Yuav Ua Li Cas Sau Cov Nqi thiab Cov Nyiaj Tau Los Hauv Microsoft Excel
Tsim ib daim ntawv siv nyiaj thiab cov nyiaj tau los yuav pab koj tswj koj tus kheej cov nyiaj txiag. Qhov no tuaj yeem yog daim ntawv tshaj tawm yooj yim uas muab kev nkag siab rau koj cov nyiaj thiab khaws koj cov nuj nqis loj. Nov yog yuav ua li cas hauv Microsoft Excel.
Tsim ib daim ntawv teev npe yooj yim
Hauv qhov piv txwv no, peb tsuas yog xav khaws qee cov ntaub ntawv tseem ceeb ntawm txhua tus account thiab cov nyiaj tau los. Nws tsis tas yuav tsum tau piav qhia ntau dhau. Hauv qab no yog ib qho piv txwv ntawm cov npe yooj yim nrog qee cov ntaub ntawv piv txwv.
Nkag mus rau kab ntawv sau rau cov ntaub ntawv koj xav khaws cia txog txhua tus as khauj thiab cov nyiaj tau los nrog rau ob peb kab ntawm cov ntaub ntawv raws li qhia saum toj no. Xav txog seb koj xav taug qab cov ntaub ntawv no li cas thiab koj tuaj yeem xa mus rau nws li cas.
Cov ntaub ntawv piv txwv no yog cov lus qhia. Sau cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib txoj kev uas yuav pab tau rau koj.
Format lub npe ua ib lub rooj
Formatting qhov ntau raws li lub rooj yuav ua rau nws yooj yim rau kev xam thiab tswj cov hom.
Nyem qhov twg hauv koj daim ntawv teev cov ntaub ntawv, tom qab ntawd xaiv Insert> Table.
Qhia qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv koj xav siv hauv koj daim ntawv teev npe. Xyuas kom tseeb tias qhov ntau yog qhov tseeb nyob rau hauv Tsim Table qhov rai thiab tias Kuv lub rooj muaj lub npov headers raug kuaj xyuas. Nyem OK khawm los tsim koj lub rooj.
Cov npe tam sim no tau formatted ua ib lub rooj. Lub default layout style nyob rau hauv xiav kuj yuav siv tau.
Thaum cov kab ntau ntxiv rau hauv daim ntawv, cov lus yuav cia li nthuav dav thiab formatting yuav raug siv rau cov kab tshiab.
Yog tias koj xav hloov lub rooj hom style, xaiv koj lub rooj, nyem lub pob Tsim Table, ces khawm Ntxiv nyob rau hauv kaum ntawm lub rooj Styles gallery.
Qhov no yuav nthuav lub gallery nrog cov npe ntawm cov qauv xaiv los ntawm.
Koj tuaj yeem tsim koj tus kheej qauv lossis tshem tawm qhov uas twb muaj lawm los ntawm nias lub pob Clear.
npe table
Peb mam li muab lub rooj rau lub npe kom yooj yim rau siv hauv cov qauv thiab lwm yam Excel nta.
Ua li no, nyem rau ntawm lub rooj thiab tom qab ntawd xaiv lub Table Design khawm. Los ntawm qhov ntawd, nkag mus rau lub npe muaj txiaj ntsig zoo li "Accounts2020" hauv lub npov Lub Npe Lub Npe.
Ntxiv tag nrho rau cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis
Formatting koj cov ntaub ntawv raws li ib lub rooj ua rau nws yooj yim mus ntxiv tag nrho cov kab rau koj cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis.
Nyem rau ntawm lub rooj, xaiv Table Design, tom qab ntawd kos lub thawv Tag Nrho Kab.
Ib kab tag nrho yog ntxiv rau hauv qab ntawm lub rooj. Los ntawm lub neej ntawd, kev suav yuav ua nyob rau hauv kab kawg.
Hauv kuv lub rooj, kab ntawv kawg yog kab siv nyiaj, yog li cov txiaj ntsig no suav nrog.
Nyem rau ntawm lub xovtooj uas koj xav siv los suav tag nrho hauv kab nyiaj tau los, xaiv cov ntawv qhia zaub mov xub, thiab tom qab ntawd xaiv Xam Xaj.
Tam sim no muaj tag nrho cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis.
Thaum koj muaj cov nyiaj tau los tshiab lossis cov nuj nqis ntxiv, nyem thiab rub tus lej xiav xiav nyob rau sab xis sab xis ntawm lub rooj.
Luag nws mus rau hauv qab ntawm cov kab uas koj xav ntxiv.
Nkag mus rau cov ntaub ntawv tshiab nyob rau hauv kab dawb paug saum toj saud kab. Cov tag nrho yuav raug hloov kho tshiab.
Sau cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis los ntawm lub hli
Nws yog ib qho tseem ceeb kom khaws tag nrho cov nyiaj tau los rau hauv koj tus account thiab tus nqi koj siv. Txawm li cas los xij, nws yog qhov tseem ceeb dua kom pom cov tag nrho cov pawg hauv lub hlis thiab saib seb koj siv ntau npaum li cas ntawm cov nqi sib txawv lossis ntawm ntau hom kev siv nyiaj.
Txhawm rau nrhiav cov lus teb no, koj tuaj yeem tsim PivotTable.
Nyem rau ntawm lub rooj, xaiv Table Design tab, tom qab ntawd xaiv Summarize nrog PivotTable.
Lub qhov rais Tsim PivotTable yuav tso saib lub rooj raws li cov ntaub ntawv yuav tsum tau siv thiab tso PivotTable rau ib daim ntawv tshiab. Nyem OK khawm.
PivotTable tshwm nyob rau sab laug, thiab cov npe ntawm cov teb tshwm nyob rau sab xis.
Qhov no yog ib qho yooj yim demo kom yooj yim sau cov nuj nqis thiab cov nyiaj tau los siv PivotTable.
Txhawm rau saib cov nuj nqis thiab cov nyiaj khwv tau los ntawm lub hli, rub kab Hnub Tim mus rau thaj tsam Kab thiab kab hauv thiab tawm mus rau thaj tsam Tus Nqi.
Nco ntsoov tias cov kab yuav muaj npe txawv.
Hnub tim teb tau txiav ua pawg ua lub hlis. Cov "hauv" thiab "tawm" teb tau sau tseg.
Hauv PivotTable thib ob, koj tuaj yeem saib cov ntsiab lus ntawm koj cov nuj nqis los ntawm qeb.
Nyem thiab luag cov qeb teb mus rau Kab thiab tawm mus rau qhov muaj nuj nqis.
PivotTable hauv qab no yog tsim los sau cov nuj nqis los ntawm qeb.
Hloov cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis PivotTables
Thaum ntxiv cov kab tshiab rau cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis, xaiv cov ntaub ntawv tab, nyem qhov Hloov Kho Tag Nrho, thiab tom qab ntawd xaiv Hloov Tag Nrho los hloov kho ob lub rooj pivot.
