में उनके ईमेल का जवाब देने के लिए अनुपलब्ध हैं।
आप अतिरिक्त जानकारी को हाइलाइट करना भी चुन सकते हैं जब आप उन्हें उनकी ज़रूरत की सहायता देने के लिए उपलब्ध होंगे और यहां तक कि वैकल्पिक संपर्क भी प्रदान कर सकते हैं जहां मामले के बहुत जरूरी होने पर उन्हें तत्काल सहायता मिल सकती है। इस गाइड में, हम चर्चा करेंगे कि कैसे सेट अप करें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में स्वचालित प्रतिक्रियाएं .
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में तत्काल स्वचालित प्रतिक्रियाएं
- Microsoft आउटलुक लॉन्च करें और ऊपरी दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाले साइडबार के निचले भाग में, एक विकल्प चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें।
- एक नई विंडो दिखाई देगी, एक विकल्प पर क्लिक करें البريد الإلكتروني , फिर चुनें स्वचालित उत्तर .
- स्विच पर क्लिक करें स्वचालित उत्तर चालू करें और चेक आउट केवल समय की अवधि के भीतर प्रतिक्रियाएं भेजें वह अवधि निर्दिष्ट करता है जब आप उपलब्ध नहीं होंगे।
- तब दबायें सहेजें Microsoft Outlook में स्वचालित प्रतिक्रिया सुविधा को सक्रिय करने के लिए।
ध्यान दें: उपयोगकर्ताओं के पास इन स्वचालित उत्तरों को अपने आउटलुक संपर्कों तक सीमित करने या यहां तक कि उन्हें संगठन से बाहर के लोगों को भेजने का विकल्प होता है।
एक बार जब आप कार्यालय में वापस आ जाते हैं, तो आप टॉगल को अक्षम करके स्वचालित प्रतिक्रियाओं को बंद कर सकते हैं स्वचालित उत्तर चालू करें।
निष्कर्ष के तौर पर
व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग के लिए, यह हो सकता है आउटलुक स्वचालित प्रतिक्रियाएं महान मूल्य का। वे आपके संचार को सरल बनाने में मदद कर सकते हैं और आपको उस जाल से बाहर निकाल सकते हैं जिसमें कई व्यवसाय मालिक खुद को पाते हैं, जैसे कि जब आप कार्यालय से दूर होते हैं तो नए संदेशों के लिए लगातार अपने इनबॉक्स की जांच करते हैं।
