Microsoft Teams क्या है, और क्या यह मेरे व्यवसाय के लिए सही है?:
Microsoft टीम आधुनिक कार्यस्थल में उपयोग में आसान डिजिटल सहयोग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के लिए कंपनी का जवाब है। वह मुकाबला करती है सुस्त और इसका समाधान किया जाएगा व्यवसाय के लिए Skype की जगह दूरस्थ कार्य के लिए मुख्य मंच के रूप में। इसके अलावा, एक मुफ़्त संस्करण भी है!
Microsoft टीम क्या है?
Microsoft टीम एक सहयोगी संचार ऐप है जिसे छोटे व्यवसायों, बड़े संगठनों और व्यक्तियों जैसे कि फ्रीलांसरों, ग्राहकों, छात्रों और शिक्षकों के लिए डिज़ाइन किया गया है। कोई भी व्यक्ति जो दूसरों के साथ फाइलों पर काम करना चाहता है, विशेष रूप से वे जो उपयोग करते हैं कार्यालय 365 काम पूरा करने के लिए मंच के रूप में टीमों का उपयोग करना।
ऐप में वीओआईपी, टेक्स्ट और वीडियो चैट की सुविधा है, साथ ही कार्यालय और शेयरपॉइंट के साथ आसान-से-कॉन्फ़िगर एकीकरण, सभी उपयोग में आसान इंटरफ़ेस के भीतर हैं। एक मंच के रूप में freemium टीमें किसी भी आकार के कार्यस्थलों को ऐप के माध्यम से वास्तविक समय में एक साथ फाइलों को साझा करने, मिलने और काम करने की अनुमति देती हैं डेस्कटॉप (Windows/Mac/Linux के लिए), या वेब आधारित अनुप्रयोग कम प्रभावी या मोबाइल ऐप ( Android / iPhone / iPad ).
2016 में पहली बार टीमों की कल्पना की गई थी जब रेडमंड टेक दिग्गज ने स्लैक को खरीदने से इनकार कर दिया था $ 8 बिलियन इसके बजाय, उन्होंने व्यवसाय के लिए स्काइप के विकल्प के रूप में अपना स्वयं का एप्लिकेशन विकसित करने का निर्णय लिया। स्वतंत्र रूप से स्वामित्व में, स्लैक Google Apps के साथ मूल एकीकरण की सुविधा देता है, ठीक वैसे ही जैसे टीम लगभग सभी अन्य Microsoft उपकरणों के साथ करती है।
टीमें अंततः दुनिया के सबसे लोकप्रिय ऑपरेटिंग सिस्टम (विंडोज़) और उत्पादकता सुइट्स में से एक के लिए अंतर्निहित कार्यस्थल संचार अनुप्रयोग बन जाएंगी। कार्यालय 365 ). यहां तक कि अगर आप अपने संगठन के लिए एक विकल्प चुनते हैं, तो आप टीम्स के माध्यम से बड़ी मात्रा में व्यापार होने की उम्मीद कर सकते हैं। आपके संगठन के बाहर किसी को भी निजी मीटिंग के लिए एक बार का त्वरित आमंत्रण भेजना आसान है, इसलिए हो सकता है कि आपको अपनी अगली वीडियो कॉल के लिए केवल टीम लिंक प्राप्त हो।
Microsoft शैक्षिक पहल जैसे Microsoft Teams for Education कक्षाओं के लिए भी एक बेहतरीन समाधान है। शिक्षक असाइनमेंट बना सकते हैं, ग्रेडबुक व्यवस्थित कर सकते हैं और इंटरैक्टिव क्विज़ ले सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म। एक बड़ा ऐप स्टोर भी है जो संबंधित तृतीय पक्ष एप्लिकेशन जैसे कनेक्शन प्रदान करता है फ्लिपग्रिड و Turnitin و मेककोड .
Microsoft टीम क्या करती है?
इसके मूल में, टीम उन सभी अलग-अलग व्यक्तिगत इंटरैक्शन को सरल और वर्गीकृत करती है जो किसी कंपनी में उन कर्मचारियों के साथ होने चाहिए जिन्हें डिजिटल रूप से संवाद करने की आवश्यकता होती है। व्यवसाय की दुनिया के बाहर, इसका उपयोग किसी भी समूह द्वारा किया जा सकता है, जिसके लिए डिजिटल संचार और सहयोग की आवश्यकता होती है।
टीमों की मूल संरचना तब शुरू होती है जब कोई संगठन स्थापित होता है। आप जिन लोगों को इस संगठन में आमंत्रित करते हैं (उदाहरण के लिए, "मेरा उत्तम दर्जे का व्यवसाय") उन्हें अलग-अलग टीमों (जैसे, मार्केटिंग, आईटी, क्लासरूम #4) के साथ प्रस्तुत किया जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप अनुमतियों को कैसे प्रबंधित करते हैं। इन टीमों में, आप (या एडमिन एक्सेस वाले उपयोगकर्ता) सार्वजनिक या निजी चैनल बना सकते हैं (जैसे घोषणाएँ, प्रोजेक्ट #21, टेस्ट पॉपअप)। चैनल वे हैं जहां आप व्यवस्थित थ्रेड्स में चैट कर सकते हैं, डिजिटल फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, और वास्तविक समय में उन पर सहयोग भी कर सकते हैं, जो आपके द्वारा सेट किए गए एकीकरण पर निर्भर करता है।
माइक्रोसॉफ्ट का टीमों के लिए सलाहकार आपके संगठन की स्थापना की प्रक्रिया। एक बार चालू होना , आप वर्चुअल मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस सेट अप कर सकते हैं और Office 365 या किसी भी फ़ाइल संग्रहण सेवा जिसे आप समेकित करना चाहते हैं, से फ़ाइलें बनाना, संपादित करना और साझा करना प्रारंभ कर सकते हैं। Teams में तृतीय-पक्ष ऐप एकीकरण आपके लिए आवश्यक किसी भी एकीकरण या सेवा को सेट करना आसान बनाता है।
आप डेस्कटॉप ऐप के निचले-दाएं कोने में ऐप्स बटन पर क्लिक करके इन ऐप्स को सीधे Teams से एक्सेस कर सकते हैं।
Microsoft टीम की लागत क्या है?
बिना किसी कीमत के, आप कर सकते हैं एक नींव बनाएँ टीमों में और अधिकतम 300 लोगों को आमंत्रित करें (या यदि आप चाहें तो असीमित उपयोगकर्ता)। एक मान्यता प्राप्त शैक्षणिक संस्थान ). आपके टीम संगठन के सदस्यों को समूह ऑडियो और वीडियो कॉलिंग और 10GB क्लाउड स्टोरेज (प्लस 2GB प्रति व्यक्ति) के साथ टीमों या चैनलों में बांटा जा सकता है।
साथ ही, लगभग हर Microsoft ऐप के साथ एकीकृत करने के अलावा, आप टीमों को Google, Adobe, Trello और Evernote के ऐप्स से भी जोड़ सकते हैं। और सैकड़ों और .
यदि आपको और 300 से कम लोगों को Office 365 के साथ साझा और सहयोग करते समय पाठ, ऑडियो और वीडियो के माध्यम से चैट करने की आवश्यकता है, तो आप कर सकते हैं Teams के साथ अभी निःशुल्क प्रारंभ करें . यदि आपको आधिकारिक समर्थन, अधिक संग्रहण, बेहतर सुरक्षा, मीटिंग्स के लिए अधिक सुविधाएँ, या Microsoft SharePoint, Yammer, Planner, और स्ट्रीम ऐप्स के साथ एकीकरण की आवश्यकता है, तो आप $5 प्रति उपयोगकर्ता देख रहे हैं। महीने के . उसके शीर्ष पर, डेटा कैप्स और कुछ अन्य सुविधाओं के साथ-साथ आउटलुक और वर्ड जैसे अन्य कार्यालय अनुप्रयोगों के डेस्कटॉप संस्करणों तक पहुंच, आपको महंगा पड़ेगा $12.50 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह .
यदि आप अपनी सदस्यता को वार्षिक रूप से नवीनीकृत करने के बजाय मासिक प्रतिबद्धता चुनते हैं तो ये कीमतें थोड़ी अधिक होती हैं। आप टीमों के लिए मूल्य निर्धारण संरचना का पूर्ण विश्लेषण देख सकते हैं आधिकारिक Microsoft वेबसाइट पर .
Microsoft टीम बनाम स्लैक
आईबीएम ने स्लैक को चुना इसके सभी कर्मचारियों को। एनएफएल ने टीमों को चुना खिलाड़ियों, कोचों और कर्मचारियों के लिए। दो सबसे बड़े डिजिटल सहयोग ऐप के बीच इस प्रतियोगिता ने दो ऐप को पहले से कहीं अधिक समान बना दिया है क्योंकि वे उन सुविधाओं को एकीकृत करने के लिए दौड़ रहे हैं जो विविध कार्यस्थलों की एक विस्तृत विविधता को आधुनिक डिजिटल युग में सफल होने के लिए आवश्यक हैं।
हालांकि इन दो प्लेटफार्मों की तुलना करना बहुत आम है, व्यक्तिगत लाभ जैसे मुफ्त फ़ाइल भंडारण सीमा (माइक्रोसॉफ्ट की 2 जीबी बनाम स्लैक की 5 जीबी) समय के साथ बदल सकती है क्योंकि एक कंपनी दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए आगे बढ़ती है। दोनों फ्रीमियम योजनाओं की पेशकश करते हैं, हालांकि माइक्रोसॉफ्ट का पहला भुगतान ($ 5) स्लैक ($ 6.67) की तुलना में थोड़ा कम महंगा है।
विशेष रूप से बड़े संगठनों के लिए, टीमों के पास वर्तमान में कॉन्फ़्रेंस शेड्यूलिंग, विस्तृत मीटिंग रिकॉर्डिंग और बहु-उपयोगकर्ता स्क्रीन साझाकरण जैसी अधिक सुविधाएँ प्रदान करके स्लैक पर एक लाभ है। दोनों प्लेटफ़ॉर्म बॉट्स का समर्थन करते हैं, प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम पर ऐप हैं, और अनुकूलन के गहरे स्तर की पेशकश करते हैं। लेकिन सामान्य तौर पर, कोई भी अंतर घटता रहेगा क्योंकि प्लेटफॉर्म पर अधिक सुविधाओं का मानकीकरण किया जाता है।
स्लैक और टीमों के बीच सबसे बड़ा अंतर यह तथ्य है कि बाद वाला Microsoft का है। इसका मतलब यह है कि टीम्स के पास ऑफिस 365 के साथ बेहतर मूल एकीकरण है, यहां तक कि मुफ्त संस्करण में भी। इस बीच, स्लैक मुख्य रूप से अन्य (माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 और SharePoint सहित) के बीच Google उत्पादों के साथ एकीकृत होता है। इनमें से कई एकीकरण परस्पर हैं, लेकिन कुछ नहीं हैं; पता लगाएं कि कौन सा ऐप तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर और प्लेटफ़ॉर्म के साथ एकीकृत होता है, जिसका उपयोग आप अपना व्यवसाय चलाने के लिए करेंगे, और तदनुसार निर्णय लें। डिजिटल सहयोग और दूरस्थ कार्य के लिए हमेशा अन्य प्लेटफ़ॉर्म होते हैं, जैसे कलह أو गूगल हैंगआउट .
Microsoft Teams को अपने डिजिटल संचार और सहयोग प्लेटफ़ॉर्म के रूप में चुनना अधिकतर इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसका उपयोग किस लिए करेंगे, और यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होता है या नहीं। आज अधिकांश डिजिटल संचार प्लेटफार्मों के लिए, यह आप और आपके संगठन पर निर्भर करता है, और विभिन्न सुविधाएँ आपके लिए कितनी व्यावहारिक या सार्थक हैं।
