विंडोज 10 में ऑफलाइन रहते हुए नेटवर्क फाइल शेयर का उपयोग कैसे करें

नेटवर्क ड्राइव का उपयोग अक्सर संगठनों में साझा की गई फ़ाइलों को साझा करने के लिए किया जाता है, खासकर जब वनड्राइव जैसे क्लाउड-आधारित बुनियादी ढांचे में माइग्रेशन अभी तक नहीं हुआ है। वनड्राइव के बड़े फायदों में से एक इसका निर्बाध ऑफ़लाइन सिंक समर्थन है, जो आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना अपनी फ़ाइलों का उपयोग जारी रखने की सुविधा देता है।

पारंपरिक स्थानीय नेटवर्क ड्राइव और विंडोज़ के सिंक सेंटर घटक का उपयोग करके इस कार्यक्षमता को दोहराना संभव है। हालाँकि विंडोज 7 के दिनों से अनिवार्य रूप से अपरिवर्तित है, सिंक सेंटर अभी भी जीवित है और विंडोज 10 में अच्छी तरह से है। हम आपको दिखाएंगे कि ऑफ़लाइन होने पर भी अपनी नेटवर्क फ़ाइलों को एक्सेस करने योग्य रखने के लिए इसे कैसे सेट अप करें।

एक सिंक कनेक्शन बनाएं

सबसे पहले, आपको काम करने के लिए एक विशिष्ट नेटवर्क ड्राइव की आवश्यकता होगी - आप कर सकते हैं हमारे गाइड का पालन करें यदि आपको नया कनेक्शन बनाना है. इसके बाद, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और नेटवर्क लोकेशन के अंतर्गत स्थित ड्राइव पर राइट-क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू से, "हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध" पर क्लिक करें। आप पूरे समूह के बजाय किसी शेयर के भीतर फ़ोल्डरों के समूह को सिंक करना भी चुन सकते हैं। इस स्थिति में, फ़ोल्डर पर जाएं, उस पर राइट-क्लिक करें और इसके बजाय "हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध" चुनें।

विंडोज़ अब नेटवर्क शेयर या फ़ोल्डर की सामग्री को सिंक्रोनाइज़ करना शुरू कर देगा। शेयर के भीतर फ़ाइलों के आकार के आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है। आपको अपने सिस्टम ट्रे में सिंक सेंटर आइकन दिखाई देगा जो आपको वर्तमान सिंक स्थिति के बारे में सचेत करेगा।

एक बार सिंक पूरा हो जाने पर, आपकी फ़ाइलें ऑफ़लाइन उपयोग के लिए तैयार हो जाएंगी। नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करें और आप अभी भी नेटवर्क साझाकरण का उपयोग करके अपनी सभी फ़ाइलें ब्राउज़ कर पाएंगे। आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन या आपके द्वारा बनाई गई नई फ़ाइलें आपके वापस ऑनलाइन होने पर स्वचालित रूप से शेयर पर अपलोड हो जाएंगी। इसी तरह, जब आप दूर थे तब सर्वर पर सहेजी गई नई फ़ाइलें आपके वापस लौटने पर आपके डिवाइस पर डाउनलोड हो जाएंगी।

सिंक सेंटर का प्रयोग करें

अपनी सिंक की गई फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए, ट्रे आइकन (दो पीले तीरों वाला एक हरा वृत्त) पर डबल-क्लिक करके या कंट्रोल पैनल में इसे खोजकर सिंक सेंटर खोलें। सिंक सेंटर इंटरफ़ेस आपको अपनी सभी ऑफ़लाइन फ़ाइलों की सिंक स्थिति देखने की अनुमति देता है। आप सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया के दौरान होने वाले विरोधों को हल करने के लिए भी कार्रवाई कर सकते हैं।

एक शेड्यूल बनाएं

सिंक सेंटर आपको यह अनुकूलित करने देता है कि आपकी फ़ाइलें कब सिंक होनी चाहिए। फ़ोल्डर्स के अंतर्गत सिंक किए गए पोस्ट में से एक पर क्लिक करें और फिर शेड्यूलिंग विज़ार्ड खोलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर शेड्यूल बटन पर टैप करें।

विज़ार्ड की पहली स्क्रीन आपको तालिका बनाने, संपादित करने या हटाने का चयन करने की अनुमति देती है। जारी रखने के लिए "एक नया सिंक शेड्यूल बनाएं" पर क्लिक करें। जब आप सिंक शेड्यूल को संशोधित करना चाहें तो आप बाद में इस स्क्रीन पर लौट सकते हैं।

अब आपको यह चुनना होगा कि आप अपनी टाइमलाइन में कौन से पोस्ट शामिल करना चाहते हैं। अपनी पसंद बनाने के बाद "अगला" पर क्लिक करें।

अंत में, आपसे समय या ईवेंट-आधारित शेड्यूलिंग के बीच चयन करने के लिए कहा जाएगा। समय विकल्प का उपयोग करके, आप सिंक सेंटर को नियमित समय पर सिंक करने के लिए कह सकते हैं, जैसे कि हर 15 मिनट में या दिन में एक बार। जब कोई विशिष्ट घटना घटित होती है, तो इवेंट आपको सिंक को बाध्य करने देते हैं, जैसे कि जब आप अपने कंप्यूटर को अनलॉक करते हैं। उपयुक्त विकल्प का चयन करें और जिस समय या घटना का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे कॉन्फ़िगर करने के लिए अगली स्क्रीन का उपयोग करें।

अब आप तालिका का उपयोग शुरू करने के लिए उसे सहेज सकते हैं। यदि आप कई शेड्यूल को संयोजित करना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, फ़ाइलों को समय-समय पर सिंक करने के लिए और जब आप अपने कंप्यूटर को अनलॉक करते हैं - तो आप इस पद्धति का उपयोग करके एक और शेड्यूल बना सकते हैं और इसे संबंधित शेयरों पर लागू कर सकते हैं।

भंडारण स्थान प्रबंधन

सिंक सेंटर आपको यह भी नियंत्रण देता है कि आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलें कितनी जगह का उपयोग करती हैं। एक नई पॉप-अप विंडो खोलने के लिए बाएं साइडबार में "ऑफ़लाइन फ़ाइलें प्रबंधित करें" पर क्लिक करें। ऑफ़लाइन फ़ाइलों और अस्थायी फ़ाइलों द्वारा कितनी जगह का उपयोग किया जा रहा है यह देखने के लिए डिस्क उपयोग टैब पर स्विच करें।

ऑफ़लाइन फ़ाइलों द्वारा उपयोग की जा सकने वाली अधिकतम डिस्क स्थान सेट करने के लिए सीमाएँ बदलें बटन पर क्लिक करें। इस बिंदु के बाद, सिंक सेंटर आपके डिवाइस पर नेटवर्क फ़ाइलों को खींचना बंद कर देगा, इसलिए आप उन्हें ऑफ़लाइन उपयोग नहीं कर पाएंगे। अस्थायी फ़ाइलें उन फ़ाइलों को संदर्भित करती हैं जिन्हें आप ऑफ़लाइन रहते हुए संपादित या बनाते हैं और जिन्हें सर्वर पर सहेजने से पहले अस्थायी रूप से आपके डिवाइस पर संग्रहीत किया जाता है।

सिंक सेंटर प्रशासन संवाद के साथ एक अन्य विकल्प एन्क्रिप्शन है। अपनी ऑफ़लाइन फ़ाइलों के लिए वैकल्पिक एन्क्रिप्शन कॉन्फ़िगर करने के लिए एन्क्रिप्शन टैब पर क्लिक करें। यदि आपका उपकरण खो जाता है या चोरी हो जाता है तो यह आपको मानसिक शांति दे सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि एन्क्रिप्शन कुंजी के बिना किसी भी संवेदनशील डेटा तक नहीं पहुंचा जा सकता है। एन्क्रिप्शन प्रक्रिया शुरू करने के लिए "एन्क्रिप्ट करें" पर क्लिक करें - आपको एक पुनर्प्राप्ति कुंजी दी जाएगी जिसका आपको एक सुरक्षित स्थान पर बैकअप लेना होगा।

सिंक सेंटर: क्लाउड के बिना फ़ाइलें सिंक करें

हालाँकि सिंक सेंटर के बारे में अक्सर बात नहीं की जाती है, यह उन व्यवसायों और संगठनों के लिए विंडोज 10 का एक उपयोगी घटक बना हुआ है जो या तो क्लाउड स्टोरेज में संक्रमण नहीं कर सकते हैं या नहीं करेंगे।

सिंक सेंटर क्लाउड स्टोरेज क्लाइंट्स को कई क्षमताएं प्रदान करता है, जिसमें निर्बाध ऑफ़लाइन फ़ाइल एक्सेस और ऑफ़लाइन रहते हुए नेटवर्क शेयरों पर फ़ाइलें बनाने की क्षमता शामिल है। यदि आप यात्रा के दौरान किसी कंपनी के नेटवर्क शेयर तक पहुंचने का प्रयास करते हुए पकड़े जाते हैं, तो अगली बार जब आप कार्यालय छोड़ें तो स्थिति से बचने के लिए सिंक सेंटर को सक्षम करें।