Yuav ua li cas Hloov Emails sai rau hauv Kev Ua Haujlwm Qhov no yog peb tsab xov xwm uas peb yuav tham txog yuav ua li cas peb tuaj yeem hloov peb cov email mus ua haujlwm.
Yog tias koj siv OHIO (tsuas yog nrog nws ib zaug) txhawm rau txheeb koj tus email, tej zaum koj yuav xav tig qee cov email mus ua haujlwm. Nov yog yuav ua li cas sai sai thiab muaj txiaj ntsig yog li koj tuaj yeem txuas ntxiv nrog koj cov emails.
Ua kom sai thiab yooj yim
Koj lub inbox tsis yog daim ntawv teev npe yuav tsum ua; Nws yog ib qho xa tuaj. Nws yog kev ntxias kom tawm hauv email hauv koj lub inbox vim nws yooj yim dua, tab sis tom qab ntawd cov haujlwm koj yuav tsum tau ua tiav yog faus rau hauv email inbox deluge.
Nov yog vim li cas tib neeg thiaj muaj teeb meem. Cov txheej txheem phau ntawv rau hloov email rau hauv ib txoj haujlwm feem ntau mus zoo li no:
- Qhib koj daim ntawv teev npe ua haujlwm nyiam.
- Tsim ib txoj hauj lwm tshiab.
- Luam thiab muab tshuaj txhuam qhov cuam tshuam ntawm email rau hauv txoj haujlwm tshiab.
- Teem cov ntsiab lus, xws li qhov tseem ceeb, hnub kawg, xim xim, thiab lwm yam uas koj siv.
- Txuag txoj haujlwm tshiab.
- Archive los yog rho tawm email.
Cov no yog rau cov kauj ruam, tsuas yog ntxiv ib yam dab tsi rau koj daim ntawv teev npe yuav tsum ua. Tsis xav tias koj xaus nrog email cluttering koj inbox. Yuav ua li cas yog tias koj tuaj yeem txiav rau XNUMX kauj ruam ua plaub? los yog peb?
Zoo koj ua tau! Peb mam li qhia koj li cas.
Muaj feem xyuam: 7 Unknown Gmail nta koj yuav tsum sim
Qee tus neeg siv email zoo dua ntawm kev tsim cov haujlwm dua li lwm tus
Muaj ntau tus neeg siv khoom siv los tswj koj tus email, thiab raws li koj xav tau, qee qhov zoo dua li lwm tus rau kev tsim cov haujlwm.
Rau cov neeg siv web, Gmail ua txoj haujlwm zoo heev. Lub Tasks app yog built-in, thiab nws yooj yim los hloov xa ntawv mus ua haujlwm. Muaj txawm tias ib qho keyboard shortcut los tsim ib txoj haujlwm ncaj qha los ntawm kev xa ntawv - tsis muaj nas xav tau. Yog tias koj tsis xav tau tus neeg siv khoom desktop, Gmail yog qhov koj thawj koom ruam zoo tshaj plaws.
Rau Windows desktop cov neeg siv khoom, Outlook yeej. Thunderbird muaj qee qhov kev tswj hwm kev ua haujlwm, uas tsis yog qhov phem, tab sis Outlook muaj dej ntau dua thiab tso cai rau koj txuas mus rau ntau yam ntawm cov apps thib peb. Yog tias vim li cas koj tsis tuaj yeem siv Outlook, Thunderbird yog lwm txoj hauv kev zoo. Yog tias koj twb tau siv tus neeg thib peb-to-do tus thawj tswj hwm, Thunderbird yuav tsis txiav cov mustard.
Ntawm Mac, daim duab tsis zoo me ntsis. Apple Mail tswj cov haujlwm tsis zoo piv rau Gmail thiab Outlook. Yog tias koj xav tswj cov haujlwm ntawm tus neeg siv khoom desktop, ces tej zaum koj qhov kev xaiv zoo tshaj yog Thunderbird rau Mac . Lossis koj tuaj yeem xa email mus rau tus neeg thib peb-to-do tus thawj tswj hwm thiab tswj nws nyob ntawd.
Thaum nws los txog rau mobile apps, Gmail thiab Outlook ua haujlwm zoo ib yam. Ob leeg ntawm lawv tsis muaj cov neeg tsim ua haujlwm rau lub vev xaib lossis cov neeg siv khoom siv, tab sis ob qho tib si cia li chaw nres nkoj ntxiv rau cov apps thib peb. Yog li, yog tias koj tswj hwm koj cov dej num hauv Trello thiab muaj cov add-on nruab rau hauv koj tus neeg siv Gmail lossis Outlook, nws yuav cia li muaj thaum koj qhib lub app mobile sib xws. Tsis tas li ntawd, thaum koj nruab ib qho Outlook ntxiv-hauv, nws tau nruab rau ntawm tus neeg siv khoom desktop thiab apps Mobile thiab lub vev xaib.
Txij li Gmail thiab Outlook yog lub qab zib ntawm cov qoob loo tshwj xeeb, peb yuav tsom mus rau cov ntawd. Yog tias koj muaj cov neeg siv khoom nyiam uas ua haujlwm tsim cov haujlwm zoo, qhia rau peb paub hauv cov lus, thiab peb yuav saib.
Tsim cov haujlwm los ntawm Gmail
Google muab ib qho app hu ua Tasks, uas yog tsim rau hauv Gmail. Nws yog ib tug yooj yim to-do tus thawj tswj nrog ob peb txoj kev xaiv, txawm hais tias muaj ib tug mobile app uas muab rau koj ib co ntxiv customization xaiv. Yog tias koj xav tau qee yam yooj yim uas ua haujlwm nruj nrog koj tus Gmail inbox, Google Tasks yog qhov kev xaiv zoo. Tig ib qho email rau hauv txoj haujlwm yog qhov yooj yim: nrog rau email qhib, nyem lub pob Ntxiv nyob rau hauv lub taskbar thiab xaiv Ntxiv rau Ua.
Yog tias koj yog ib tus neeg luv luv, Shift + T ua tib yam. Lub Tasks app qhib rau hauv sidebar qhia koj txoj haujlwm tshiab.
Yog tias koj xav tau hloov kho txoj haujlwm ntxiv rau hnub kawg, cov ntsiab lus ntxiv, lossis cov haujlwm ua haujlwm, nyem qhov Kho kom raug icon.
Tsis tas yuav txuag cov kev hloov pauv, vim qhov no ua tiav tiav. Thaum koj ua tiav, nyem lub pob Archive hauv koj lub inbox (lossis siv cov keyboard shortcut "e") kom txav email mus rau koj cov ntaub ntawv.
Nov yog peb kauj ruam yooj yim:
- Nyem qhov Add to Tasks xaiv (lossis siv shortcut Shift + T).
- Teem lub hnub kawg, cov ntsiab lus ntxiv, lossis ua haujlwm sub.
- Archive (los yog rho tawm) email.
Raws li qhov nyiaj ntxiv, koj tuaj yeem teeb tsa Chrome los tso saib koj cov dej num Thaum koj qhib lub tab tshiab . Muaj ib qho app iOS thiab Android rau Google Tasks . Nws yog ib qho yooj yim los tsim ib txoj haujlwm hauv mobile app raws li nws nyob hauv web app. Nyem rau ntawm peb lub dots nyob rau sab saum toj ntawm lub xa ntawv thiab xaiv "Ntxiv rau Tasks."
Qhov no tsim ib txoj haujlwm tshiab tam sim ntawd.
Yog tias Google Tasks tsis muaj txhua yam koj xav tau, lossis yog tias koj twb nyiam nrog lwm tus thawj tswj haujlwm, tej zaum yuav muaj Gmail ntxiv rau nws. Tam sim no muaj cov add-ons rau cov apps nrov, xws li Any.do, Asana, Jira, Evernote, Todoist, Trello, thiab lwm yam (txawm tias tsis muaj Microsoft To-Do lossis Apple Reminders).
Yav dhau los, peb them rau kev txhim kho Gmail add-ons feem ntau, thiab Trello add-on tshwj xeeb . Cov add-ons sib txawv muab cov kev xaiv sib txawv rau koj, tab sis tag nrho cov npe yuav tsum ua add-ons feem ntau tso cai rau koj ntxiv ib txoj haujlwm ncaj qha los ntawm email tshwj xeeb. To-do list add-ons kuj muaj raws li lub vev xaib thiab mobile apps uas sync tau nrog ib leeg. Thiab zoo li Google Tasks, koj tuaj yeem nkag mus rau add-ons thaum koj nyob hauv Gmail mobile app.
Tsim cov haujlwm los ntawm Outlook
Outlook muaj ib lub app built-in hu ua Tasks, uas tseem muaj raws li lub vev xaib app hauv Office 365. Tej yam yuav nyuaj me ntsis ntawm no vim nws yog 2015. Microsoft yuav Wunderlist Tus thawj tswj haujlwm nto moo. Kuv tau siv plaub xyoos dhau los hloov nws mus rau hauv lub vev xaib tshiab nkaus xwb Office 365 app hu ua (tej zaum me ntsis tsis xav txog) Microsoft To-Do. Nws thiaj li yuav hloov qhov ua hauv Tasks functionality hauv Outlook.
Txawm li cas los xij, tam sim no, Tasks app tseem yog Outlook tus thawj tswj haujlwm, thiab tsis muaj hnub tim lossis Outlook version thaum qhov no yuav hloov pauv. Peb hais qhov no tsuas yog vim yog tias koj siv O365, koj yuav pom tias txhua yam haujlwm koj ntxiv rau Outlook Tasks kuj tshwm sim hauv Microsoft To-Do. To-Do tseem tsis tau qhia tag nrho cov ntaub ntawv koj tuaj yeem ntxiv rau txoj haujlwm, tab sis nws yuav nyob rau qee lub sijhawm.
Txog tam sim no, Microsoft Tasks yog tus thawj tswj haujlwm ua haujlwm hauv Outlook, yog li peb yuav tsom mus rau qhov ntawd.
Siv Outlook Desktop Client
Qhov no yog qhov uas Microsoft ib txwm ua tau zoo, thiab lawv tsis cia koj nyob ntawm no. Muaj ntau ntau txoj hauv kev los tsim ib txoj haujlwm los ntawm email kom haum rau txhua tus saj. Koj puas tuaj yeem:
- Luag thiab xa email xa mus rau hauv lub luag haujlwm pane.
- Txav los yog luam cov email mus rau Tasks nplaub tshev los ntawm txoj cai-nias ntawm cov ntawv qhia zaub mov.
- Siv Cov Kauj Ruam nrawm los tsim ib txoj haujlwm.
Peb yuav tsom mus rau kev siv Cov Kauj Ruam nrawm vim qhov no muab ntau tshaj plaws rau koj cov nyiaj npib, thiab koj tuaj yeem muab cov keyboard shortcut rau Quick Step rau kev ntsuas zoo.
Yog tias koj tsis tau siv Outlook Tasks ua ntej, saib Peb phau ntawv qhia rau lub luag haujlwm pane Yog li koj tuaj yeem pom koj cov dej num nyob ib sab ntawm koj cov ntawv xa tuaj.
Thaum lub luag haujlwm pane qhib, peb yuav tsim cov kauj ruam ceev uas cim email raws li nyeem, tsim ib txoj haujlwm, thiab txav email rau koj cov ntaub ntawv. Peb tseem yuav ntxiv cov keyboard shortcut, yog li koj yuav tsis tas siv koj tus nas los tsim ib txoj haujlwm los ntawm email.
Cov kauj ruam ceev tso cai rau koj xaiv ntau yam kev ua nrog nias ntawm lub pob (lossis keyboard shortcut). Nws yog ib qho yooj yim los tsim thiab txawm siv tau yooj yim dua, tab sis yog tias koj tsis tau kuaj nws ua ntej, peb muaj Qhov kawg qhia txog nws . Thaum koj tau nyeem phau ntawv qhia no, tsim ib kauj ruam tshiab, tom qab ntawd ntxiv cov haujlwm hauv qab no:
- Tsim ib txoj haujlwm nrog lub cev lus.
- Kos raws li nyeem.
- Nkag mus rau hauv daim nplaub tshev (thiab xaiv koj cov ntawv tais ceev tseg raws li cov ntawv tais ceev tseg mus rau).
Xaiv cov keyboard shortcut rau nws, muab nws lub npe (xws li, "Tsim ua haujlwm thiab khaws cia"), tom qab ntawd nyem Txuag. Nws yog tam sim no pom nyob rau hauv lub Tsev> Cov kauj ruam ceev.
Tam sim no, thaum koj xav tig email rau hauv txoj haujlwm, tsuas yog nyem rau ntawm Kauj Ruam nrawm (lossis siv keyboard shortcut), thiab nws yuav tsim ib txoj haujlwm tshiab. Nws yuav siv lub npe los ntawm kab ntawv email, thiab email lub cev ua cov ntsiab lus.
Kho kom raug cov ntsiab lus koj xav tau (muaj ntau ntau txoj kev xaiv kho kom haum hauv Outlook Tasks dua li muaj hauv Gmail Tasks) thiab nyem Txuag & Kaw.
Tsis zoo li Gmail, koj yuav tsum txuag txoj haujlwm tshiab, tab sis kuj tsis zoo li Gmail, Quick Step archives email rau koj.
Yog li ntawm no yog peb kauj ruam yooj yim rau Outlook thiab:
- Nyem Cov kauj ruam ceev (los yog siv qhov shortcut koj teem).
- Kho cov kev xaiv lossis cov ntsiab lus raws li koj pom zoo.
- Nyem Txuag thiab kaw.
Siv Outlook Web App
Hauv qhov no, koj yuav xav kom peb qhia koj yuav ua li cas los tsim ib txoj haujlwm uas siv Outlook web app (Outlook.com). Peb yuav tsis yog vim tsis muaj ib txoj hauv kev los tig email mus ua haujlwm hauv Outlook web app. Koj tuaj yeem khij lub xa ntawv, uas txhais tau tias nws yuav tshwm sim hauv daim ntawv teev npe ua haujlwm, tab sis qhov ntawd yog nws.
Qhov no yog qhov xav tsis thoob censorship los ntawm Microsoft. Peb tsis tuaj yeem pab tab sis xav tias qee lub sijhawm, yuav muaj kev hloov pauv mus rau Microsoft To-Do uas yuav suav nrog Outlook nruj > To-Do kev koom ua ke.
Tej yam zoo dua me ntsis thaum nws los txog rau kev koom ua ke thib peb app. Tam sim no muaj cov add-ons rau cov apps nrov, xws li Asana, Jira, Evernote, thiab Trello, nrog rau lwm tus (txawm tias tsis muaj Gmail Tasks lossis Apple Reminders). Cov add-ons sib txawv muab cov kev xaiv sib txawv rau koj, tab sis, ib yam li Gmail, cov npe yuav tsum ua ntxiv-ons feem ntau cia koj ntxiv ib txoj haujlwm ncaj qha los ntawm email tshwj xeeb, syncing ob lub vev xaib thiab mobile apps tau txais.
Siv Outlook Mobile App
Ib yam li Outlook web app, tsis muaj ib txoj hauv kev los tig xa ntawv mus rau hauv txoj haujlwm los ntawm Outlook mobile app, txawm tias Microsoft To-Do muaj rau ob qho tib si. iOS و Android . Nws khaws cov emails uas koj tau cim rau hauv ib qho ntawm Outlook apps, tab sis qhov ntawd tsis yog tib yam li kev ua haujlwm sib koom ua ke. Yog tias koj xav hloov Outlook emails rau hauv Outlook ua haujlwm, koj yuav tsum siv Outlook tus neeg siv tiag tiag.
Yog tias koj siv tus neeg thib peb daim ntawv teev npe ua haujlwm, koj tuaj yeem nkag mus rau cov add-ins thaum koj nyob hauv Outlook mobile app.
Tsim cov haujlwm los ntawm Apple Mail
Yog tias koj siv Apple Mail, koj qhov kev xaiv tiag tiag tsuas yog xa koj cov ntawv xa mus rau lwm qhov app (xws li Any.do lossis Todoist) thiab tswj koj cov dej num nyob ntawd, lossis luag thiab xa email rau hauv koj cov lus ceeb toom. Yog li, rau Apple, cov txheej txheem phau ntawv yog:
- Qhib koj daim ntawv teev npe ua haujlwm nyiam.
- Xa email mus rau lwm tus neeg app lossis tso rau hauv cov lus ceeb toom.
- Teem cov ntsiab lus, xws li qhov tseem ceeb, hnub kawg, xim xim, thiab lwm yam uas koj siv.
- Txuag txoj haujlwm tshiab.
- Archive los yog rho tawm email.
Tsis muaj ntau yam koj tuaj yeem ua tau los txhim kho cov txheej txheem no vim tias Apple tsis tau khi Mail thiab Ceeb Toom nruj dhau. Lub tuam txhab kuj tsis tso cai rau kev koom ua ke ntau nrog cov neeg thib peb apps. Txog thaum qhov kev hloov pauv no (thiab peb tsis ntseeg tias nws yuav tshwm sim txhua lub sijhawm sai sai), koj qhov kev xaiv zoo tshaj plaws yog xa koj cov ntawv xa mus rau tus thawj tswj hwm peb-to-do.
Yog tias koj xav nrog koj cov emails ib zaug, tsim cov haujlwm yuav tsum ceev thiab yooj yim li sai tau. Txwv tsis pub, koj lub inbox yuav nyob twj ywm ib daim ntawv teev npe yuav tsum ua.
Nrog rau-ua cov npe tswj hwm thiab cov neeg thib peb ntxiv-ons, Gmail thiab Outlook muab cov cuab yeej rau koj los tsim cov haujlwm los ntawm emails sai, yooj yim, thiab ua tau zoo.
